Brugerbestyrelsen

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 18.1. kl. 10-11.45.

Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.

Tilstede: Ingolf Mathiesen, Søren Gry, Esther Mogensen, Marianne Christensen, Ole Løndal, Svend-Erik Vogt, Birgit Skytte, Peter Lunde, Morten Schou Jørgensen og Simone Paevatalu (referent)

 

 

 Afbud fra Lise Bylow og Lisa Rydendahl  

 

1. Dagsorden godkendt

 

2. Referat fra 30. november 2023 godkendt

 

3. Status/afslutning på regnskab og budget for aktivitetspuljen for 2023

som blev uddelt på mødet. Der er en lille rest ubrugte aktivitetspuljemidler fra

år 2023. Vi har endnu ikke beløbet for, hvor stor puljen er I år 2024.

 

4. Valg og Årsmøde 2024.  Simone opfordrer deltagerne til opstilling til bestyrelsen og deltagelse i valget når gymnastikholdene mødes i huset. Ingolf opfordrer ligeledes og informerer ved frokosten i huset på udvalgte dage. Huset holder lukket for andre aktiviteter fra kl. 12, den dag, der er valg. Lise Bylow, Marianne Christensen og Søren Gry er på valg. Vi opfordrer alle til at fortælle om bestyrelsesarbejdet til de brugere, de møder i huset. Ole Løndal udarbejder information på skrift til Krolfspillerne, som ikke har deres gang på Korsagergård. Fiskeklubben tilsendes også denne information. Jan Pedersen kreerer plakat, som også kan benyttes til den elektroniske tavle.

 

5. Status og nyt fra Seniorhuset, herunder inklusion af nye brugere:

Det var dejligt, at Bestyrelsen havde bevilget midler til at servere lidt ekstra godter for brugerne den sidste uge op til jul.

De nye nisse-bloklys med batteri på bordene har vagt jubel blandt brugerne i december.

 

 

 

 

Huset åbnede 2. januar med nytårskur i salen samt nytårskoncert (den fra Wien på storskærm) den 4. januar. Et dejligt arrangement men med færre deltagere end forventet.

It-lokalet benyttes meget sjældent efterhånden. Vi hører de it- frivillige om deres planer for it-gruppen og planlægger derefter et brugermøde, hvor alle kan byde ind med forslag til fremadrettet brug af lokalet.

Det virker stadig som om den nye model for den månedlige rundvisning af nye brugere er god. Succesraten for de sidste par rundvisninger med den model har resulteret i, at ca. 50 % kommer igen og benytter huset. Dette skal selvfølgelig tages med det forbehold, at vi kun har kørt modellen siden september 2023!  

 

6. Evaluering af julefrokost:

De aktive frivillige omkring julefrokosten afholdt evaluerings møde med Camilla Vikkelsø inden jul, hvor Simone også deltog. Det var to vellykkede frokostdage. De frivillige knoklede begge dage og maden var pragtfuld – bravo! Dog er der plads til forbedringer især omkring styring af processen, hvor Camilla fremadrettet bør være superviser fra opstart, så vi undgår stress i frivilliggruppen ved fx sygdom. Det kan også diskuteres om, hvor mange retter der bør serveres, hvilket er både et økonomisk skøn samt tilrettet folks ønsker. Birgit foreslår, at det meddeles på forhånd, hvad der er på menuen. Søren forslår, at der ved næste brugermøde spørges indtil ønsket om antal retter, så vi hører brugernes ønsker. Imidlertid er det Camilla og frivilligholdet som beslutter den endelige menu.

 

7. Ansøgninger til aktivitetspuljen:

Der bevilges til foredrag om Siriuspatruljen, under forudsætning af, at der er tilmelding på fysisk liste, hvor minimum 30 er skrevet på som deltagere på forhånd, inden tilmeldingsfristen er udløbet for en eventuel af-booking af foredragsholderen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Sommeråbent:

Vejret har betydning for, hvor mange der deltager i løbet af sommerugerne. Generelt er der enighed i bestyrelsen om, af fortsætte sommeråbent i den nuværende form, to dage om ugen, med udelukkende brugerstyring. Bestyrelsen dækker gerne ind, hvis medarbejderdækning pga. ferie, er en udfordring.

 

9. Næste møde 29.2.; hvor punktet konstituering af nyvalgt bestyrelse er på dagsorden samt sommerfest. Den nyvalgte brugerbestyrelse mødes kl. 10.00. Resten af bestyrelsen møder kl. 10.30.

 

10. Eventuelt:

Esther opfordrer til, at kommunens hjemmehjælpere inviteres til besøg på Korsagergård, så de får kendskab til huset, og om de har borgere, som kan få glæde af huset.

Vi skal have opdateret og genoptrykt vores nye folder.

Svend-Erik opfordrer til, at vi laver en langsigtet plan/ønsker til hjælp til vedlige hold af udearealerne til Vej og Park. Ønsker til vedligehold gives til Simone som sender videre til Vej og Park i god tid. Husk de buske vi har betalt for i år 2023.

Ingolf takker bestyrelsen for et godt samarbejde i år 2023.

Der blev drøftet omkring brugen af Seniorhuset og antal brugere. Peter er utilfreds med, at motionsholdene herunder yoga, at mange af deltagerne kun kommer for at modtage gratis yogaundervisning og ikke bidrager ellers til det fællesskab, der er i huset. Vi skal her huske, at der er brugerbetaling ved materialer samt råvarer til frokost. Men yoga er ikke en ekstra udgift for huset, da underviserne er frivillige. En del af yogabrugerne deltager også i andre aktiviteter i huset.

