Brugerbestyrelsen

Vallensbæk, 17. juni 2021

Afbud: Stinna Mortensen

Referat fra brugerbestyrelsesmøde

Torsdag den 17. juni 2021

Kl. 10.00 – 11.00: Mødes de brugervalgte, og konstituerer sig.

Kl. 11.00 – 12.00: Den samlede brugerbestyrelse mødes

Bestyrelsesformanden informerer den samlede bestyrelse om, hvorledes de har konstitueret sig.

Brugerbestyrelsen har konstitueret sig som følger:

Ingolf Mathiesen fortsætter som formand, Peter Lunde er ny næstformand. Ingolf Mathiesen og Annette Grage repræsenterer Seniorhuset i Aktivitetsudvalget. Lodtrækning, som blev foretaget i går den 16. juni, da der var stemmelighed mellem suppleanterne, Søren gry er 1. suppleant og Jette Karmann 2. suppleant.

1.

Godkendelse af dagsordenen

Godkendt

2.

Godkendelse af referatet af den 6. maj 2021

Godkendt

3.

Status på aktivitetskontoen.

Taget til efterretning

4.

Forslag: Indkøb af 2 væve Ca. 4000 kr. pr. stk, Indkøb af en båndsav ca. 5000 kr.

Der afsættes 10.000 kr. til indkøb af 2 væve, Peter følger op i forhold til detaljer omkring hvilke 2 væve der indkøbes.

Der afsættes kr. 5.000 til indkøb af båndsav. Brugerbestyrelsen har besluttet, at der er 2 personer tilstede, når saven benyttes.

Dialog omkring ansvar/forsikring af person skade i forbindelse med brug af saven. Marianne afklarer.

5.

Sommeraktiviteter

Der er sommeråbent fra og med uge 26. dvs tirsdag den 29. juni til og med onsdag den 11. augusti. Der åbent tirsdage og onsdage fra kl. 10-15. Der opsættes primo uge 25 en analog kalender på opslagstavlen i foyéren, hvor det er muligt, for de der tilbyder aktiviteter under sommeråbent, eks. Beton støbning, filtning, vævning, tilberedning af mad mm. Interesserede brugere kan på kalenderen læse, hvornår de respektive aktiviteter finder sted. Der vil ligeledes hver uge være mulighed for at skrive sig på at bestille smørrebrød til tirsdagene, det vil fremgå af listerne, hvad deadline er for bestilling. Er der nogle der tager initiativ til at tilberede eller grille, vil tilmelding også fremgå af info tavlen.

6.

Evt.

Kort opsummering omkring proces ultimo august primo september, hvor alle brugere inviteres, i forhold til forslag om muligheder i forbindelse med at kunne benytte lejlighedheden og ridestalden se referat fra 6. maj 2021.

Afbud fra Esther Mogensen den 26. august.

Seniorhusets rejse i efteråret er udsolgt, der er 2 på venteliste. Kr. 3000 fjernes fra disponerede udgifter, da der i år ikke bliver arrangeret en sommerudflugt. Ønske om at indkøbe pensel glasur fra firmaet Selika Nordic. Marianne afklarer i forhold til leverandører i indkøbsordning. Bruger bestyrelsen bevilger 1000 kr. til indkøb, Marianne aftaler efter afklaring -  med Marianne Christensen og Annette Grage.

Marianne Rønn, 17. juni 2021

Deltagere:

Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Esther Mogensen, Annette Grage, Lise Bylow, Marianne Christensen, Søren Gry, Birgit Skytte, Svend Erik Vogt, Marianne Friis-Mikkelsen, Leif Larsen, Pia Corneliussen og Marianne Rønn

Referat sendt til CC. Jette Karmann, 2. suppleant og Lisa Rydendahl, suppleant Ældrerådet.

Referat fra brugerbestyrelsesmøde

Torsdag den 30. september 2021, Kl. 10.00 – 12.00, i stuen.

1.

Godkendelse af dagsordenen.                           Ingolf Mathiesen ønskede Pia Corneliussen fra Natteravnene velkommen, hun er suppleant for Stinna Mortensen, og deltager fremadrettet på møderne. Ønske om at ændre prioriteringen af punkterne, således at punkt 5 behandles før punkt 4.

2.

Godkendelse af referatet af den 26. August 2021                    Referatet blev godkendt – uden kommentarer.

3.

Julefrokost 2021, Mad holdet har tilbudt at lave julefrokost – som ”i de gode gamle dage”, den 14. december og den 16. december, 70-75 deltagere pr. gang i stuerne.                 Brugerbestyrelsen takker for tilbuddet fra mad holdet, og ønsker julefrokosten afholdt, som foreslået. Mad holdet udregner en pris pr. deltager, og tilmelding til julefrokosten kan iværksættes ultimo oktober.

4.

Opsamling på temadagen den 29. september.

                             Godt, at afholde temadag, der kom mange gode forslag.

Nogle af forslagene afventer, at der kommer en endelig dato for hvornår lejligheden kan tages i brug, ny hoveddør til gården samt paneler og borde skal være sat i/op.

Nedenstående punkter er dem, som brugerbestyrelsen pr. d.d. har valgt at prioritere at gå i gang med at arbejde med:

•                          Der kom forslag om at bordene i lejligheden skal ændre fra et langt til 2-3 mindre, som kan sættes sammen, hvilket giver mere fleksibilitet.

•                          Der var et ønske fra alle grupper om at flytte væverne til rummet, hvor turneringsbillard i dag foregår. Der indkaldes til et møde med billardspillerne, så vi kan drøfte omfanget af brugen af billardbordet, så de kan tage stilling til, om der skal lægges plader på billardbordet, så det fortsat kan anvendes eller det kan flyttes til det store billardrum eller andet. Rummet kræver oprydning, og har i den senere tid været brugt til opbevaring.

•                          Der skal ligeledes drøftes, om der er behov for indkøb af en ny kø eller flere, samt sortering i de nuværende.

•                          Oprydning og rengøring i det kreative værksted samt orangeriet kan iværksættes. Materialer til filte aktiviteter kan evt. flyttes fra orangeri til væverummet. Der indkaldes til møde i det kreative værksted, hvor det også skal drøftes om nogle af symaskinerne kan afvikles eller opmagasineres.

