Brugerbestyrelsen

Referat fra brugerbestyrelsesmøde torsdag den 17. september 2020, 10-12, i stuen på Korsagergård.

Tilstede: Ingolf Mathiesen, Jette Karmann, Dennis Jørgensen, Marianne Christensen, Søren Gry, Anette Eriksen, Birgit Skytte, Svend-Erik Vogt, Inger Andersen og Marianne Rønn.

Afbud: Lise Bylow, Annette Grage og Stinna Mortensen.

Ordstyrer og Mødeleder: Ingolf Mathiesen

Referent: Marianne Rønn

 

1. Godkendelse af dagsordenen.

Dagsordenen blev godkendt.

 

2. Godkendelse af referatet.

Referatet blev godkendt.

 

3. Høring af budget 2021

Vi har d.d. gennemgået Budget 2021.

Alle bestyrelsesmedlemmer har tilkendegivet, at de ikke har kommentarer til fremlagte budget samt at de tager budgettet til efterretning. Marianne informerer CØI.

 

4. opfølgning Indkøb

• Brændeskur ved masseovnen. Der kan opsættes et brændeskur, hvor der bruges pilehegn samt Krydsfinerplade med græstørv, ved jordovnen. Arbejdsgruppen fremlægger overslag for anlægget for Marianne.
• Lys og stik kontakter i uderummet. Der indhentes tilbud fra Kontakt El, til at etablere stik kontakter med og uden jord i uderummet, der tages herefter stilling til forslaget, der foreslås, at lys kan etableres med fleksible løsninger ved arbejdslamper.
• Fliser i området bagved redskabsskuret, hvor der støbes og laves andre aktiviteter. Det forsøges at planlægge sig ud af at afholde aktiviteter, på forskellige tidspunkter, så der bliver plads til alle aktiviteter i uderummet samt udeområdet, da der ikke støbes og laves andre aktiviteter alle dage.  Der undersøges, hvad det koster at få nivelleret området ved arbejdsbordet bagved redskabsskuret samt hvad prisen er for at få lagt stabilt grus.
• Der kan indkøbes 2 væve, inden de indkøbes, tages der stilling til om det er nødvendigt, da Inger Andersen har doneret en væv og Birgit Skytte muligvis også har en som hun vil donere.

 

5. Aktiviteter

a. Forslag fra arbejdsgruppen vedr. alternativt Åbent-hus- arrangement.

Der afholdes i 2020 ikke Åbent hus og Julemarked. Der har været nedsat en arbejdsgruppe, bestående af: Lilly, søren G, Jette K., Ingolf, Inger A. Nené, Åse, Lise B, Tine Lemvigh og Marianne Rønn. Som foreslår at afholde et alternativt ”forårsåbent” arrangement, lørdag den 24/4 -2021 med tilmelding for alle borgere i Vallensbæk, i tidsrummet 10-14. Et hold fra kl. 10-11.30 – og et hold fra kl. 12.30 – 14.00. Vi tilbyder små workshops, som det er muligt at deltage i, brugerne overvejer allerede nu, hvad workshops skal indeholde, vi byder på en sandwich og en øl eller vand og kaffe og kage, serveret portionsvis. Der er enighed om at det ikke skal gennemføres, hvis det kun er muligt for 50 deltagere. Vi tager stilling primo marts til om arrangementet kan gennemføres. Arrangementet bringes i Vallensbæk NU.

b. Yoga og dans.

Yoga og dans er indtil videre aflyst, hvilket skyldes et højt smittetal samt at vi ikke må være mange forsamlet.

 

6. Evt.

Vi får snart ny hjemmeside, vi fortsætter med selv at kunne redigere hjemmesiden mm., og kan fortsætte med at udsende nyhedsbrev. Format på referater mm. ændres, da tidligere format ikke kan bruges på hjemmesiden og nyhedsbrev.

Tilstede:

Ingolf Mathiesen, Jette Karmann, Annette Grage, Dennis Jørgensen, Lise Bylow, Marianne Christensen, Søren Gry, Anette Eriksen, Birgit Skytte, Svend Erik Vogt, Inger Andersen og Marianne Rønn

 

Referat fra brugerbestyrelsesmøde

Torsdag den 29. oktober 2020

Kl. 10.00 – 12.00 på Teams

 

Afbud:

Stinna Mortensen & Birgit Skytte havde ualmindelig dårlig lyd, og var uforskyldt, delvist fraværende.

 

 

1.

Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen blev godkendt.