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 29.2. kl. 10-12.
Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Deltagere: Ingolf Mathiesen, Jan Kronborg Christiansen, Carsten Andersen, Solveig Pedersen, Esther Mogensen, Peter Lunde, Ole Løndal, Lisa Rydendahl, Anita Munck, Birgit Skytte, Svend- Erik Vogt og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra Morten Schou Jørgensen
1. Kl. 10-10.30: Den nyvalgte bestyrelse konstituerede sig: Ingolf Mathiesen blev valgt til formand, Jan Kronborg Christiansen blev valgt til næstformand. Ingolf og Jan blev valgt som repræsentanter i Aktivitetsudvalget. Ingolf fortalte kort om bestyrelsens mødeprocedurer til de nye medlemmer i bestyrelsen.
2. Dagsorden godkendt.
3. Referat fra 18.1. godkendt.
4. Status på regnskab og budget. Status blev uddelt på mødet og godkendt med bemærkning om, at en af de forud-disponerede poster ikke bør figurere, før den pågældende ansøgning er godkendt. Der blev af de nye medlemmer spurgt ind til forskellige poster i regnskabet, som blev uddybet og forklaret af formanden. Der blev ligeledes givet generel information til de nye medlemmer om, hvordan administration af aktivitetspuljen fungerer. Der blev derudover informeret til de nye medlemmer at Korsagergård i princippet lånes ud til Seniorhuset, i Seniorhusets åbningstid, da bygningen er en del af kommunens udlejningssystem og benyttes at andre foreninger resten af tiden i løbet af en uge.
.
5. Status fra Seniorhuset v/Simone.
Bestyrelsen har indstillet Ingolf Mathiesen til prisen Årets Tandhjul. Prisen uddeles ved Frivilligfestivalen den 19.3.
Sommerfest: Datoen for årets sommerfest blev besluttet til den 19.6.
Der blev nedsat et festudvalg: Carsten, Lisa, Solveig og Jan samt Ingolf.
Camilla Vikkelsø og Simone deltager også og indkalder til mødet.
Gruppen leverer et oplæg til resten af bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde.
På baggrund af dette oplæg afsætter bestyrelsen beløb på bevilling til festen.
Vi har tidligere i bestyrelsen drøftet ønsker om mere kultur/sang/musik i
huset, samt at få flere brugere ind i huset om torsdagen. Den 14.3. lægger vi
så ud med et musik- arrangement om eftermiddagen med underholdning af
messingkvartet og kaffe/kage samt lidt fællessang undervejs. Seniorhusets
personale står for arrangementet, men bestyrelsen opfordres til at gøre
reklame for det, til dem de møder på deres vej samt selvfølgelig at deltage.
Praktikant: I uge 10 og 11 får vi en 9. klasses praktikant fra Pilehaveskolen.
Hun følger Tine, Camilla og Simone, når hun er her. Bestyrelsen lover at tage
godt imod hende.
PR: Anita efterlyser mere PR – mere fysisk og ikke kun elektronisk – fx ugeplan
med tider – og dagens program på den elektroniske skæm. Vi skal i den
forbindelse huske at uddele vores nye folder, som vi udarbejdede i efteråret.
Idégruppe: Carsten, Jan og Solveig ønsker at etablere en idegruppe, som kan
hjælpe brugerne videre med at få deres ideer ud i verden. Resten af
bestyrelsen synes at det er en god idé og bakker op om gruppen.
Valg: Drøftelse af problematikker omkring valget til brugerbestyrelsen i
tirsdags, hvor nogle havde fået en opfattelse af, at man kunne stemme på
forhånd via en selv-printet seddel fra nettet. Det kan man ikke. Det står i
vores vedtægter, at man stemmer ved personligt fremmøde på årsmødet.
Man kan ikke benytte fuldmagt. Jytte Bendtsen og Svend-Erik Vogt var
stemmetællere, og de kan sammen med Simone stå inde for, at valget er
foregået fuldstændigt korrekt – med en tom stemmeboks, inden der blev lagt
stemmesedler i den inde i salen bag den lukkede dør, og at optællingen er
foregået fuldstændigt korrekt.
6. Ansøgninger til Aktivitetspuljen:
Ansøgning om tilskud til workshop på papirblomster blev godkendt med krav
om minimum 10 deltagere og en brugerbetaling på 20 kr. per deltager.
Ansøgning på træningsredskaber afvises med begrundelsen, at man har
mulighed for at få en brik til Sundhedshuset til selvtræning, samt at vi ikke
har lokalefaciliteter, hvor redskaber kan stå permanent fremme, ligesom vi
heller ikke har badefaciliteter. Ansøgning vedrørende udgifter til hotel og forplejning til to medarbejdere fra Seniorhuset i forbindelse med Seniorhus rejsen til efteråret bortfalder, da der var stemmelighed ved afstemningen i bestyrelsen. Ingolf som formand var inhabil og kunne derfor ikke stemme til sin egen ansøgning.
7. Næste møde afholdes en uge før tid – den 21.3., da den sidste torsdag i marts falder i påsken (Skærtorsdag).
8. Eventuelt. Ingolf oplyste at 58 pladser ud af 60 pladser nu var disponeret på Seniorhus rejsen i uge 38/

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 21.3. kl. 10-12.

Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.

 

Tilstede: Ingolf Mathiesen, Jan Kronborg Christiansen, Carsten Andersen, Peter Lunde, Solveig Pedersen, Svend-Erik Vogt, Morten Schou Jørgensen til kl. 11.30, Lisa Rydendahl, Anita Munck og Simone Paevatalu (referent)

 

 Afbud fra Birgit Skytte, Ole Løndal og Esther Mogensen

  

 

Dagsorden godkendt

 

Referat fra 29. februar godkendt med en kommentar fra Anita; ønske om, at der på den fysiske opslagstavle informeres om kommende rundvisninger i huset.

 

Status på regnskab og budget for aktivitetspuljen.

Status blev uddelt på mødet. Jan efterlyser detaljeret indsigt i de enkelte poster. Vi gennemgår på næste møde et detaljeret statusregnskab, så de nye bestyrelsesmedlemmer kan få bedre indsigt i regnskabet for aktivitetspuljen

 

Om at være medlem i brugerbestyrelsen for Seniorhuset.

Simone udtrykte bekymring for stemningen ved det foregående møde, hvor den nye bestyrelse var samlet for første gang. Der skal være plads til uenighed og debat men vi skal sigte mod hyggelige møder samt at beslutninger træffes i enighed. Der har ved dette brugerbestyrelsesvalg været stor udskiftning af bestyrelsen og set i bakspejlet, bør det første møde efter valg af ny bestyrelse ikke have beslutningstunge emner på dagsorden. Flere medlemmer opfordrede til, at man læser tilsendte dagsorden samt eventuelle bilag som forberedelse inden bestyrelsesmøderne.

  

Status og nyt fra Seniorhuset:

Simone refererede fra brugermødet afholdt den 19.3. hvor der glædeligt var mødt rigtig mange op. Fremadrettet arbejdes der på en model, hvor husets andre

 

 

 

 

aktiviteter lukkes ned, når der er brugermøder. Bestyrelsen bakker op omkring dette. Stikord fra mødet sættes i næste nyhedsbrev fra Seniorhuset.

Der har været mange nye brugere på de seneste rundvisninger. Særlig glædeligt er det når nogle af dem også har ressourcer til at starte noget nyt op i huset. En ny bruger har startet ølbrygger- gruppen op på ny og starter ligeledes Linedance op senere på året.

Der afholdes Benny Andersen foredrag med fællessang 25.4. Bestyrelsen tænker ikke, at der skal være minimumsgrænse for gennemførelse af dette arrangement

Vi skal huske at gøre reklame fx på den store Flipover i foyer, ved store arrangementer.

 

Sommerfest.

Festgruppen fremlagde deres foreløbige tanker for festen, som afholdes den 19.6.  bestyrelsen besluttede på baggrund af oplægget, at deltagerbetaling skal ligge på 100 kr. per deltager. Drikkevarer kan købes ved festen. Resten af udgifterne dækker bestyrelsen

 

Ansøgninger til aktivitetspuljen.

Ansøgning fra fiskeklubben på; 5000, kr. som sættes i budgettet som buffer bevilges Der bevilges 2000 kr til bolde til yogaholdet.

Der bevilges 1500 kr til opstart af ølbrygger-gruppen.

 

Næste møde 25.4.

 

Eventuelt:

Der efterlyses udmeldelse, når der er varm mad på menuen i Seniorhuset. Dette er bevidst valgt fra, men sættes på menuen på udvalgte dage som en positiv overraskelse. Køkkenet har ikke kapacitet til, at der på dagen pludselig meldes dobbelt antal kuverter ind.

Der foreslås ekstra print af dagsorden til Brugerbestyrelsesmøderne

Simone undersøger om vi kan låne telte og bænke i kommunen i forbindelse med sommerfesten

Efterpåske begynder frokosten indimellem med en fællessang. Peter og Jan sætter det igang     

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 25.4. kl. 10-12.

Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.

 

Deltagere:  Lisa Rydendahl, Esther Mogensen, Carsten Andersen, Solveig Pedersen, Ingolf Mathiesen, Ole Løndal, Svend-Erik Vogt, Birgit Skytte, Jan Kronborg Christiansen og Simone Paevatalu (referent)

 

Afbud fra Anita Munck, Peter Lunde og Morten Schou Jørgensen

 

 Vi begyndte med en fællessang på opfordring fra Jan

 

1. Dagsorden godkendt

 

2. Referat fra 21. marts godkendt

 

3. Status på bestyrelsens sammensætning:

Næstformand, Jan Kronborg Christiansen fratræder sin post i bestyrelsen, da han flytter fra kommunen. Gældende fra mødet den 30. 5. bliver 1. suppleant Anita Munck bestyrelsesmedlem og 2. suppleant Lone Bøjer rykker op som 1. suppleant. På mødet den 30. maj, vælges ny næstformand blandt de brugervalgte i bestyrelsen. Der vælges ligeledes en ny repræsentant til Aktivitetsudvalget.