•                          Der afholdes dialog møde med bordtennisspillerne, for at drøfte mulighed for mere spilletid mandage formiddage 10-13 i salen.

Brugerbestyrelsen fortsætter arbejdet med opsamling og opfølgning på temadagen på næste brugerbestyrelsesmøde den 28. oktober, når afklaring vedr. i brug tagen af lejlighed er på plads.

5.

Forslag til Juletur, se bilag ansøgning.             Marianne Christensen fremlagde forslag til Juletur, som i år går til ”den gamle by” i Århus den 2. december 2021. Der er ønske om at 1 personale deltager. Entré pris til medarbejder indregnes i den samlede pris. Der skal min. være 40 tilmeldte deltagere for at turen kan gennemføres. Brugerbetaling for turen pr deltager er kr. 250,00 og dækker entré og kørsel. Udgifter til mad og drikke afholdes af deltagerne selv.

Tilmelding til turen skal ske inden medio november, opslag kommer på nyhedsbrevet inden for 14 dage. Tilmelding er bindende. Afgang fra Korsagergård kl. 8.00 – hjemkørsel fra ”den gamle by” kl. 17.00. forventet hjemkomst kl. ca. 21.00, der er pause på ud - og hjem tur.

Brugerbestyrelsen støtter det gode initiativ, med det ansøgte beløb på kr. 5800,00.

 6.

Evt.

Næste brugerbestyrelsesmøde er Torsdag den 28. oktober 2021, kl. 10.00-12.00 på Korsagergård          Ingolf Mathiesen fortalte om Turen til Vestkysten i Jylland, hvor 58 brugere deltog. Der var stor ros fra alle deltagerne, det var en god tur, særligt spændende og overraskende var Søby lejren, brunkulslejr, som blev besøgt på udturen, udover det program, som deltagerne var præsenteret for inden turen, var der også bonus oplevelser, som Peter Brandes Altertavle i Nr. Nissum kirke, samt Fjorden hus i Vejle.

Marianne Rønn blev efter temadagen opmærksom på, at der skal arbejdes med begrebet brugerstyring.

Referat fra brugerbestyrelsesmøde

Torsdag den 28. oktober 2021, Kl. 10.00 – 12.00, i stuen.

Afbud: Peter, Lise, Ester, Pia Corneliussen

1.

Godkendelse af dagsordenen.

Dagsorden blev godkendt, formanden erklærede, brugerbestyrelsen beslutningsdygtig.

2.

Godkendelse af referatet af den 30. september 2021.

Referatet blev godkendt.

3. Status brugerbestyrelsens aktivitetskonto pr. 15 oktober 2021.

Brugerbestyrelsen fik udleveret en status for brugerbestyrelsens aktivitetskonto, som blev taget til efterretning.

Punktet sættes på til næste møde, da der er disponerede beløb, som ikke fremgår, dels i forbindelse med opfølgning af temadagen samt andre tiltag, som ikke er iværksat på grund af nedlukning, som følge af COVID-19.

Der har som følge af COVID-19 ikke været samme frekvens i forhold til afholdelse af sociale arrangementer i Seniorhuset 2021, hvorfor brugerbestyrelsen har vedtaget, at der til Julefrokosten ydes et bidrag på kr. 75,00 pr. billet evt. bestilles et fadølsanlæg fra Vallensbæk Bryghus, rødvin og hvidvin på karton samt sodavand til Seniorhusets 2 julefrokoster anslået kr. 13000. Der indkøbes stole, identiske med de stole, der er indkøbt til det kreative værksted til Regnbuen, det kreative værksted – antal 30 ca. 12000 kr..

Vej og park høres om pris på bænke til haven identiske med de bænke, som er etableret ved parkstrøget ved Pilehavehus, evt. 3 bænke, bænkene fasmonteres og  der anlægges fliser omkring, på denne måde, kan robot fortsat klippe græs. Ny parasol skal indkøbes ca. 5000, - kr. Der sættes ligeledes penge af til eksterne undervisere til det kreative værksted 10.000,- kr.

4.

Dato for valg til brugerbestyrelsen 2022.

Valg til brugerbestyrelsen afholdes den 15. februar 2022, mulighed for at spise forudbestilt smørrebrød kl. 11.30, herefter afholdes årsmøde og valg, kl. 12.30 – 15.00.

1. Indlæg Vallensbæk nu.

Marianne udarbejder indlæg til Vallensbæk Nu, som bringes i januar udgaven 2022.

2. Ordstyrer

Marianne spørger frivillighedskoordinator og Seniorkonsulent Loui stampe Lund om hun har lyst og mulighed for igen at være ordstyrer ved årsmøde og valg, da hun er eminent til opgaven.

c. Hvem er på valg:

1. Lise Bylow

2. Annette Grage

3. Marianne Christensen

1. Suppleant: Søren Gry

2. Suppleant: Jette Karmann.

4. Opstillingsmøde, dato.

Der afholdes ikke opstillingsmøde, i stedet møder formanden for brugerbestyrelsen, Ingolf Mathiesen, op i forbindelse med frokost i Seniorhuset før valg og årsmøde og informerer om arbejdet i brugerbestyrelsen mv. mhp at rekruttere evt.nye brugere til brugerbestyrelsen.

 5.

Orientering vedr. Åbent hus og julemarked.

Der er blevet arbejdet intenst, på i år at afholde åbent hus og Julemarked, 4 arbejdsgrupper har gjort en kæmpe indsats. Der er opsætning og klargøring fredag den 5. november 9.00-12.00. Alle brugere som deltager, er inviteret til morgenmad lørdag den 6. november kl. 9.00-9.45 i stuen, inden vi åbner. Vi håber rigtig mange kommer forbi.

6.

Opfølgning handleplan Temadag i Seniorhuset.

Se bilag.

7.

Evt.

Studiegruppen bevilget tur til Holmegaards Glasværk, der er tidligere bevilget transport, kr. 2500 i 2019, som ikke blev gennemført på grund af COVID-19.

Der er pr. d.d. solgt 28 billetter til juletur til ”den gamle by i Århus”. Vi håber alle, at der er 12 mere som har lyst til at deltage, så turen kan gennemføres.