 

2.

Godkendelse af referatet af 17. september 2020

Referatet blev godkendt

 

3.

Status på aktivitetskontoen

1. Opfølgning indkomne forslag

Vi har besluttet at få etableret strøm/kontakter samt lamper i uderummet, i henhold til det indkomne forslag kr. 14.000. Marianne sørger for at det bliver etableret inden udgangen af 2020.

Der er besluttet ikke at købe aviser og blade, kr. 7.000 samt at der ikke disponeres kr. 10.000 til Højskole sangbøger, før der er kendskab til det reelle behov eller om en evt. sanggruppe, vil kunne benytte eventuelle kopierede sangtekster.

Der er formentlig et mindre forbrug på kr. 45.000-50.000, som skal overføres til 20

 

4.

Valg 2021 – forslag model for alternativt valg.

Brugerbestyrelsen har besluttet at undersøge om, det er muligt at gennemføre et ”alternativt” valg i forbindelse med afvikling af Seniorhusets ordinære valg og årsmøde ultimo februar 2021, da de allerede nu forudser, at det måske ikke vil være muligt at afholde valg på traditionel vis på grund af restriktioner.

Forslaget går ud på, at de opstillede kandidater præsenteres i Nyhedsbrevet samt i Vallensbæk NU, og at 60+ i Vallensbæk brugere af Seniorhuset tilmelder sig til at komme og afgive stemme på aftalte tidspunkter tirsdag, onsdag, i grupper på 10 eller derunder, på denne måde udelukker man ikke brugere for at kunne deltage i valget, i forbindelse med, at man afgiver sin stemme, vil man få udleveret en årsberetning og et årsregnskab. Marianne kontakter Vallensbæk Kommunes jurist, da den ”alternative måde at afholde valget på” ikke fremgår af styrelsesvedtægten.

 

5.

Aktiviteter:

a. Kort information prioritering aktiviteter, nye initiativer. Tilmelding max. 50 deltagere.

b. Studiegruppen til Københavns bymuseum Kørsel c.

Julefrokost 2020

 

 

a.

Aktiviteter mm. fortsætter, som planlagt og meldt ud i nyhedsbrevet mandag den 26. oktober, til og med den 22. november.

b.

Studiegruppen kan gennemføre turen til Københavns bymuseum, når restriktioner mm. gør, at det er muligt at tage af sted. Der er bevilget kr. 3.500 til en bus med lift. Deltagerne betaler selv entre samt frokost.

c.

Julefrokost i Seniorhuset 2020 er desværre aflyst. Tilmeldte bliver kontaktet af Henrik Stjernholm i forhold til tilbagebetaling af det indbetalte beløb, det er også muligt at skrive til Henrik Stjernholm på mail hgs@vallensbaek.dk.

 

6.

evt.

Brugerbestyrelsesmødet den 26. november kl. 10.00 – 12.00, afholdes ligeledes over teams, med mindre forsamlingsforbuddet bliver ændret den 22. november.

Marianne har forespurgt Center for Sundhed, kultur og fritid om, det er muligt at anvende Rideakademiets lejlighed, som ligger meget tæt på Korsagergaard, til 2 specifikke aktiviteter, Litteraturgruppen samt tilmelding til fisketure, Marianne er informeret om at det ikke er muligt, da lejligheden/lokalerne formentlig skal benyttes af en forening. Der arbejdes på at finde en anden løsning.

Deltagere: Ingolf Mathiesen, Annette Grage, Dennis Jørgensen, Lise Bylow, Marianne Christensen, Søren Gry, Anette Eriksen, Birgit Skytte, Svend Erik Vogt, Inger Andersen, og Marianne Rønn (se bemærkning*) Afbud: Jette Karmann, Anette Eriksen, Stinna Mortensen

 

 

Referat fra Brugerbestyrelsesmøde

Torsdag den 26. november 2020

Kl. 10.00 – 12.00 på Teams

*Bemærkning: Mødet blev gennemført på trods af at Lise Bylow, Birgit Skytte, Marianne Christensen, Ingolf Mathiesen, havde netværksudfordringer, manglende lyd og billede. Lise Bylow, Birgit Skytte og Marianne Christensen, deltog i mødet via telefonforbindelse, Ingolf Mathiesen valgte ikke at deltage på grund af dårlig lydforbindelse gennem telefonforbindelse. Afholdelse af brugerbestyrelsesmødet på teams d.d. var ikke tilfredsstillende.  Hvis, det i 2021 er nødvendigt at afholde møde på teams, skal der være mulighed for at mødes i smågrupper i Seniorhuset fra forskellige lokaler i Seniorhuset.