 

4. Status på regnskab og budget for aktivitetspuljen blev uddelt på           mødet og godkendt med bemærkning om, at de disponerede 5000 kr. til fiskeklubben ikke længere skal figurere i budgettet, da klubben indtil videre er nedlagt.

Der blev ligeledes uddelt detaljeret status regnskab for januar måned 2024. Dette var et ønske fra de nyeste medlemmer i bestyrelsen, for at skabe større indsigt i regnskabet. Svend-Erik gennemgik det omdelte og besvarede uddybende på spørgsmål. Et ubesvaret spørgsmål var dog, hvad posten Lekolar, dækker over. Simone undersøger til næste møde.

 

 

 

 

 

 

5. Status og nyt fra Seniorhuset.

Det er en succes med kulturelle arrangementer torsdag eftermiddag med underholdning udefra. Der er stor tilslutning og dermed flere i huset, de torsdage.

Simone takker for den store deltagelse i havedagen fra både bestyrelsens medlemmer samt andre brugere i seniorhuset tirsdag den 23.4. Nu kan sommeren godt komme!

Vores praktikant fra Pilehaveskolen, vi havde i to uger i marts måned, slutter sin praktik af med 5 forskellige dage fordelt over april, maj og juni måned. Det har været positivt at opleve den gode modtagelse, hun har fået i huset

 

6. Sommerfest:

Festgruppen fremlagde status. Der er styr på mad, underholdning, telte, borde og siddepladser. Ingolf har udarbejdet regnskab over, hvor meget aktivitetspuljen skal donere, ved hhv. under 100, 125 og 150 deltagere. Der afsættes 22.000 kr. som maksimum til festen. Ved næste bestyrelsesmøde, kender vi det endelige antal deltagere.

 

7. Sommeråbent:

Carsten drøfter ølkassen med Torben – hvem har ansvar – næste møde melder bestyrelsesmedlemmer ind, om de har mulighed for at dække vagter ved sommeråbent tirsdage og onsdage i uge 29 og 30.

 

8. Ansøgninger til aktivitetspuljen:

Ansøgning om tur til Grundtvig Kirke for Studiegruppen sendes retur med ønske om, at der søges efter en billigere løsning på kørsel samt hvilket beløb, man tænker som brugerbetaling.

 

9. Næste møde 30.5. sidste inden sommer; punkt på dg. Planer for aktiviteter i løbet af efteråret.

 

10. Eventuelt: Flere ønsker mere underholdning i huset med fællessang.

  Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, onsdag den 29.5. kl. 10-12.

Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.

 

Deltagere:

Ingolf Mathiesen, Carsten Andersen, Solveig Pedersen, Esther Mogensen, Peter Lunde, Anita Munck, Lone Bøjer, Morten Schou Jørgensen, Ole Londal, Lisa Rydendahl og Simone Paevatalu (referent)

Afbud fra:

Svend-Erik Vogt og Birgit Skytte

1.  

Velkommen til Anita Munck som fremadrettet indtræder som medlem af bestyrelsen efter at Jan Kronborg er tråd ud. Carsten Andersen blev valgt som ny næstformand og repræsentant i Aktivitetsudvalget.

2.  

Udsendte dagsorden blev godkendt efter at et ekstra punkt blev tilføjet, punkt 10: Aktiviteter i løbet af efteråret 2024.

3.  

Referat fra 24. april blev godkendt

4.  

Status på regnskab og budget for aktivitetspuljen, blev uddelt på mødet. Regnskabet blev godkendt med følgende kommentarer: Det afsatte beløb til sommerfesten skal figurere i budgettet. Enkeltstående afholdte udgifter skal ikke figurere under ”gentagne år til år” man under ”aktuelt år”.

5.  

Status og nyt fra Seniorhuset: Linedance-eftermiddag v/Bjørn var en succes. Vi inddrager det muligvis ved sommerfesten og sætter det på efterårsprogrammet i Seniorhuset. Vi deltager i Åbne Fællesskaber i begyndelsen af september med rundvisning og trædrejning. Vi har fortsat fokus på inklusion af nye brugere i huset og forsøger at eliminere gamle historier om låste kliker som stadig florerer om gården. Rigtig mange mennesker har svært ved at gøre noget alene. Vi skal huske at skifte borde selv. Simone oplever, at brugere er gode til at invitere nye til. Den 1. tirsdag i måneden kl. 13 sidder 2 bestyrelsesmedlemmer klar i stuen (idegruppen), hvor nye kan komme ned til idegruppen og hjælpes ud i huset. Solveig foreslår en fast månedlig kaffesnakke formiddag. Den gode kammerat er med i Mænds Sundhedsuge. 

 

 

 

 

 

 

Resultaterne fra idékassen til it-rummets indretning, som har stået fremme på kontoret i tre uger har frembragt følgende ideer; visning af udsendelser fra DRs arkiver, maleholdet vil gerne benytte lokalet inklusive kunstudstillinger og anden kunstnerisk aktivitet, væveholder vil gerne benytte lokalet som ekstra rum,  da de mangler plads i det nuværende lokale. Personalet i Seniorhuset og Brugerbestyrelsen arbejder med forslagene og beslutter i løbet af efteråret hvordan de to it -stationer kan kombineres med de nye forslag

6.  

Sommerfest. Status: 183 har købt billet. Bestyrelsen beslutter derfor at der afsættes 3000,-kr mere end besluttet på sidste møde altså 25.000 kr. til festen.

7.  

Seniorhuset har sidste almindelige åbningsdag den 20.6. og holder sommeråbent tirsdage og onsdage i ugerne 26 til og med 32. Carsten sørger for at vande haven sommeren over. Der vil være mindst en fra personalegruppen som i sommerugerne åbner og lukker gården, undtagen uge 29 og 30, hvor gården er udelukkende brugerstyret. Bestyrelsesmedlemmerne Ingolf Mathiesen, Solveig Pedersen, Peter Lunde, Lisa Rydendahl og Ole Løndal sørger for, at gården lukkes op og lukkes i de to uger.   

8.  

Mulighedskatalog: Ingen forslag

9.  

Ansøgninger til aktivitetspuljen. Ansøgning om tilskud til tur til Grundtvig Kirke: Der forventes brugerbetaling på 50 per næse, resten af beløbet til transport og rundvisning bevilges fra aktivitetspuljen. Der afsættes kr 2336,-  på baggrund af ansøgning om tilskud til fire turneringskrolf ture henover sommeren. Der bevilges 2 kr. per kørt tur i egen bil, som refunderes løbende efter hver tur.

10. Ekstra punkt: Aktiviteter i Seniorhuset i løbet af efteråret Vi udskyder punktet til næste møde og nedsætter der en arbejdsgruppe.
11.  

Næste møde 29.8. Første møde efter sommer

12.  

Eventuelt: Vi skal huske at opfordre brugerne på gården til dagsordenspunkter samt info om brugerbestyrelsens mødedatoer i nyhedsbrev. 

 

 

 

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, onsdag den 29.5. kl. 10-12.

Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.

 

Deltagere:

Ingolf Mathiesen, Carsten Andersen, Solveig Pedersen, Esther Mogensen, Peter Lunde, Anita Munck, Lone Bøjer, Morten Schou Jørgensen, Ole Londal, Lisa Rydendahl og Simone Paevatalu (referent)

Afbud fra:

Svend-Erik Vogt og Birgit Skytte

1.  

Velkommen til Anita Munck som fremadrettet indtræder som medlem af bestyrelsen efter at Jan Kronborg er tråd ud. Carsten Andersen blev valgt som ny næstformand og repræsentant i Aktivitetsudvalget.

2.  

Udsendte dagsorden blev godkendt efter at et ekstra punkt blev tilføjet, punkt 10: Aktiviteter i løbet af efteråret 2024.

3.  

Referat fra 24. april blev godkendt

4.  