Næste brugerbestyrelsesmøde er torsdag den 25. november 2021 kl. 10-12 i stuen.

Referat fra  brugerbestyrelsesmøde

Torsdag den 25. november 2021, Kl. 10.00 – 12.00, i stuen.

Afbud: Annette Grage, Marianne Friis-Mikkelsen og Pia Corneliussen

1.

Godkendelse af dagsordenen.

Dagsordenen blev godkendt.

2.

Godkendelse af referatet af den 28. oktober 2021.

Referatet blev godkendt.

3.

Status brugerbestyrelsens aktivitetskonto.

Opgørelse over disponerede poster.

Status brugerbestyrelsens aktivitetskonto blev taget til efterretning.

Endelige indtægt fra Åbent hus kommer på, når den er opgjort, Lilly har fortsat salg fra vores hall.

Der er en del disponerede poster, nogle som først kan effektueres i 2022.

Brugerbestyrelsen har besluttet, at der kan gennemføres trædrejerkursus for 7 deltagere, i Andelslandsbyen ved Holbæk. Kurset koster 850,00 pr. deltager, der er brugerbetaling på kr. 200,00, de 4550,00 finansieres af aktivitetskontoen. Der disponeres endvidere 5000 til en drejebænk, da den vi har ikke fungerer og er sikkerhedsmæssig forsvarlig. Herudover kr. 2500 til en slibemaskine, så trædrejerværktøjet kan vedligeholdes.

Peter vil evt. være behjælpelig med at afhente stole til væverne og til det kreative værksted, der kan evt. lejes en trailer.

4.

Julefrokost

Brugerbestyrelsen bakker op om Mariannes og mad holdets beslutning om at slå julefrokosterne sammen, så der afholdes 1 julefrokost den 14. december. Der besluttes, at den enkelte deltager får udleveret 3 drikkekuponer, som kan indløses for julebryg/fadøl, vin eller vand. Torben sælger snaps. Personalet vil stå i baren og være behjælpelige med at servere drikkevarer, så der ikke er opstår uhensigtsmæssig samling af deltagere ved baren endvidere også behjælpelige med at sørge for at fadene kommer på bordene. Peter oplyser, at dørene til salen vil stå åbne, når deltagerne ankommer, så der heller ikke her sker samling af mange personer.

5.

Opfølgning/status handleplan temadagen.

Papir vedr. opfølgning af handleplan for temadagen udleveres, arbejdspapiret er ”dynamisk” ,hver gang, et forslag er effektueret, vil det blive taget ud, så der udelukkende er en beskrivelse af de opgaver, som er under udarbejdelse.

6.

Evt.

Ingolf Mathiesen holdt en takke- og farveltale for Marianne, brugerbestyrelsesmedlemmer sagde ligeledes tak. Ingolf Mathiesen lagde også vægt på, at Seniorhuset er et godt sted, og at opgaverne vil blive varetaget, som tidligere.

Marianne oplyste, at Personalet; Margit, Tine, Eva, Henrik og Jan, vil varetage alle daglige opgaver, så der sikres kontinuitet. Tine vil frem til Mariannes efterfølger tiltræder, stå for at udsende dagsorden, deltage i møderne og skrive referatet i samarbejde med Ingolf Mathielsen. Henrik Stjernholm vil sørge for at aktivitetskontoen bliver ajourført, han vil ligeledes fremlægge årsregnskabet til valg og årsmøde. Jan tager sig af alle indkomne mails til Seniorhuset, Margit står for bestilling af varer, papirarbejde og check i forbindelse med egenkontrol i køkkenet. Eva tager sig af nye aktiviteter, for de brugere som har brug for hjælp til at opstarte dette, koordinering af IT- hjælp i forbindelse med MITID mm. Endvidere hjælper hun de brugere, som ikke er ressourcestærke. Mariannes opgaver i forbindelse med booking, arrangementer mfl. Overdrages til ekstern person. Loui Stampe Lund har takket ja, til at være ordstyrer, til årsmøde og valg.

Næste brugerbestyrelsesmøde er torsdag den 27. januar 2022, kl. 10.00-12.00 på Korsagergård.

Referat fra brugerbestyrelsesmøde - torsdag den 27. januar 2022, i stuen kl. 11-13.

1.

Godkendelse af dagsordenen.

Dagsordenen blev godkendt.

2.

Godkendelse af referatet af den 25. november 2021.

Referatet blev godkendt.

3. + 4.

Status/afslutning af brugerbestyrelsens aktivitetskonto.

Status brugerbestyrelsens aktivitetskonto blev taget til efterretning.

På status fremgår posten årsbudget for 2022 ikke. Henrik undersøger om det svarer til beløbet for 2021.
Af de disponerede poster for 2022, består ca. halvdelen af udgift til stole til 1. sal. Resten fordeler sig på udgifter til Koda afgift, filmlicens og planlagte kurser.

5.

Årsmøde og valg til brugerbestyrelsen den 15. februar 2022.

Kandidater der ønsker at opstille til bruger bestyrelsen skal senest den 4. februar melde deres kandidatur.
Ingolf holder to mindre infomøder inden tidsfristen, for at gøre opmærksom på bestyrelsens arbejde, og forhåbentlig få interesserede til at stille op. Dette gøres som frokostmøder tirsdag den 1. og onsdag den 2. februar.

Personalet står for den praktiske afvikling af valgdagen og Loui Stampe deltager som ordstyrer.

6.

Brugermøde

Der indkaldes til brugermøde den 8. marts kl. 13-14 i stuerne. På dagsorden er evaluering af åbent hus 2021 og evt. status på lejligheden.

7.

Aktiviteter

Brugerbestyrelsen har peget på nogle kandidater som kan indstilles til årets frivilligpris. Det undersøges om de udpegede har været indstillet tidligere.

Efterårsrejsen i uge 38 går i år til Lolland-Falster, hvor der er overnatning på Milling Hotel Søpark i Maribo.
Der kommer et fyldigt program i næste uge, som Ingolf har lagt et meget stort arbejde i. Ulla står for kontakten til hotellet og alt det praktiske omkring dette.

Der er plads til 58 brugere, 2 medarbejdere og 1 chauffør.