 

1.

Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen blev godkendt

 

2.

Godkendelse af referatet af 29. oktober 2020

Referatet af 29. oktober blev godkendt.

 

3.

Status på aktivitetskontoen

Eftersyn af symaskiner udgår i 2020, da symaskinerne stort set ikke er blevet brugt, den planlagte udgift disponeres i det kommende år. Der bliver formentlig et mindre forbrug på kr. 55.000-63.000 i 2020.

Annette Grage informerer brugerbestyrelsen om, at Solveig vil indsende et ønske til en glasskærer kr. ca. 6.000. Brugerbestyrelsen afventer ansøgning fra Solveig.

 

 

4.

Tilbagemelding Valg 2021 – forslag model for alternativt valg.

På trods af flere henvendelser har Marianne desværre ikke modtaget et svar på fra Chefjuristen i Vallensbæk Kommune vedr. afholdelse af ”alternativt valg” i forbindelse med valg til brugerbestyrelsen 2021.Marianne informerer brugerbestyrelsen ekstraordinært, ligeså snart der er en afklaring.

 

5.

Aktiviteter:

a.

Julestjernegåtur

2. december 2020

Der er arrangeret Julestjernegåtur den 2. december, der 49 tilmeldte.

b.

Orientering om aktiviteter i januar 2021.

Nytårskur og Nytårskoncert er aflyst. Vi finder en alternativ måde at ønske hinanden godt nytår på.

 

 

6.

Information om COVID-19

Generelt

Der er oprettet Corona hotline i Vallensbæk Kommune 20373820. Til spørgsmålet om der retningslinjer, som brugerbestyrelsen mener, at der er behov for at informere målgruppen i Seniorhuset særligt om, er buddet; at være mere specifik om retningslinjer for udendørs aktiviteter/indendørsaktiviteter

 

7.

Evt.

Brugerbestyrelsen sender en buket til Anette Eriksen, som formentlig udskrives ultimo denne uge, Birgit Skytte informerer Marianne.

Inger Andersen udtræder pr. 31.12.2020, som Ældreråds repræsentant i Brugerbestyrelsen, Leif Larsen indtræder som ny repræsentant for Ældrerådet. Brugerbestyrelsen takker Inger Andersen og har indkøbt 2 flasker vin, som kan afhentes på Mariannes kontor onsdag den 2. december.

Referat fra brugerbestyrelsesmøde

Torsdag den 28. januar 2021

Kl. 10.00 – 12.00 på Teams 

 

Tilstede:

Ingolf Mathiesen, Jette Karmann, Annette Grage, Dennis Jørgensen, Lise Bylow, Marianne Christensen, Søren Gry, Birgit Skytte, Svend Erik Vogt, Leif Larsen, Stinna Mortensen og Marianne Rønn

 

1. Godkendelse af dagsordenen

Velkommen til Leif Larsen ny repræsentant for Ældrerådet og repræsentant for de frivillige organisationer Stinna Mortensen

Dagsordenen blev godkendt

 

2. Godkendelse af referatet af 26. november 2020

Referatet blev godkendt

 

3. Årsregnskabet – til godkendelse

Årsregnskabet blev godkendt. Som følge af lukning på grund af COVID-19, er der et mindre forbrug på 64.152, som overføres til 2021. Marianne har undersøgt, at vi igen, som 2020, får 115.000 til aktivitetskontoen.

 

4. Årsmøde og Valg til brugerbestyrelsen 2021

Information om årsmøde og valg kommer i Vallensbæk Nu januar udgaven samt på nyhedsbrev den 2. februar. Der bliver ikke afholdt årsmøde og valg, som vi plejer på grund af COVID-19.

På valg er Ingolf Mathiesen, Dennis Jørgensen og Jette Karmann samt suppleant Søren Gry. Marianne Rønn skal senest torsdag den 4. februar, modtage besked på mail, om de der er på valg genopstiller, denne frist gælder også for evt. nye kandidater.

Formandens beretning samt årsregnskab sendes ud på nyhedsbrev samt ligger på hjemmesiden fredag den 12. februar, samme dag vil alle kandidater også vil blive præsenteret, med billede samt en kort præsentation. Selve valget foregår i uge 7, hvis man ønsker at afgive sin stemme, skal det ske med tilmelding via mail eller telefonopkald, hvorefter de der har tilmeldt sig vil få tildelt dato og tidspunkt for at kunne møde og afgive sin stemme.