Status på regnskab og budget for aktivitetspuljen, blev uddelt på mødet. Regnskabet blev godkendt med følgende kommentarer: Det afsatte beløb til sommerfesten skal figurere i budgettet. Enkeltstående afholdte udgifter skal ikke figurere under ”gentagne år til år” man under ”aktuelt år”.

5.  

Status og nyt fra Seniorhuset: Linedance-eftermiddag v/Bjørn var en succes. Vi inddrager det muligvis ved sommerfesten og sætter det på efterårsprogrammet i Seniorhuset. Vi deltager i Åbne Fællesskaber i begyndelsen af september med rundvisning og trædrejning. Vi har fortsat fokus på inklusion af nye brugere i huset og forsøger at eliminere gamle historier om låste kliker som stadig florerer om gården. Rigtig mange mennesker har svært ved at gøre noget alene. Vi skal huske at skifte borde selv. Simone oplever, at brugere er gode til at invitere nye til. Den 1. tirsdag i måneden kl. 13 sidder 2 bestyrelsesmedlemmer klar i stuen (idegruppen), hvor nye kan komme ned til idegruppen og hjælpes ud i huset. Solveig foreslår en fast månedlig kaffesnakke formiddag. Den gode kammerat er med i Mænds Sundhedsuge. 

 

 

 

 

 

 

Resultaterne fra idékassen til it-rummets indretning, som har stået fremme på kontoret i tre uger har frembragt følgende ideer; visning af udsendelser fra DRs arkiver, maleholdet vil gerne benytte lokalet inklusive kunstudstillinger og anden kunstnerisk aktivitet, væveholder vil gerne benytte lokalet som ekstra rum,  da de mangler plads i det nuværende lokale. Personalet i Seniorhuset og Brugerbestyrelsen arbejder med forslagene og beslutter i løbet af efteråret hvordan de to it -stationer kan kombineres med de nye forslag

6.  

Sommerfest. Status: 183 har købt billet. Bestyrelsen beslutter derfor at der afsættes 3000,-kr mere end besluttet på sidste møde altså 25.000 kr. til festen.

7.  

Seniorhuset har sidste almindelige åbningsdag den 20.6. og holder sommeråbent tirsdage og onsdage i ugerne 26 til og med 32. Carsten sørger for at vande haven sommeren over. Der vil være mindst en fra personalegruppen som i sommerugerne åbner og lukker gården, undtagen uge 29 og 30, hvor gården er udelukkende brugerstyret. Bestyrelsesmedlemmerne Ingolf Mathiesen, Solveig Pedersen, Peter Lunde, Lisa Rydendahl og Ole Løndal sørger for, at gården lukkes op og lukkes i de to uger.   

8.  

Mulighedskatalog: Ingen forslag

9.  

Ansøgninger til aktivitetspuljen. Ansøgning om tilskud til tur til Grundtvig Kirke: Der forventes brugerbetaling på 50 per næse, resten af beløbet til transport og rundvisning bevilges fra aktivitetspuljen. Der afsættes kr 2336,-  på baggrund af ansøgning om tilskud til fire turneringskrolf ture henover sommeren. Der bevilges 2 kr. per kørt tur i egen bil, som refunderes løbende efter hver tur.

10. Ekstra punkt: Aktiviteter i Seniorhuset i løbet af efteråret Vi udskyder punktet til næste møde og nedsætter der en arbejdsgruppe.
11.  

Næste møde 29.8. Første møde efter sommer

12.  

Eventuelt: Vi skal huske at opfordre brugerne på gården til dagsordenspunkter samt info om brugerbestyrelsens mødedatoer i nyhedsbrev.

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 29.8. kl. 10-12.
Mødet blev holdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Tilstede: Ingolf Mathiesen, Carsten Andersen, Esther Mogensen, Solveig Pedersen, Svend-Erik Vogt, Lone Bøjer, Ole Løndal, Anita Munck fra kl. 10.30 og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra Morten Schou Jørgensen, Peter Lunde, Lisa Rydendahl og Birgit Skytte
1.
Dagsorden godkendt
2.
Referat fra 29.5. godkendt, med bemærkning om, at der ikke er blevet noteret i referatet, at bestyrelsen ved sidste møde vedtog et tilskud på 50 kr. pr billet til Vallensbæk revyen ved et fællesarrangement for Seniorhusets brugere.
3.
Status på regnskab og budget for aktivitetspuljen, status blev uddelt på mødet. Godkendt med følgende bemærkninger: Udgift til Grundtvigs Kirke skal indsættes i budgettet. Udgift til ølbryggergruppen samt yoga skal der tjekkes op på iforhold til ukorrekt placering under gentagne år til år - poster.
4.
Status og nyt fra Seniorhuset og aktiviteter i løbet af efteråret:
Der ansættes en ny medarbejder til køkkenet i Seniorhuset per 1. oktober. Når ansættelseskontrakt er underskrevet, kommer der information om den nye medarbejder i Seniorhusets nyhedsbrev.
Linedance v/Bjørn og Anni Mona i Seniorhuset ca. et par torsdage om måneden i løbet af efteråret– hold øje med nyhedsbrevet
Salget til Vallensbæk Revy billetter er i gang. Link til hvordan man bestiller sandwich til aftenen kommer i Seniorhusets nyhedsbrev. Ole informerer om, at de frivillige fra Ældresagen som hjælper med it på Kultur- og Borgerhuset kan hjælpe borgere med at bestille via linket.
Vi deltager i Åbne Fællesskaber i uge 36 med rundvisning samt to gange trædrejning om onsdagen.
AI – (kunstig intelligens) workshop afvikles i Seniorhuset den 11.9. v/Christoffer Dithmer fra Vallensbæk Kommunes center for it og digitalisering. Ingolf påpeger, at der i nyhedsbrevet har manglet info omkring, hvem der afvikler og står for denne workshop.
Idegruppen starter op igen efter sommerferien. Carsten, Tine og Brynhild holder formøde i uge 36
Simone fortalte om en ide fra Peter Lunde med en afrikansk dag i Seniorhuset. Bestyrelsen bakker op om ideen men kan ikke beslutte hvor stort et beløb, der skal afsættes, før der kommer flere konkrete informationer mht. pris på mad, underholdning, m.m. Simone hiver fat i Peter, når han kommer fra ferie
Morgencafe starter op fra 3. oktober kl. 10-11.30 en dag om ugen. Solveig starter op som ”vært” – andre tager over/deltager sammen med Solveig, senere. Vi tester ideen året ud.
Igen i år er et lille hold brugere fra Seniorhuset med til Mosens dag.
Bestyrelsen besluttede at holde julefrokosten i salen i år på en dag med max 120 deltagere. Succesen fra sommerfesten med underholdning og mad udefra, genbruges til julefrokosten. Datoen er den 11.12. Maden bestilles udefra men skulle madholdet have lyst og overskud til det, kan de bidrage med et par hjemmelavede retter til festen/frokosten også.
Der afsættes igen i år midler af til knas og hygge den sidste åbningsuge på gården inden jul
Solveig foreslår en juletur for Seniorhusets brugere til Andelslandsbyen Nyvang ved Holbæk 27. november. Bestyrelsen bakker op om ideen og Solveig går videre med det.
I uge 38 afvikles Seniorrejsen til Skanderborg. De fleste deltagere har deres gang i Seniorhuset, så der bliver muligvis lidt stille på gården den uge.
5.
Brug af it – rummet, drøftelse af indkomne forslag og beslutning. Bestyrelsen beslutter i enighed med personalet i Seniorhuset, at vævegruppen fremadretten får lov til at gøre brug af rummet
6.
Evaluering af sommerfest: Stor succes. Næsten 200 deltog. Pengene er godt givet ud til blandt andet mad udefra samt underholdning. Stor indsats fra blandt andet Bestyrelsens medlemmer både med planlægning og afvikling af dagen var med til at gøre det til en succes. Dog bør der sættes deltagerbegrænsning på kommende arrangementer i Seniorhuset.
7.
Evaluering af sommeråbent: Imponerende at Torben igen i år ville stå for bestilling af smørrebrød alle uger og tak til Carsten for at passe haven alle uger. Vi var mellem 30-50 deltagere om dagen og der var hygge og god stemning.
8.
Brug af området under overdækningen bag redskabsskuret samt området op til rideakademiet. Flere i bestyrelsen finder området uordentligt, som det er nu og opfordrer til, at området ryddes op, blandt andet så det overdækkede uderum også kan benyttes til kaffedrikkerum ved dårligt vejr. Bestyrelsen opfordrer til, at der efterlyses en brugergruppe, som sørger for at rydde op og smide det ud, som ikke bruges. Bestyrelsens medlemmer var dog ikke helt enige om
problemets omfang. I nyhedsbrevet skal stå: ”Hvem vil være med i oprydningsgruppen af uderummet ved Korsagergård omkring skuret og beslutte, hvordan vi griber det an. Tilmeld dig til Carsten, Svend-Erik eller Ingolf”.
Anita tager fat omkring oprydning indenfor i depotet ved garderoben ved salen
9.
Ansøgninger til aktivitetspuljen:
Der bevilges det ansøgte beløb, til entreen til Søfartsmuseet til tur med Den Gode Kammerat. 1620,- kr. Deltagerne betaler selv forplejning samt transport
Der bevilges 100 kr. i tilskud per deltager, ved minimum 10 deltagere på turen til Braunstein bryggeri med ølbryggergruppen. De betaler selv forplejning og transport.
Der bevilges det ansøgte beløb, 10.000,- kr til efterårsudflugt med bus for Seniorhusets brugere. Deltagerne betaler selv forplejning samt en del af entreen.
10.
Næste møde tirsdag den 24.9. På dagsorden er blandt andet efterårsklargøringsdag
11.
Eventuelt. Anita spørger ind til brug/leje af Lejligheden Vejlegårdsvej 123, som vi holder møderne i. Den er ikke en del af bookingsystemet i Vallensbæk