Prisen bliver kr. 3800 pr. person for et delt dobbeltværelse og kr. 4400 for et enkeltværelse.

Billetter bliver udbudt til salg den 8. marts 2022 kl.10.30 i stuerne på Korsagergård.

8.

Eventuelt

Der opfordres til at turneringsbillard-rummet bliver ryddet endeligt op, således det bliver brugbart at spille i. Der er en forventning om at rummet så vil blive benyttet, da opfattelsen er, at det ligger stort set øde hen, samtidig med at der mangler lokaler til andre aktiviteter.

Marianne Christensen fortæller at turen til ”Den gamle by i Århus” inden jul, var en stor succes. Der har været mange positive tilbagemeldinger. Marianne har efterfølgende haft kontakt med stedet, da det var vanskeligt at gå på de toppede brosten med sne/slud på.

Der kom forespørgsel om en ny juletur til december 2022, evt. til Gavnø eller Gisselfeld slot. Dette tages op, når vi nærmer os.

Venlig hilsen

Tine Lemvigh

Referat fra brugerbestyrelsesmøde - torsdag den 24. februar 2022, i stuen, med konstituering kl. 10-10.30 og derefter møde kl.10.30-12.

1.+2.

Brugerbestyrelsen konstituerer sig

• De brugervalgte medlemmer har konstitueret sig som følger;

             Formand: Ingolf Mathiesen

             Næstformand: Peter Lunde

             Medlemmer:

             Lise Bylov

             Marianne Christensen

             Esther Mogensen

             Søren Gry (er herudover valgt som repræsentant fra Brugerbestyrelsen til Aktivitetsudvalget)

• Der bydes velkommen til Ole Løndal fra Ældresagen der tiltræder bestyrelsen, som repræsentant fra de frivillige foreninger.
• Ingolf Mathiesen fortæller at årsmødet gik godt. Der var tre opstillede kandidater til tre poster i bestyrelsen, hvilket betød at valghandling var overflødig. De valgte medlemmer er: Lise Bylov, Søren Gry og Marianne Christensen. Eftersom der ikke var flere opstillede kandidater, er der ingen suppleanter i bestyrelsen. Dette anses ikke for at være et problem, da der meget sjældent er brug for afstemning i forbindelse med brugerbestyrelsens arbejde. Ved årsmødet var der en bruger der meldte sig som kandidat til suppleantposten, men dette blev afvist med henvisning til Styrelsesvedtægterne for Brugerbestyrelsen. Heri fremgår det at alle opstillede skal melde deres kandidatur senest syv dage før valget. Det er brugerbestyrelsens håb at der ved næste valg vil være flere opstillede kandidater.

3.

Dagsorden godkendes uden bemærkninger

4.

Godkendelse af referat af den 27. januar 2022 uden bemærkninger

5.

Orientering om ny leder

Ingolf Mathiesen fortæller at ansættelsesudvalget bestod af Jytte Bendtsen (formand for Social-og Sundhedsudvalget), Annette Hein-Sørensen (Sundheds- og Kulturchef), Ingolf Mathiesen (formand for brugerbestyrelsen) og Tine Lemvigh (medarbejderrepræsentant). Der var 12 ansøgere, hvoraf 5 blev indkaldt til en personlig samtale. Efter 2. samtale var der i ansættelsesudvalget enighed om at pege på Simone Päevatalu som den nye leder af Seniorhuset. Brugerbestyrelsen ser frem til et godt samarbejde med Simone.

6.

Budget orientering 2022.

På brugerbestyrelsens aktivitetskonto er der i år fra kommunen bevilliget 121.000 kr. Dette beløb skal, sammen det fra 2021 overførte beløb, dække de aktiviteter der allerede tidligere er godkendt, samt hvad der desuden kan søges midler til, plus de faste udgifter som f.eks. Koda afgift.

På årsmødet blev der fremsat ønske om at få renoveret gulvet på 1. sal i billardrummet, da gulvtæppet i rummet er meget slidt. Tine Lemvigh har kontakt med lederen for kommunale ejendomme, der undersøger muligheder og priser. Udgiften falder ind under ejendommens vedligeholdelse og tages derfor ikke fra aktivitetskontoen.

7.

Ansøgninger til brugerbestyrelsen

Ingolf Mathiesen søger brugerbestyrelsen om et beløb der kan dække at to ansatte er med på Seniorrejsen, der i år går til Lolland-Falster. Der bevilges enten 7.600 kr. ved et delt dobbeltværelse eller 8.800 kr. ved to enkeltværelser.

8.

Aktiviteter

Det besluttes at flytte brugermødet fra den 8. marts til den 15. marts kl. 13-14. Jan melder ud på nyhedsbrev at mødet rykkes. Dette skyldes at Ingolf og Simone skal vise det nye Sundheds- og Socialudvalg rundt i Seniorhuset den 8. marts hvor brugermødet først var planlagt.

9.

Eventuelt

Søren Gry spørger til processen omkring at få bænke placeret i haven. Derudover diskuteres det om der kan etableres sti til balancetræning i haven. Da der ikke er nogen umiddelbar afklaring, tages disse to punkter med på et senere brugerbestyrelsesmøde, når Simone har haft tid og mulighed for at undersøge dette nærmere.