 

5. Aktiviteter

a.

Åbent hus i foråret

Brugerbestyrelsen har besluttet af aflyse det alternativt planlagte ”Forårs- åbent-hus”, forhåbentlig kan der afholdes Åbent hus, som vanligt i november 2021.

b.

Seniorhusets rejse, efterår 2021

Sidste år blev Seniorhusets planlagte rejse til Haderslev aflyst, på grund af COVID-19. Ingolf Mathiesen og Ulla Hagerup har planlagt en ny rejse til Vestkysten, med base i Struer i uge 38. der sendes nærmere ud om rejsen i marts. De der havde tilmeldt sig til rejsen til Haderslev, vil blive spurgt om de ønsker at deltage på denne rejse inden rejsen udbydes. Prisen er for, delt dobbeltværelse 3600,- og 4200 for enkeltværelse. Der betales et depositum på kr. 1000,- ved tilmelding. Alle deltagere forudsættes at være vaccinerede.

Stor ros, fra repræsentanter fra brugerbestyrelsen, til Ingolf og Ulla for igen at have planlagt en spændende rejse, dejligt for deltagerne at have noget at se frem til.

C.

Yoga på video.

Marianne har gennem Jan Pedersen bestilt en video med instruktion i senior yogaøvelser kr. 600, - som vil kunne vises en gang ugentlig på nyhedsbrevet.

 

6.Evt.

Ny politisk udpeget repræsentant er Marianne Friis-Mikkelsen fra Det Konservative Folkeparti, Marianne Friis-Mikkelsen sidder i kommunalbestyrelsen.

 

Ros til Personalet for at sende karantænekanalen.

Tilstede på teams: Ingolf Mathiesen, Jette Karmann, Annette Grage, Lise Bylow, Søren Gry, Birgit Skytte(deltog fra punkt 4), Svend Erik Vogt, Marianne Friis-Mikkelsen, Leif Larsen og Marianne Rønn

 

 

 

Dagsorden til brugerbestyrelsesmøde

Torsdag den 25. februar 2021

Kl. 10.00 – 12.00 på Teams  

Afbud: Stinna Mortensen, Marianne Christensen og Dennis Jørgensen

 

 

1. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen blev godkendt

 

2. Godkendelse af referatet

Referatet blev godkendt

 

3. Åbning

Krolf kan åbne pr. 1. marts med max.25 spillere. Hvad kan vi forvente. Vi havde en dialog om de hypoteser, der kom frem vedr. genåbning, der er mange faktorer som spiller ind på en evt. genåbning. vi afventer yderligere udmelding omkring den 15. marts. Brugerbestyrelsen indkaldes til et ekstraordinært møde, hvis der er mulighed for at genåbne.

 

Dato for afholdelse af valg, meldes ud i forbindelse med at vi melder dato for genåbning, valget finder sted ca. 14 dage efter genåbningsdato, og bliver formentlig med tilmelding, endelige detaljer meldes ud, når vi ved noget endeligt.

 

Vi forventer, at vi kan holde sommeråbnet. Vi håber også på at kunne gennemføre en sommertur, men afventer udmelding i forhold til hvor mange vi må forsamles samt om kulturinstitutionerne, restauranter mm. åbner, inden planlægning iværksættes.

 

4. EVT.

Tirsdag den 2. marts i nyhedsbrevet, udbydes pladser til Seniorhusets sensommer rejse i uge 38, som går til den jyske vestkyst, med base i Struer. Som tidligere udmeldt, er de deltagere, som havde tilmeldt sig sidste år, hvor rejsen blev aflyst, som følge af COVID-19, blevet spurgt først.

Næste ordinære brugerbestyrelsesmøde 25. marts 2020, kl. 10.00-12.00.

Tilstede på Teams: Ingolf Mathiesen, Jette Karmann, Annette Grage, Lise Bylow, Marianne Christensen, Søren Gry, Birgit Skytte, Svend Erik Vogt, Marianne Friis-Mikkelsen, Leif Larsen, og Marianne Rønn Afbud: Dennis Jørgensen, Stinna Mortensen

 

 

Referat fra brugerbestyrelsesmøde

Torsdag den 25. marts 2021 - kl. 10.00 – 12.00 på Teams

 

 

1.

Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen blev godkendt.

 

2.

Godkendelse af referatet af 25. februar 2021

Referatet blev godkendt.