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, tirsdag den 24.9. kl. 10-12.

Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.

Til stede:  Ingolf Mathiesen, Carsten Andersen, Esther Mogensen, Eva Munck, Svend-Erik Vogt, Ole Londal, Peter Lunde, Lisa Rydendahl og Simone Paevatalu (referent)

Afbud fra Birgit Skytte, Morten Schou Jørgensen og Solveig Pedersen.

 

 

1. Dagsorden godkendt.

 

2. Referat fra 29.8. godkendt med bemærkning fra Peter; at tur til Søfartsmuseet med Den Gode Kammerat blev annulleret, og de bevilgede midler dermed ikke blev brugt.

 

3. Status på regnskab og budget for aktivitetspuljen. Status blev uddelt på mødet. Der er stadig midler til resten af året. Der er ansøgninger på bedding på juletur, samt julefrokost. Status blev godkendt.

 

4. Status og nyt fra Seniorhuset.

Seniorrejsen var igen i år en succes. Det var Ingolfs tur nummer 10 og sidste som arrangør og guide.

Den nye køkkenmedarbejder i Seniorhuset Freja Pedersen begynder 1. oktober.

AI workshop faciliteret at Christoffer Dithmer fra it-afdelingen i kommunen, var en succes. Workshoppen gentages inden jul, for de interesserede, som ikke fik plads første gang.

Åbenthus og julemarked den 9.11. nærmer sig. Der er flere kreative projekter i gang og gode ideer til salgsobjekter samt smagsprøver – evt. udenfor med bålfadet, hvis vejret tillader det. Der er opsat plakat i foyeren på Korsagergård, hvor man kan skrive sig på en aktivitet, man vil deltage i enten før eller på selve dagen.

Seniorhuset lægger igen i år hus til kommunens 75 års fødselsdag, det kommer til at foregå den 21.11. om eftermiddagen. Seniorhuset får et kort indslag i programmet og der vil være mulighed for rundvisning for nye brugere inden arrangementet begynder.

Idégruppen har ikke været besøgt de sidste par gange og nedlægges året ud. Gruppen kan genoptages, hvis der skønnes behov for det.

 

 

 

 

 

 

 

5. Opfølgning på oprydning af området under overdækningen bag redskabsskuret samt området op til rideakademiet: Et hold brugere har i uge 38 ryddet op på området og smidt affald ud, hvilket er rigtig dejligt. Træ lægges ned til bålpladsen. Ole sørger for, at Ældresagens gamle bolde i depotet ved salen kasseres.

 

6. Fastsættelse af dato for efterårsklargøringsdag af udearealet inden vinter: vi afholder klargøringsdagen den 23. oktober. Der informeres i nyhedsbrevet med opfordring til at deltage.

 

7. Drøftelse af husets værdi omkring fællesskab i forbindelse med brugerstyrede arrangementer både på gården og som udflugter, hvor nye borgere melder sig på. Der er indimellem frustration blandt brugere, som arrangerer ture ud af huset samt arrangementer i huset over ukendte ansigter, som ”kun” deltager i et enkelt ad hoc arrangement uden ellers at benytte vores fællesskaber på gården i det daglige. Men udfra husets regler bestemt af kommunalbestyrelsen, så er Seniorhuset åbent for alle Vallensbækborgere på 60 plus samt førtidspensionister og det kan vi ikke gå imod. Derfor er vi nødt til at acceptere, at der er borgere, der kun kommer, når vi holder ”fester”. Vores opgave er at forsøge at få flere borgere til at bruge Seniorhuset. Vi skal være glade for, at også borgere der normalt ikke kommer i Seniorhuset vil deltage i et eller flere af vores arrangementer eller aktiviteter.  Bestyrelsen er enige om, at vi skal værne om vores fine fællesskab på gården og have fokus på, hvordan vi fastholder de ukendte nye ansigter, så de kommer igen – ikke kun til enkelte arrangementer. Vi skal hele tiden arbejde på at finde på nye aktiviteter, som kan tiltrække flere brugere. Det er ofte nødvendigt at sætte et loft på antal deltagere ved fx en udflugt, men vi skal tænke i at hæve loftet, så højt som muligt således, at nye kan komme til uden at det optager pladser fra de faste brugere på gården.

Vi kan styre, hvor mange der ser opslag på et arrangement. Seniorhusets nyhedsbrev kommer ud til 800, hvilket begrænser information i forhold til, hvis vi annoncerer i lokalavis, Vallensbæk Nu eller via kommunens nyhedsbrev

 

 

 

 

 

 

8. Ansøgninger til aktivitetspuljen: Der bevilges 5000, -kr til afrikansk temadag den 28. oktober i Seniorhuset

 

9. Næste møde 31. oktober

 

10.  Eventuelt:

Der blev udtrykt skuffelse fra frivillige på køkkenholdet over, at brugere skulle have madpakker med i uge 38, Det var en ledelsesmæssig beslutning på baggrund af, at der grundet manglende køkkenmedarbejder og at to med arbejdere var ude af huset hele ugen, og der derfor kun var to medarbejdere tilbage på gården– den ene alene fra kl. 13. samt at flere af de køkkenfrivillige har været fysisk udfordrede. Beslutningen var for at beskytte både brugere og personale fra overbelastning. Skuffelsen bestod i at køkkenholdet mente, at de godt kunne have stået for køkkenet den uge.

Vi skal have løst det store problem med rod på vores containerplads, vi deler med rideakademiet. Simone kontakter Vej og Park, for at høre om de kan hjælpe med en fremadrettet løsning.

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 31.10. kl. 10-12.

Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.