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset Korsagergård
Torsdag den 31. marts kl. 10-11.15 i Seniorhuset
Tilstede: Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Ester Mogensen, Marianne Christensen, Birgit Skytte, Svend Erik Vogt, Lisa Rydendahl, Morten Schou Jørgensen, Lise Bylow, Søren Gry og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra: Ole Løndal
Ingolf bød velkommen til Simone som ny leder af Seniorhuset
1. Dagsorden godkendt
2. Referat fra den 24. februar godkendt uden bemærkninger
3. Opsamling fra brugermødet den 15.3.: Primære dagsordenspunkt var evaluering af åbenthus/julemarked afholdt november 2021. Der blev på brugermødet diskuteret en del omkring salg, herunder kvalitet af det som sælges, betydningen af indtægten for husets aktivitetsbudget, arbejdspresset iforhold til at producere ting og sager til tiden samt om det skal afholdes hvert eller hver andet år. Der er nedsat en lille arbejdsgruppe som udarbejder et udkast til fremtidig form for åbenthus/julemarked. Gruppen holder møde den 5. april. Input fra brugerbestyrelsen som Simone bringer med til mødet: Åbenthus bør afholdes hvert år som et ”udstillingsvindue” til omverdenen og som en dejlig julefest. Kvalitet af det producerede er ikke så vigtig. Lerholdet er allerede i gang med at producere fine ting til salg. Brugerbestyrelsen ønsker referat/tilbagemelding, når dette åbenthus-møde er afholdt.
4. Status på budget, 1. kvartal 2022: Regnskabet for første kvartal 2022 følger budgettet. Særlige bemærkninger: 21.000,- kr. til nye stole til Regnbuen er tilbageført, da de bestilte stole ikke egnede sig til rummet. Pengene er reserverede til indkøb af en anden type stol.
5. Idræts- og frivilligfestival den 11. maj. Fra Brugerbestyrelsen ønsker Ester og Søren at deltage og der peges yderligere på de to køkkenfrivillige, Anna og Solvej samt Brynhild, Lissi, Therese og Lilly fra værkstederne. Der peges også på Randi, da hun plejer at hjælpe med at dække bord samt Egon (og hans hustru), da han er indstillet til en pris.
6. Ansøgninger til aktivitetspuljen: Der er to indkomne ansøgninger til dækning af bustransport til et besøg i Birkegårdens Haver den 10. maj samt tur til Bakken den 23. august á beløb på hhv. kr. 5250,- inkl. Moms samt kr. 8000,- inkl. moms, de 2 turopslag var vedhæftet den udsendte dagsorden. De ansøgte to beløb søges til dækning af busser på de to ture. Der er tidligere besluttet, at busudflugter minimum skal inkludere 40 deltagere. Derfor er der i princippet for få deltagere til turen til Birkegårdens Haver, som har et loft på 20 deltagere. Dog finder bestyrelsen idéen god samt set i lyset af, at turen tilgodeser en særlig
gruppe i huset, som ikke er så mobil, bevilges: Ved minimum 15 deltagere samt en egenbetaling pr næse på 50,- kr. til busudgift, dækkes resten af udgiften til bus af aktivitetsbudgettet. Vedrørende bakketuren, som er en tilbagevendende tradition for huset, fastholdes reglen med mindst 40 deltagere samt 50 kr. i egenbetaling til busudgift, restbeløb bevilges af aktivitetsbudgettet.
7. Eventuelt: Vi holder planlægningsmøde den 4. maj med brugere og frivillige i huset, hvor vagtfordeling og aktiviteter aftales for åbningstiden tirsdage og onsdage i ugerne fra og med uge 26 til og med uge 32. Højrupgård lukker som testcenter og kan tages i brug igen som før fra 1. maj, når gulvene er blevet renoveret.
Bestyrelsen drøftede muligheden for at etablere en stolelift ned til værkstedet i kælderen på Korsagegård eller om ikke andet en integreret klapstol midtvejs på trappen. Morten forhører sig i Social- og Sundhedsudvalget om muligheden for at Kommunen vil etablere en stolelift.
Gulvtæppe i billardrum skal udskiftes og det forventes ikke at berøre Aktivitetsbudgettet.
Lejligheden skulle være færdigrenoveret i midten af april. Mange i huset glæder sig til at få flere lokaler til aktiviteter.
Mulighederne for at give væveholdet en fast base til deres væve er blevet drøftet i huset. Indtil videre er forslaget at gøre kortspillerummet til væverum og rykke spillebordene ind i it-rummets bagerste del.
Der har tidligere været besøg fra kommunens 2. klasser. Brugerbestyrelsen ønsker at se på, om dette kunne gentages. Simone kontakter kommunens skoler for at høre om det er ressourcemæssigt muligt. Hvis de er interesserede, lægger vi et program for et sådan besøg og inviterer.
8. Dato for næste møde: 28.4. NB! Mødet i maj afholdes en uge før grundet Kristi Himmelfart, så altså den 19.5.

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset Korsagergård 

Torsdag den 28. april kl. 10-12 i Seniorhuset

Til stede: Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Ester Mogensen, Marianne Christensen, Birgit Skytte, Ole Løndal, Lisa Rydendahl, Morten Schou Jørgensen, Lise Bylow, Søren Gry og Simone Paevatalu (referent)

Afbud fra: Svend-Erik Vogt

1. Dagsorden godkendt og punktet eventuelt tilføjet

2. Referat fra 31. marts godkendt

3. Status fra Seniorhuset v/Simone.

-Vi har siden 3. november hjulpet 72 borgerne med MitID.

-Vi deltager 19 frivillige samt Simone ved idræts- og frivilligfestivalen den 11. maj. Ingolf kunne meddele, at i alt 350 er tilmeldt arrangementet.

-Borgmester Henrik Rasmussen besøger huset den 11. maj. Ingolf og Simone er værter.

-Den første pensionistskovtur ud af i alt 5 afvikles på tirsdag den 3. maj.------Bemærkninger fra mødet den 5.4. i ”Åbenthus-gruppen”: Gruppen ønsker at afholde åbenthus/julemarked hvert år en lørdag i begyndelsen af november måned fra kl. 10-14. Dette år ligger dagen den 5. november. Fredagen inden reserveres til opsætning og klargøring. Der skal være gang i aktiviteterne i huset på dagen, så gæster kan se huset i aktion. Der skal være salg i salen som ved tidligere års åbent-hus. Man kan have sin egen lille bod eller lægge sine ting til salg i fællesboderne. Al salgsindtægt går til huset. Materialeudgifter kan refunderes. Tine og Simone taler med

køkkenholdet omkring salg af drikkelse og det spiselige på dagen. Der afholdes workshops, hvor interesserede brugere kan være med til at kreere ting til salg. Den første workshop afholdes inden sommerferien.

-Seniorhuset har fået doneret en massagestol, som er opstillet i spisestuen under trappen.

Ole informerede om at Krolf, pt har 51 tilmeldte og 24 aktive deltagere om ugen.