 

3.

Regeringen kommer med et udspil for en langsigtet plan for genåbning Danmark, omkring den 23. marts.

Vedhæftet er rammeaftalen af 22.3.2021. Heraf kan vi læse, at Seniorhuset Korsagergård formentlig kan åbne 21. maj for indendørs aktiviteter, i forhold til at vi, som offentlig institution er at sidestille med en daghøjskole eller aftenskole. Vi ved på nuværende tidspunkt ikke eller har kendskab til, hvor mange vi må forsamles eller om der er yderligere restriktioner. Vi vil formentlig skulle møde med et vaccinepas eller et negativ testsvar, som er foretaget inden for 72 timer. Vi ved, at regeringen har nedsat en hurtigt arbejdende ekspertgruppe, som arbejder med retningslinjer samt forsamlingsforbud for større forsamlinger og arrangementer, og at der kommer en udmelding omkring den 20.-21. april.

Vi kan på nuværende tidspunkt glæde os over, at vi har mulighed for at mødes 10 personer udendørs, hvor der er mulighed for gåture, og anden motion ude.

Søren Gry foreslår stjerneløb og Leif Larsen foreslår en skovtur i Korsagergårds have. På nuværende tidspunkt er dette ikke muligt, da det vil kræve adgang til toilet- og indendørsfaciliteter. Lige så snart vi ved mere, og det bliver lidt varmere, er det ideer, som vi kan gå videre med - formentlig efter den 20. – 21. april. Marianne Rønn sørger for at være opdateret på eventuelle nye muligheder og nærmere detaljer, som kan transformeres om til aktiviteter i Seniorhuset og holder brugerbestyrelsen informeret.

 

Præcisering – af nuværende genåbning ifht. idræts- og fritidsaktiviteter i foreningsorganiseret regi i forhold til Seniorhuset.

Seniorhuset er desværre ikke at betegne, som en forening, og forsamlingsforbuddet på 25 gælder således ikke for Seniorhuset. Vi må max. forsamles 10 personer udendørs. Krolf holdet har fået dispensation.

 

Status Seniorhusets rejse i uge 38

Der er på nuværende tidspunkt kun 3 pladser tilbage. Vi håber meget på at kunne gennemføre rejsen.

 

4.

Evt.

Valget afholdes, som aftalt 14 dage efter Seniorhusets genåbning.

Næste brugerbestyrelsesmøde er den 29. april 2021, kl. 10-12, mødet afholdes formentlig på teams. Mere herom på mødeindkaldelsen.

 

25. marts 2021

Marianne Rønn, referent

Referat fra brugerbestyrelsesmøde

Torsdag den 6. maj 2021

Kl. 10.00 – 12.00 i Løkkekrogens selskabslokaler, Løkkekrogen 11 C, Vallensbæk  

Afbud: Jette Karmann, Dennis Jørgensen

 

1.

Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen blev godkendt – velkommen til Stinna Mortensen.

2.

Godkendelse af referatet af 25. marts 2021

Referatet blev godkendt.

3.

a.

Marianne fremlægger kort plan, i forhold til forsamlingsforbud, tilmeldinger mm. Perioden 6.5 –

17. 6

Vi må fra den 6. maj til og med den 21. maj forsamles 25 brugere indendørs. Vi fortsætter med et formiddagshold fra kl. 10-12 og et eftermiddagshold fra 12.30-15.00. Tilmelding nødvendig.

Vi må fra den 21. maj til og med den 11. juni forsamles 50 brugere indendørs. Det er derfor nu muligt at være i Seniorhuset fra kl. 10-15, og det er muligt at være og gå rundt i hele huset, og deltage i flere aktiviteter. Tilmelding nødvendig.

Fra 11. juni må vi forsamles 100 personer indendørs, og ubegrænset udenfor, I skal ikke længere tilmelde jer.

 

Retningslinjerne for alle perioder er fortsat, at I skal holde afstand til hinanden på 2 meter. I skal bruge mundbind, når I bevæger jer rundt i huset. Når I sidder ned, kan I tage mundbindet af. Husk at spritte hænder og berøringsflader af.

I skal fortsat fremvise Coronapas eller en negativ test, der er max. 72 timer gammel, når I ankommer til Seniorhuset og blive hjemme, hvis I er sløje.

 

 

 

 

 

b.

Sommeråbent.