Tilstede: Ingolf Mathiesen, Carsten Andersen, Solveig Pedersen, Peter Lunde, Esther Mogensen, Anita Munck, Birgit Skytte, Morten Schou Jørgensen til kl. 11.30, Ole Løndal, Svend Erik Vogt, Lone Bøjer fra kl. 10.20, Lisa Rydendal fra kl. 10.30 og Simone Paevatalu (referent)

 

1. Dagsorden godkendt

 

2. Referat fra 24.9. godkendt

 

3. Status på regnskab og budget for aktivitetspuljen. Status blev uddelt på mødet. Et skøn på en indtægt på 15.000 fra salget på det kommende åbent hus julemarked 9.11. er indarbejdet i budgettet for aktivitetspuljen i indeværende år. Regnskab og budget blev godkendt og taget til efterretning.

 

4. Status og nyt fra Seniorhuset

Vi har holdt møde med John Sørensen fra Vej og Park vedrørende kaos på vores containerplads bag gården. Freja Pedersen, Svend Erik og Simone deltog. Vej og Park vil hjælpe med belægning samt afmærkning af de forskellige fraktioner, så det bliver tydeligt for renovation, hvor containerne skal placeres.

Der afholdes AI workshop igen den 10.12. styret af Christoffer Dithmer fra kommunens It-afdeling. Der kommer endnu en AI workshop 16.1. som opfølgning for de første to.   

Der blev afholdt oprydningsdag udenfor den 29. 10. Der var ikke så mange deltagere men de var til gengæld effektive– Inden der lægges/sættes noget på gården, skal personalet spørges til, om det kan bruges på gården og må efterlades – ellers fjernes det.

72 billetter ud af 75 blev solgt til Vallensbæk Revyen, som bestyrelsen havde givet tilskud til.

Vallensbæk Seniorråd var vært den 24.10. for Seniorråd på vestegnen. Det foregik hele dagen på Korsagergård, hvor Ingolf og Simone var inviteret til at holde oplæg om Seniorhuset og Brugerbestyrelsens arbejde

 

 

 

 

Morgencafeen torsdag hver anden uge i lige uger er en succes. Der møder 10-12 deltagere op per gang, både brugere som er kommet i Seniorhuset længe samt nye.

Julefrokost/julefest i Seniorhuset den onsdag den 11.12. Der blev afholdt formøde den 22.10. for interesserede, for at have et oplæg klar til bestyrelsen til beslutning af beløbsramme samt brugerbetaling. Bestyrelsen beslutter at afsætte 25.000 kr. til festen. Freja Pedersen har undersøgt forskellige catering forslag på baggrund af input fra formødet, bestyrelsen er mest stemt for ”Kokkens Buffet”, så den arbejdes der videre med på køkkenholdet. Freja afprøver om ovnen i køkkenet har kapacitet til at koge risengrød til hjemmelavet risalamande – eller tilkøbes det også. Torben Thure sørger for salg af øl og vand. Peter Lunde supplerer buffeten med hjemmelavet sylte og rullepølse. For at kunne dække op til så mange som muligt inden for brandregulativerne, anrettes buffeten på mindre fade på bordene, hvormed der spares plads til et stort buffetbord. Simone går videre med underholdning. Brugerbetaling sættes til 150,- kr. per billet. Dette er eksklusive drikkevarer.

 

5. Åbent hus og julemarked:  Der er styr på planlægning af cafesalg og produktion til salen samt vagtplan m.m. Personalet i Seniorhuset foreslår, at der på dagen for åbent hus placeres en idekasse, hvori de frivillige på dagen, kan lægge forslag til, hvordan overskuddet fra markedet kan benyttes. Brugerbestyrelsen bakker op om forslaget. Morten Schou foreslog, at man fremadrettet på forhånd har besluttet, formålet med overskuddet og det derved kan annonceres på selve dagen for åbent hus og julemarked.

 

6. Fastsættelse af dato for generalforsamling og valg til bestyrelsen 2025. Bestyrelsen fastlægger datoen til 4. februar 2025 kl. 12.30

 

7. Ansøgninger til aktivitetspuljen

Der bevilges 1.100,- kr til indkøb af brugt væv med tilbehør

Der bevilges 10.000,- kr. til juletur til Nyvang Andelslandsby

Der bevilges 4000,- kr til pilefletkursus ved minimum 10 deltagere

Der bevilges 4000,- kr til mosaikkursus ved minimum 12 deltagere

 

8. Hvordan forventer vi at bruge resten af rådighedsbeløbet inden årets udgang: Simone forsøger at arrangere luciabesøg fra en af skolerne igen i år. Kan det lade sig gøre, vil bestyrelsen afsætte midler fra aktivitetspuljen til en bus til børnene fra skolen til Korsagergård. Der afsættes 5.000, kr til julegodter i huset

 

 

 

den sidste uge inden jul. De kreative mangler materialer – de indkøber sammen med Tine Lemvigh. Der ønskes nye yogabolde. Ansøgninger til aktivitetspuljen til behandling ved mødet i november, skal kunne indkøbes i indeværende år

 

9. Næste møde 28. november – sidste møde i indeværende år

 

10.  Eventuelt: Ole stopper i Ældresagen og dermed også i bestyrelsen i løbet af 2025, da han er udpeget repræsentant fra Ældresagen/de frivillige foreninger i bestyrelsen. Ole foreslår en fejring af de frivillige i Seniorhuset med en årlig frokost. Der er imidlertid allerede en årlig fejring af alle frivillige i kommunen, som foregår i idrætscentret, som vi altid deltager i fra Seniorhuset. De indkøbte yogablokke er til alle yogahold. Vi skal huske, at der kan annonceres efter frivillige til Seniorhusets aktiviteter i vores nyhedsbrev

  