4. Ansøgning til aktivitetspuljen: Der er modtaget en ansøgning på undervisning i løbbinding, (bilag var vedhæftet dagsordenen). Simone viste lille krukke frem som eksempel på, hvad løbbinding er. Der ansøges om en undervisningsseance i Seniorhuset i løbet af maj måned. Underviseren koster 300,- kr. per deltager samt kørselsudgifter frem og tilbage fra Karise. Der vil være en egenbetaling per deltager på 200 kr. samt materialer. Der forventes at deltage 5-10 i undervisningen.

Det betyder, at der ansøges om at dække udgifter på 100,- kr. per deltager samt transporten frem og tilbage fra Karise (50-60 km hver vej). Brugerbestyrelsen bevilger det ansøgte med en bemærkning om, at man ønsker, at de underviste kan lære fra sig fra kurset til andre brugere i huset og evt. producere til vores næste julemarked/åbent-hus.

5. Dato for næste møde er 19.5., Ole har ikke mulighed for at deltage

6. Eventuelt.

-Morten påpeger i forlængelse af drøftelsen på sidste møde vedrørende stolelift, at dette ønske kunne indgå som forslag til mulighedskatalog til kommunens budget. Der er deadline den 3. juni.  

-Der blev spurgt til opsætning af bænke og borde i haven. Simone undersøger eventuelle aftaler og undersøger med kommunen.

-Der blev spurgt til lejligheden ved gården. Den er ikke helt færdig renoveret. Den kan udnyttes til mange forskellige aktiviteter, men ikke madlavning, da der ikke er køkkenfaciliteter til det. Der blev foreslået etablering af skabsplads samt garderobe. Derudover skal der indkøbes klapborde, så lokalet kan benyttes fleksibelt i løbet af en uge.  Der var

generel enighed om, at de gamle almueblå paneler fra gårdens 1. sal er i så dårlig forfatning, at en opsætning i lejligheden ikke er realistisk.

Der foreslås housewarming, når den skal indvies. Dette foreslag var inspireret af den dejlige sommerfest, som blev afholdt sidste sommer i forbindelse med åbning efter Corona.

Lise foreslår, at æbletræerne i den lille lund ved P-pladsen, beskæres. Der arbejdes på at etablere et kommunalt fælles sankebed i netop den lille lund. Simone kontakter kommunen for at høre om træerne i den forbindelse kan beskæres. 

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset Korsagergård 

Torsdag den 19. maj kl. 10-12 i Seniorhuset

Til stede: Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Ester Mogensen, Marianne Christensen, Birgit Skytte, Svend-Erik Vogt, Morten Schou Jørgensen, Lise Bylow, Søren Gry og Simone Paevatalu (referent)

Afbud fra: Ole Løndal og Lisa Rydendahl

1. Dagsorden godkendt, emnet sommerfest blev tilføjet under punkt 3

2. Referat fra 28. april godkendt. Bemærkninger: Der blev ved sidste møde bevilget midler til et Løbbindingskursus. Der deltog 10 på kurset. Enkelte syntes at niveauet var for højt, de fleste var tilfredse med dagen. Vedrørende faste bænke i haven, venter Simone svar fra Vej og Park angående pris for bænke inkl. opsætning.

3. Status fra Seniorhuset:

 Vi holder sommeråbent, brugerstyret med en medarbejder i huset fra uge 26 til og med uge 32, tirsdage og onsdage kl. 10-15. første åbningsdag efter sommer er 16.8. kl. 10-16.

Gulvtæppet på 1 sal udskiftes til nye tæppefliser, hvilket betyder, at billardrum samt kreaværksted er lukket fra den 20. til og med den 30. maj. Der påmales skridsikker gangbane i kælderværksted mellem lerovnrum og opgangsrum, hvilket betyder, at kælder er lukket fra den 20. til 23. maj. Der bliver fuget mellem dør og klinker på 1. salen ind til filterummet, grundet slitage. Ingolf påpeger, at murer kan spørges vedrørende fugning på gangen mellem køkken og stor stue, hvor der også er behov for fugning mellem klinker.

Kommunen beskærer kastanjetræet i haven i næste uge. Bestyrelsen ønsker, at æbletræerne ligeledes snart beskæres.

Vi kan snart indvie lejligheden ved gården. Planen er, at det bliver lokaler som skal benyttes fleksibelt til bla. ad hoc aktiviteter og indrettes hyggeligt som en ”dagligstue”.  

Sommerfest: Brugerbestyrelsen ønsker, at vi holder sommerfest og vil donere 20.000 max 25.000 kr. til arrangementet. Svend-Erik undersøger mht. jazzorkester og Simone planlægger videre med pølsevogn og fadøl. Datoen bliver den 22.6. fra kl. 11-15 og brugerbestyrelsen beslutter, at der betales 20 kr. for at deltage inkl. Mad.

4. Korsagergårds udearealer. Oprydning og vedligehold af udearealerne ved gården: Ingolf påpeger, at orangeriet roder, der er ukrudt mellem fliserne, det overdækkede værksted roder og der er ikke ryddet op omkring jordovnen. Der er udfordringer omkring grupper i huset, som ikke altid rydder op efter deres aktiviteter. Orangerigruppen er i gang med at plante i krukker og bed hvilket allerede har forbedret æstetikken bag huset. Simone undersøger omkring flytning af træstubbe ved jordovn. I forhold til udeværksted blev der forslået tilmeldingsliste over hvem, som benytter værkstedet bl.a. for at sikre, at der bliver ryddet op efter hver aktivitet.  

5. Ansøgning til aktivitetspuljen: Der er varslet udgifter til udskiftning af varmerør i keramikovn inden for det kommende år. Brugerbestyrelse reserverer 10.000 kr. til, når udgiften bliver aktuel

Der er modtaget en ansøgning på 1800,- kr. til pigsten til brug i jordovn, så den kan tages i brug igen. Det blev påpeget, at ovnen ikke har være i brug i 5 år samt at de oprindelige sten er itu. Efter en del drøftelse i gruppen, blev det besluttet at bevilge beløbet, såfremt kommunen ikke har nogle sten som vi kan overtage og at ansøgergruppen rydder op omkring ovnen først for at undersøge, om de bortkomne sten skulle dukke op.

