Brugermøde den 21. marts 2023
- Aktivitetspuljen
- Øl, vand og vin salg
- Forårs/sommerfest
- Sommer åbent
- Evt.
Ad 1.
Simone informerede om, at vi har fået det forventede beløb til aktivitetspuljen, men samtidig ikke har fået lov til at overfører mere end 7 procent af sidste års overskud. Dette skabte debat om fremtiden for afholdelse af åbent hus. Simone bad alle om at gå i tænkeboks og tage det op igen på brugermødet i maj måned, hvor netop åbent hus er på dagsorden
Ad 2.
Det er ikke Torbens private butik, men en frivillig indsats, til gavn for alle i huset i form af eks. gratis drikkevarer til diverse arrangementer.Torbens egen økonomi er ikke indblandet.
Ad 3.
Lisa fremlægger arbejdsgruppens plan, som er et skovturstema med madkurv og levende musik . Efterlyser ideer til underholdning og hjælpere til dagen
Birgit (og Ben): forslag om harmonikaspiller Lars Kram, optræder jævnligt på Pilehavehus
Ulla S. : forslag om tre musikere hun har hørt i Blixen klubben.
Torben: for kort tid i forhold til programmet
Lise B. : vigtigt at alle er samlet fysisk på dagen det samme sted
Simone: vi planlægger opsætning af borde-bænkesæt i haven ved hjælp fra Lundbækvej
Birgit Skytte: Bænkesæt er ikke gode for gamle ben
Annette G.: Evt. en kombi med klapborde til de dårligt gående og bænkesæt til de mobile
En diskussion omkring hvor kurvene skal placeres på dagen og hvor længe inden de skal pakkes.
Camilla: alt hvad der kan pakkes på forhånd ordnes dagen før
Dennis: forslag om et telt pavillon til skygge og i det hele taget en bekymring om at sidde ude i bagende sol
Konklusion: der er ikke behov for pynt i haven. Der opfordres til festligt tøj. Alle hjælpes ad med oprydning, så der etableres ingen arbejdsgruppe omkring op pyntning
Ad 4.
Sommeren bliver som vi plejer. Detaljerne omkring aktiviteter og mad planlægges tættere på sommeren.
I uge 29 og 30 er der ingen ansatte men 2x2 personer fra brugerbestyrelsen til stede.
Torben spørger om der kan være åbent til kl. 16. Simone undersøger hvad der er muligt.
Ad 5.
Vici: ønsker mere fælles orientering om f. eks. billardborde og lejlighed
Simone tager det til efterretning.
Torben efterlyser brandøvelse.
Simone vil stå for planlægning også af førstehjælpskursus.
Søren G.: Efterlyser en bedre lås, evt. smæklås på døren ud til orangeri.
Pakke madkurve-hold: Camilla, Jette, Ulla S, Birgit, Marianne C, Grethe, Randi,
Ved selve arrangementet foreslås en bordformand til hvert bord eller for hver kurv som kan være med til at sikre, at alle hjælper med oprydning