Vallensbæk, d. 27. februar 2024
Beretning for Seniorhuset Korsagergård i 2023.
Så er det blevet dagen hvor jeg på brugerbestyrelsens vegne skal fremlægge en årsberetningen for Seniorhuset Korsagergård for kalenderåret 2023.
Året 2023 var året, hvor vi har haft ekstraordinært stort fokus på Seniorhusets Aktivitetspulje. Da vi gik ud af 2022, havde vi et meget stort rådighedsbeløb, grundet manglende forbrug i Covid-19 årene. Dette store beløb fik vi ikke lov til at beholde. Kommunen tilbageførte næsten hele det rådighedsbeløb vi havde stående, bl.a. den indtægt vi havde haft ved vores åbent hus og julemarked i november måned 2022. Jeg har hele tiden sagt, at vi ikke skal samle penge til huse, for så viser vi kommunen, at vi ikke har brug for så mange penge. De penge vi hvert år får tildelt, er tildelt for at blive brugt, ikke for at spare op. Det uheldige var, at også de penge som vi havde tjent ved vores brugeres arbejde til fremstilling af varer til salg på åbent hus dagen også blev inddraget. Det gav naturligvis stor utilfredshed, og med en del benarbejde, så lykkedes det os at få dette beløb tilbage. Hvad har vi så lært af det? Ja, vi skal sørge for, at vi fremover går ud af året med et rådighedsbeløb så tæt på kr. 0 som muligt. Det er stort set lykkedes for os i år.
Året 2022 var præget af 2 års COVID-19 begrænsninger, forstået på den måde, at ikke alle brugere straks kom tilbage til aktiviteterne og samværet i Seniorhuset. Heldigvis har vi i 2023 haft fremgang af både tidligere og nye brugere, og det er glædeligt.
Personalemæssigt er der ikke sket noget i 2023. Vi har de samme mennesker ansat ved udgangen af 2023 som vi havde ved indgangen til 2023. Jeg vil dog tillade mig at nævne Camilla Vikkelsø som en ny medarbejder i 2023, da Camilla næsten var helt nyansat da vi tog hul på 2023. Set med mine øjne så er Camilla faldet rigtigt godt til, og hun har styr på køkkenet, og vi har haft nye kulinariske oplevelser takket være Camilla. Tak for det.
2023 var også året hvor vi skulle skrue temperaturen ned til 19 grader i hele Seniorhuset. Det skulle vi som følge af et krav fra Folketing og vores kommune. Det var vi naturligvis villige til, men jeg har faktisk aldrig fundet ud af om vi kunne overholde det, og vi har aldrig hørt noget om hvor meget vi og
2
Vallensbæk Kommune har sparet i den anledning. Kravet er ikke længere gældende, og jeg har da også min tvivl om det har været umagen værd.
I løbet af året har der, i lighed med tidligere år, været rundvisninger her i Seniorhuset for borgere i kommunen. Vi vil jo gerne se nye brugere, og det er en af måderne vi agiterer på, og det virker da også. Tak til de flittige rundvisere. I 2024 ændrer vi lidt på konceptet, men formålet er stadig det samme, at få flere til at komme i Seniorhuset.
Ved valg af medlemmer til brugerbestyrelsen på årsmødet i 2023 var der fredsvalg. Der skulle vælges tre bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter. Da tilmeldingsfristen for opstilling var slut, var der kun tre personer der ønskede at stille op, så de var automatisk valgt. Det betød samtidig at vi ikke fik nogen suppleanter. Det er en situation vi gerne vil undgå fremover, hvorfor vi indsendte til kommunalbestyrelsen et forsalg til ændring af vedtægterne, at såfremt der ikke var nok personer indstillet til de poster der skulle besættes, så skulle de manglende poster kunne besættes ved valg på selve årsmødet. Det ønske vi fik opfyldt, for kommunalbestyrelsen accepterede den ønskede ændring i vores vedtægter.
Den 6. februar fik vi besøg af Ældreminister Mette Kierkgaard. Hun blev meget positivt overrasket over vores Seniorhus og dets funktioner. Det betød bl.a. at hun opfordrede nogle af Seniorhusets brugere til at kreere et julekort som hun som minister kunne bruge til julen 2023. Som jeg husker det kom der forslag fra tre af husets brugere. Annette Grages forslag til et julekort blev valgt og brugt. Det synes jeg godt vi kan være stolte af.
Der er mange forskellige aktiviteter i Seniorhuset, så der er noget for enhver. I løbet af et år får vi i brugerbestyrelsen mange ansøgninger til aktiviteter eller ansøgninger om f.eks. tilskud til arrangementer udenfor huset. Alle bliver godt modtaget, og det sker sjældent at en ansøgning ikke bliver godkendt. Af ansøgninger kan f.eks. nævnes tilskud til en underviser til workshop i raku-brænding, tilskud til Den Gode Kammerat til en tur til Holmen, tilskud til Studiegruppen til en tur til Grundtvigs Kirke, tilskud til et keramikkursus.
Mange af husets brugere deltager som hjælpere når der skal sælges billetter til de årlige pensionistskovture, til Lions arrangementet i efteråret, og til den årlige julefest i Idrætscenteret. Mange brugere hjælper også med det praktiske, som f.eks. borddækning og oprydning/afrydning efter et kommunalt arrangement. Uden Seniorhusets brugere kunne disse arrangementer næppe gennemføres i det format vi kender. Desværre har antallet af deltagere været dalende i 2023.
I adskillige år har der været afholdt fisketure, men de ophørte i sidste halvdel af 2022. Prisen for leje af fiskekutter var blevet for høj, hvilket smittede af på
3
deltagerprisen. Fisketurene er heldigvis kommet i gang igen her i 2023 og tak for det, og de forventes fortsat her i 2024.
IT-lokalet har i 2023 næsten ikke været i brug. Der er langt imellem, at der er brugere der har brug for hjælp. Det må jo betyde, at husets brugere i stigende grad klarer sig selv, og det er positivt. Der er af og til en bruger der har brug for hjælp omkring brugen af deres mobiltelefon, og det hjælper vores frivillige IT-hjælpere dem så med. I juli måned blev IT-lokalets printer nedtaget. Den var for dyr at have stående, bl.a. på grund af et dyrt serviceabonnement, når den næsten ikke blev brugt. I 2024 neddrosler vi aktiviteterne omkring IT. Man kan ikke forvente, at der vil være hjælp til rådighed uden en forudgående aftale. Vi har nogle brugere som igennem mange år har hjulpet andre brugere med deres IT problemer, men de sidder ikke længere i IT-lokalet og venter på kunder, for de er der stort set ikke. Vi vil dog her i 2024 forsøge en ny aktivitet, nemlig slægtsforskning, hvor brug af computer er nødvendigt. I første omgang vil det være en aktivitet der afvikles om torsdagen i de lige uger i tiden 10.30 – 12.00.
Vi fik i juni måned gennemført en ”skovtur”. Denne skovtur foregik i Korsagergårds have. Deltagerne blev sat ved 6-mands borde og fik en madkurv til deling. Det blev godt modtaget for der var over 100 deltagere. Det var en fin sommerfest med salg af drikkevarer og et orkester der spillede populære melodier. De mange Vallensbæk Seniorer der deltog, fik nogle dejlige timer i vores skønne have.
I juni måned (d. 7.6.) fik vi besøg af 2. b fra Pilehaveskolen. Der var arrangeret forskellige aktiviteter af frivillige brugere, og det gik fint. Både børn og brugere havde en dejlig dag.
En aktivitet der er blevet meget populært, er krolf. Det foregår ikke her i huset, men nede ved tennishallen på det areal der hedder ”Gammelgårds have”. Denne aktivitet foregår mandag og fredag med mange deltagere. Cirka 45-50 personer er tilmeldt denne aktivitet. De har nu fået deres egen ”kampdragt” med tilskud fra Aktivitetspuljen. Man har i 2023 deltaget i et par krolfarrangementer på Sydsjælland. Arrangementer som brugerbestyrelsen har støttet med kørselsgodtgørelse.
Vi har ligesom de foregående år haft sommeråbent i Seniorhuset tirsdag og onsdag. Aktiviteterne klares af de deltagende brugere, der også har ansvaret for frokosterne. Normalt vil der altid være en af husets medarbejdere til stede. De sørger for at der er transport for brugere der har et sådant behov. I 2023 var der 2 uger hvor det var et brugerbestyrelsesmedlem der sørgede for at huset både blev åbent og lukket, ligesom de også arrangerede frokost for interesserede brugere.
4
En enkelt bruger, Torben Ture, sørgede igen i år for, at man hver tirsdag kunne få smørrebrød, ligesom han også sørgede for at der var drikkevarer til rådighed. Det har han været flink til at gøre mange gange i løbet af året. Tak til de brugere der sørger for at ”sommerbrugerne” fik gode dage i Seniorhuset.
Seniorhuset var repræsenteret ved arrangementet Mosens dag d. 10.9.
En nyskabelse i Seniorhuset i 2023 var gratis formiddagskaffe. Køkkenpersonalet brygger kaffe og stille termokander med kaffe på et bord i stuen. Her kan dem der har lyst nyde en kop formiddagskaffe.
Fra 1. september var der prisstigning på husets frokost. Igennem mange år har prisen været kr. 20, -, men den blev nu hævet til kr. 25, -. Købte 20 kroners madkuponer kunne dog bruges året ud.
Vi har også i 2023 haft nogle større ture/arrangementer ud af huset. Den årlige Bakketur i august blev ændret til en bustur hvor man først besøgte Kjøge Miniby, hvor der var guider der fortalte om minibyen. Efter besøget kørte bussen os rundt i omegnen af Køge, bl.a. kom vi til Vallø. Dagens frokost, som var enten smørrebrød eller stegt ål, fik vi på Korporalskroen i Karlslunde. En fin tur med cirka 50 deltagere. Tak til arrangørerne.
I midten af september, i uge 38, havde vi den årlige 5 dages Seniorhus rejse. Den gik i 2023 til Thy med bopæl på Hotel Hanstholm. Turen var et tilløbsstykke da billetterne blev sat til salg. Der var udsolgt på 45 minutter. 57 seniorer, 2 medarbejdere og 1 chauffør deltog. Alle havde en fin tur med mange gode oplevelser. Der kom ingen klager har arrangørerne fortalt.
31. oktober var der premiere på Vallensbæk Revyen 2023. Den foregik i festsalen på Egholmskolen. Brugerbestyrelsen havde besluttet at støtte arrangementet ved at tilbyde vore brugere en billet til kr. 100 mod normalprisen kr. 150. Der var 50 billetter til rådighed og de blev alle solgt. Vallensbæk Amatør Teater håber at se os igen her i 2024.
I december var der 1-dags tur til julemarked på Bosjökloster i Skåne. Den tur var også udsolgt på rekordtid. 65 seniorer deltog og havde en god dag i Sverige. Det var en rigtig juletur, for hele området ved Bosjökloster var sneklædt. Også tak til arrangørerne af denne tur.
I løbet af året er der afholdt flere brugermøder. Her drøftes bl.a. nye tiltag, og der evalueres på afholdte arrangementer.
Åbent hus og julemarked blev afholdt lørdag d. 11. november. Det var en dejlig dag med mange besøgende, dog lidt færre end i 2022. Mange brugere
5
havde haft travlt med at fremstille varer der kunne sælges på dagen. Dagens indtægt nyder husets bruger godt af efterfølgende.
I køkkenet har der igen i 2023 været meget travlt. Der er masser af aktivitet, for vi danskere vil jo gerne leve godt. Det er der nogle dygtige og madglade brugere som hjælper os med, og der bliver i årets løb lavet mange lækre retter i køkkenet. De frivillige og energiske ”kokke” stod også for årets store julefrokost med lækker mad. Den blev holdt over to dage med 50 deltagere pr. gang. Godt gået.
I slutningen af 2022 fik Seniorhuset udvidet sit areal, forstået på den måde, at en tidligere lejlighed i en sidebygning (Vejlegårdsvej 123), hvor der har boet ridecenter personale, fremover kan benyttes af bl.a. Seniorhuset. Lejligheden har været flittigt brugt i hele 2023. Den bruges til mindre grupper. Af grupper kan nævnes ”Den gode kammerat” og ”Læsekredsen”. Brugerbestyrelsen holder sine bestyrelsesmøder i lejligheden.
For at få flere nye brugere til at komme i Seniorhuset, er der brugere der opfordrer os til at reklamere noget mere. Det har vi gjort i 2023. Vi gør en del i forvejen. Vi bruger Vallensbæk Nu. Vi har det ugentlige nyhedsbrev der udsendes til cirka 800 e-mailadresser. Vi har løbende opslag på Facebook gruppen ”Gården i Vallensbæk”. Mund til mund-metoden bruges mere eller mindre af alle nuværende brugere. I sidste halvdel af 2023 uddelte vi en ny folder om Seniorhusets fortræffeligheder. Det skete ved alle større arrangementer udenfor Seniorhuset.
I 2023 fik vi besked på, af beredskabsmyndighederne, at vi ikke måtte have vores kassefunktion på 1. sal. Det område skulle være helt fri for møbler af sikkerhedshensyn. Løsningen blev at vores kassefunktion, og Henrik, sidst på året blev flyttet ned i det lokale i stuen hvor der stod det store billardbord. Det store billardbord blev flyttet op i billard lokalet på 1. sal og lokalet i stuen blev malet inden det kunne tages i brug til vores kassefunktion. Samtidig fik både Tine og Camilla indrettet en arbejdsplads i lokalet. Alle tre medarbejdere ser ud til at befinde sig godt i deres ”nye” lokale.
I 2023 har vi haft både en ”klargøring af have og terrasseforårsdag” og en ”forberedelse til vinter efterårsdag”.
Jeg har i denne beretning ikke omtalt samtlige aktiviteter der er i Seniorhuset, og det betyder ikke, at jeg har glemt det kreative værksted med ler og glasarbejder og dem der strikker og syr. Jeg har heller ikke glemt, at vi har mange der spiller billard
6
og bordtennis, og mange der dyrker yoga, balance og gymnastik i salen. Vi har også en Seniorbio og en studiekreds, og glemmes må heller ikke det ugentlige gå hold. Jeg har heller ikke glemt dem der passer orangeriet og haven, og dem der holder til i vores værksted i kælderen med drejebænk, båndsav og meget andet værktøj. Der er sikkert noget jeg har glemt, som jeg nok burde have nævnt. men jeg kan ikke huske, hvad det er jeg har glemt. Jeg har valgt hvad jeg synes har den mest almene interesse, og som jeg synes er relevant for at give en dækkende beskrivelse af husets aktiviteter. Jeg har næsten ikke nævnt enkeltpersoner, for skulle jeg det, så skulle jeg jo nævne hver og en der er bruger her i huset.
Tak til alle jer der er de daglige brugere i Seniorhuset. I er med til at gøre Seniorhuset til et godt sted at være.
Tak til personalet for jeres indsats – i gør det godt, og vi kan ikke undvære jer.
Tak til brugerbestyrelsens medlemmer for jeres indsats, det gode samarbejde og jeres altid positive deltagelse ved vores brugerbestyrelsesmøder.
Tre brugerbestyrelsesmedlemmer har valgt ikke at genopstille. Det er Marianne Christensen og Søren Gry som har været med i brugerbestyrelsen siden februar 2018, altså 6 år, og Lise Bylow som har været med i brugerbestyrelsen siden marts 2010. Søren Gry har i løbet af sine 6 år bl.a. været næstformand i et par år. En tak til Marianne og Søren for deres arbejde og indsats både i brugerbestyrelsen og som aktive brugere i Seniorhuset. En særlig tak til Lise Bylow for 14 års arbejde i brugerbestyrelsen, heraf de første 5 år som formand. Lise kan vigte sig af, at hun var brugerbestyrelsens første formand.
I har alle 3 været med til at gøre dette hus til en perle for seniorerne i Vallensbæk Kommune.
Nu vil jeg bede de 3 afgående bestyrelsesmedlemmer om at komme herop, naturligvis under den forudsætning at de er her i dag.
Hermed slutter jeg denne beretning og håber på jeres godkendelse.
Er der nogen der har spørgsmål, skal jeg gerne forsøge at svare så godt som muligt.
Ingolf Mathiesen, formand for brugerbestyrelsen