6. Bestyrelsen drøftede etablering af stolelift ned til kælderværksted som forslag til Mulighedskatalog. Efter diskussion omkring dels hvor stort det reelle behov er, nu husets målgruppe er borgere, som er selvhjulpne dels omkring at man burde kunne færdes i huset overalt trods et bevægelseshandikap.  Bestyrelsen blev enig om at lave en grundig

behovsundersøgelse, herunder tilladelser til etablering, samt undersøgelse af flugtveje og dermed vente til næste års mulighedskatalog.

7. Datoer for de næste to møder: 23.6. hvor Lise og Esther er forhindrede samt 25.8. hvor Lise er forhindret.

8. Eventuelt:

Der er ved at blive udarbejdet en hurtigmanual til massagestolen, hvor Søren Gry og Henrik Stjernholm står på som kontaktpersoner.

Simone er i kontakt med Vallensbæk Skole og fik bekræftelse på, at brugerbestyrelsen stadig bakker op og vil deltage i generationsmøder i samarbejde med de lokale skoler.

Det påpeges, at billardrummet stadig ikke benyttes i stueetagen, hvilket giver utilfredshed i huset, da rummet ville kunne bruges til andre aktiviteter.

Der er utilfredshed over, at brugerne ikke hjælper til med ordentlig oprydning efter frokost i huset. Vi strammer op på vejledning og opfordring!

Formandens beretning for året 2021 i Seniorhuset Korsagergård

Det er nu blevet dagen hvor vi kan holde vort Årsmøde, og det uden de COVID-19 restriktioner vi har haft i de sidste par år.

Ved årsmødet skal formanden aflægge en beretning for året der er gået, med det håb, at den er fyldestgørende, og har de relevante oplysninger om aktiviteterne i Seniorhuset i 2021.

Det bliver ikke en meget lang beretning, og måske alligevel, selvom aktiviteterne har haft trange kår i 2021. Seniorhuset har været meget berørt af de mange COVID-19 restriktioner vi har haft i Danmark.

I januar 2021 var Seniorhuset lukket ned, og brugerne havde ikke adgang til Korsagergård.
Brugerne var ikke glemt, for der blev oprettet en elektronisk ”karantæne kanal”, hvor husets brugere fik relevante oplysning om stort og småt.
Det normale brugerbestyrelsesmøde kunne ikke holdes på vanlig vis, så det skete virtuelt på det der hedder ”teams”.

Seniorhusets nedlukning fortsatte i februar. Karantæne kanalen fortsatte. Brugerne var stadig ikke glemt.
Normalt er der Årsmøde i februar med bl.a. valg til brugerbestyrelsen. Det forhindrede COVID-19 restriktionerne. Årsmødet måtte udsættes til en dato som man på daværende tidspunkt ikke kunne fastlægge. Formandens beretning, årsregnskabet og en præsentation af de opstillede kandidater blev som orientering udsendt i Seniorhusets nyhedsbrev.
Februar måneds brugerbestyrelsesmøde blev igen afholdt virtuelt.

Også i marts var Seniorhuset lukket ned. Karantæne kanalen udkom stadig.
Gå hold og krolf påbegyndte aktiviteterne. Brugerbestyrelsesmødet forgik stadig virtuelt.

COVID-19 restriktionerne blev lempet for perioden 21.4. – 6.5. Seniorhuset kunne genåbne d. 21. april, dog med tilmelding, og med forsamlingspåbud på maksimum 10 brugere indendørs og 50 brugere udendørs. Vi havde 2 grupper om formiddag og 2 grupper om eftermiddagen.
Retningslinjerne var fortsat:
Hold afstand på 2 meter. Brug mundbind, når man går i huset, sprit hænderne og sprit berøringsflader.
Vis Coronapas enten med vaccination eller en negativ test der er max. 72 timer gammel, og bliv hjemme hvis man er sløj. Brugerbestyrelsesmødet forgik stadig virtuelt.

I brugerbestyrelsens referat fra bestyrelsesmødet d. 6. maj 2021 der nu blev afholdt fysisk, havde Marianne Rønn fremlagt en køreplan for tiden frem til 11. juni.
Vi måtte fra den 6. maj til og med den 21. maj forsamles 25 brugere indendørs. Vi fortsatte med et formiddagshold fra kl. 10-12 og et eftermiddagshold fra 12.30-15.00. Tilmelding var stadig nødvendigt.
Fra den 21. maj til og med den 11. juni måtte vi forsamles 50 brugere indendørs. Det var derfor muligt at være i Seniorhuset fra kl. 10-15, og det var muligt at være og gå rundt i hele huset, og deltage i flere aktiviteter. Tilmelding var dog stadig nødvendigt.
Fra 11. juni måtte vi forsamles 100 personer indendørs, og ubegrænset udenfor. Man skulle ikke længere tilmelde sig.

Retningslinjerne for alle perioder var fortsat, at vi skulle holde afstand til hinanden på 2 meter. Vi skulle bruge mundbind, når vi bevægede os rundt i huset. Når vi sad ned, kunne vi tage mundbindet af. Vi skulle stadig huske at spritte hænder og spritte berøringsflader af.
Vi skulle også fortsat fremvise Coronapas eller en negativ test, der var max. 72 timer gammel, når vi ankom til Seniorhuset, og vi skulle stadig blive hjemme, hvis vi var sløje.

I juni lykkedes det at afholde årsmødet med valg af 3 brugerbestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.

Den 16. juni afholdt vi en genåbningsfest i haven til Korsagergård. Det var en festlig dag med pølsevogn, øl ad libitum og jazzmusik. Billeder fra denne dag blev lagt ud på Seniorhusets hjemmeside i billedgalleriet.

Den 17. juni var der brugerbestyrelsesmøde med konstituering efter valget. Jeg blev genvalgt som formand, og Peter Lunde der var nyvalgt, blev valgt til næstformand. Ny i brugerbestyrelsen var også Ester Mogensen.
På dette brugerbestyrelsesmøde møde vedtog man indkøb af 2 væve og indkøb af en båndsav.

Fra 29. juni til 11. august var der sommeråbent i Seniorhuset tirsdag og onsdag. Brugerne hyggede sig, det var dejligt at vi igen kunne ses fysisk.

Den 17. august startede den nye sæson, og det blev bl.a. fejret med hjemmebagte boller. Vi havde nu næsten normale tilstande i Seniorhuset. En tilbageholdenhed fra husets brugere synes jeg man kunne se, for der var brugere der var usikre på om det nu var helt sikkert at komme i Seniorhuset igen. Man ville nødig smittes med Corona.