 

Årsmøde og valg til brugerbestyrelsen i Seniorhuset Korsagergård 2024

 

Der afholdes Årsmøde og Valg til brugerbestyrelsen i Seniorhuset Korsagergård, tirsdag den 27. februar 2024 kl. 12.30.

 

Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal afleveres i Seniorhusets åbningstid  eller sendes til seniorhuset@vallensbaek.dk  senest den 20. februar.

 

Ønsker du at stille op, kan du kontakte Seniorhuset på mail: seniorhuset@vallensbaek.dk  eller komme forbi i vores åbningstid, tirsdag, onsdag og torsdag kl. 10-15. Sidste frist for at stille op er tirsdag den 20. februar 2024 kl. 12.00.

 

Formålet med Brugerbestyrelsen er:

At skabe de bedste vilkår for brugerne i Seniorhuset på Korsagergård

At gøre det muligt for nye seniorer (60+) samt førtidspensionister at benytte stedet

At repræsentere og varetage interesser for brugerne

At arbejde uafhængigt af partipolitiske og organisatoriske interesser

 

Dagsorden: start kl. 12.30 i salen

· Velkomst

· Formandens beretning – mulighed for at stille spørgsmål

· Årsregnskab for aktivitetspuljen

· Udkast til kommende års budget

· Kandidaterne giver en kort præsentation af sig selv

· Afstemning og optælling

· Præsentation af valgresultatet

· Indkomne forslag og evt.

 

Seniorhuset byder på en kop kaffe eller te under optællingen, og der vil også være mulighed for at købe øl og vand.