Vi var nu fremme ved september måned. Der blev holdt en temadag hvor temaerne var:
Vores fysiske rammer, lejligheden i fløjen ved ridestaldene og vore åbningstider blev drøftet.
Yoga, gymnastik og balancehold kunne begynde igen. Fisketurene blev genoptaget. Der var opstart af mad holdet, og rundvisninger og filmfremvisning kunne genoptages.
Seniorhusets sensommer rejse til Vestjylland blev gennemført med 58 Seniorer og 2 af husets medarbejdere i dagene 20. – 24. september.

I oktober måned blev stort set alle COVID-19 restriktioner ophævet. COVID-19 var ikke længere en samfunds kritisk sygdom blev der sagt.
Der blev i denne måned afholdt fisketur, 2 gange rundvisning, musik timen og filmfremvisning.

Vi nærmer os slutningen af 2021.
2. november blev der vist billeder, i stuerne, fra Seniorrejsen i september måned. Personalet i køkkenet serverede æbleskiver og kaffe. Meget flot fremmøde.
Igen kunne vi afholde åbent hus og julemarked. Det fandt sted d. 6. november. Vi havde nok lidt færre besøgende end hvad vi plejer at have, men det var stadig en god oplevelse.
Til dette julemarked havde brugerne i det kreative værksted haft travlt, for der skulle produceres mange forskellige former for håndarbejde der gerne skulle sælges f.eks. til julegaver. Nisser af stof og keramik var populært.
Fisketur, rundvisning, musik timen, filmfremvisning var igen aktiviteter i denne måned.

I november skete også det, som jeg personligt var forberedt på nok ville komme. Måske ikke lige i november måned. Marianne Rønn meddelte at hun havde opsagt sin stilling i Vallensbæk Kommune med virkning fra 31.12.2021.
Det var meget kedeligt, men for mig forståeligt. Marianne og hendes mand havde tidligere på året købt en ejendom på Lolland i nærheden af Nysted. Det blev så Mariannes nye adresse. Da hun fortalte mig det, så var min tanke straks, at det nok betyder et snarligt farvel til Marianne. Når man har 2 x 150 km til arbejde hver dag, så betyder det noget med 4 til 5 timers transport hver dag, og det er nærmest umuligt at oprette holde et normalt familieliv. Livet bliver så stort set kun arbejde, transport og hvile. Det troede Marianne ikke fra starten i forsommeren, men da efteråret satte ind, blev det straks mere besværligt, og beslutningen om at stoppe i Vallensbæk Kommune blev truffet.

Så nåede vi frem til julemåneden. Der var planlagt juletur til Den Gamle By i Aarhus. Den blev heldigvis gennemført med over 40 deltagere. Den var en succes.
Så kom der nye COVID-19 restriktioner, og det var restriktioner som blev fastholdt året ud. Alle arrangementer bl.a. den hyggelige julefrokost blev aflyst. Seniorhuset var igen nedlukket.
Der var planlagt en udendørs afskedsreception for Marianne Rønn tirsdag d. 21. december. Den kunne heller ikke afholdes, hvilket mange brugere var meget kede af, for mange ville meget gerne sige farvel til Marianne. På Mariannes sidste arbejdsdag var jeg, og nogle enkelte brugere på Korsagergård for at tage afsked med Marianne. Søren Gry afleverede på vegne af cirka 80 brugere en gavecheck, en stor buket blomster til Marianne og en sang der skulle synges kl. 12., men det var desværre ikke muligt. Jeg afleverede på vegne af hele Seniorhuset, Seniorhusets gave, der var et kunstværk udført af vores lokale kunstner Kirsten Hørsman.

Hvad er der ellers foregået i og omkring Seniorhuset i dette Corona år.
Vores dejlige og søde personale har gjort meget for at gøre hverdagen lidt bedre, for bl.a. brugere der har manglet samværet og de gode oplevelser i Seniorhuset. Når man i perioder ikke kan lave aktiviteter i Seniorhuset, så må man forsøge at få brugerne engageret på anden vis. Det er sket bl.a. ved nogle virtuelle cykelture, som man i ro og mag har kunne nyde hjemme via opslag i flere nyhedsbreve. Der har via nyhedsbreve og karantæne kanalen været forskellige opgaver man kunne løse, og var de besvaret korrekt, ja, så vandt man muligvis en flaske vin eller to. En nyskabelse var en gåtur hvor man startede udenfor Seniorhuset. Her var ophængt en instruktion i hvordan man kom rundt på en eller flere ruter i Vallensbæk i varierende længde. Også her var der mulighed for at hente en gevinst.
Personalet har også gået ture med flere brugere som har været ensomme. Mange brugere er også blevet kontaktet telefonisk, for en snak kan ind imellem gøre dagligdagen en smule lysere.
I et normal år har vi 5 kunstudstillinger i stuerne. I 2021 havde vi kun 3, af hvilke den ene var fotografier.

En stor og varm tak til vores personale for en flot indsats også i dette Corona år.

Jeg vil gerne slutte med at takke alle for at være gode til at overholde alle de restriktioner vi har været pålagt. Tak for at det har været muligt at finde på aktiviteter på trods af de mange begrænsninger. Tak til alle der har ydet en stor indsats i Seniorhuset i 2021.

Også en tak til brugerbestyrelsen for et godt samarbejde. Et godt samarbejde er vigtigt, for det er også med til at gøre Seniorhuset til et godt sted at være.

Nu kan vi se frem til et nyt år i Seniorhuset, og forhåbentligt bliver det et år uden COVID-19 restriktioner og med masser af aktiviteter.

1.3.2022 begynder Simone Mai Päevatalu som Seniorhusets nye leder. Simone kommer fra en stilling i Tårnby Kommune som leder af et netværkshus drevet af Røde Kors i Hovedstaden.
Fra min side skal lyde et hjerteligt velkommen til Simone.

Med disse ord overgiver jeg jer hermed Seniorhuset Korsagergårds årsberetning 2021.

15. februar 2022

Ingolf Mathiesen, formand for Seniorhusets brugerbestyrelse.