I år holder vi sommeråbent i perioden 29. juni – 17. august 2021. Det kræver ikke tilmelding, men forevisning af Coronapas eller negativtest. Vi har åbent tirsdage og onsdage 10-15, der er ikke noget fast program, der er en forventning om at de fleste vil opholde sig udenfor. Der arrangeres fælles spisning evt. med smørrebrød tirsdage, og madgrupper onsdage.

c.

 

Valg – den 15. juni.

vi afholder valg til brugerbestyrelsen den 15. juni fra kl. 10-14, det foregår i salen på Korsagergård, som denne dag vil være lukket for aktiviteter.

Der vil være indgang fra gården – døren som går direkte ind til salen og udgang gennem haven. Det vil ikke være muligt at komme ind via hoveddøren. Der kan forekomme ventetid, inden du kan komme ind og afgive din stemme, du skal sætte et kryds på stemmesedlen.

Du skal ikke være tilmeldt for at kunne komme ind og stemme.  Du skal fremvise coronapas eller en negativ test, som er taget indenfor 72 timer, inden du møder op på Korsagergård.

For at kunne afgive din stemme, skal du have bopæl i Vallensbæk, være 60+. Du skal forevise dit sundhedskort.

Stemmeoptællingen sker samme dag efter kl. 14.00 – og valgresultatet vil blive sendt ud på nyhedsbrevet, brugerbestyrelsen konstituerer sig på brugerbestyrelsesmødet den 17. juni.  Vi sender information på nyhedsbrevet om de opstillede kandidater, der vil på valgdagen hænge plakater af de opstillede kandidater i stemmelokalet. De politisk udpegede medlemmer af brugerbestyrelsen tæller stemmer op.

 

d.

Genåbnings-festligheder den 16. juni 11.00-15.00.

Den 16. juni holder vi genåbningsfest, programmet er samvær ved borde i haven. Brugerbestyrelsen bestiller en pølsevogn ca. 8000-10.000 samt et jazz orkester, Leif Larsen undersøger muligheden for Hans Knudsens Jump band, som er et professionelt jazz orkester ca. 10000. og Marianne bestiller et fadølsanlæg og musik anlægget spiller loungemusik. Der vil være tilmelding, som skal ske inden den  9. juni på marr@vallensbaek.dk eller ved henvendelse til Seniorhuset. Til arrangementet skal der forevises Corona pas eller negativ test.

e.

Madholdet

er ikke i gang endnu

f.

Bakketur

Bakketuren kan gennemføres, tilmelding kan påbegyndes, for at turen gennemføres, skal der være 50 tilmeldte. Det kunne være den 24. august 2021.

g.

Seniorhusets rejse i uge 38

Seniorhusets rejse i uge 38 – gennemføres. Der er fortsat 2 ledige pladser.

4.

Evt.

Næste brugerbestyrelsesmøde er den 17. juni 2021 kl. 10.00-12.00 på Korsagergård, de brugervalgte mødes kl. 10.00 og konstituerer sig, og resten af bestyrelsen mødes kl. 11.00, mere herom i forbindelse med dagsordenen.

Ingolf informerer, om at Marianne Rønn og han, onsdag den 28. april havde besøg af borgmester Henrik Rasmussen og Kommunaldirektør Anette Laustsen, som oplyste, at Seniorhuset Korsagergård kan afholde en workshop, hvor vi arbejder med, hvordan vi kan integrere Lejligheden, som ligger på hjørnet til højre, når man går ind på gårdspladsen, til aktiviteter i Seniorhusets åbningstid, der vil være mulighed for at ombygge rummene, gerne af Seniorhusets brugere, lokalerne skal også kunne bruges af andre foreninger, uden for vores åbningstid.

Endvidere kan Ridestalden, inddrages til happenings, tages i brug af Seniorhuset ved særlige lejligheder eksempelvis; udstillinger, julemarked og åbent hus, Rideakademiet skal kunne bruge stalden i forbindelse med stævner mm.

Herudover kan vi til workshoppen også arbejde på at åbningstiden udvides med en ekstra dag. Der vil blive indkaldt til en heldags workshop fra 10- 14 med frokost ultimo August/primo september, hvor alle forhåbentlig er færdig vaccineret og restriktionerne og forsamlingsforbuddet giver flere muligheder, hvorefter brugerbestyrelsen kan samle alle de gode forslag, og drøfte de endelige tiltag.

 

Referent/Marianne Rønn

Deltagere: Ingolf Mathiesen, Esther Mogensen, Annette Grage, Peter Lunde, Lise Bylow, Marianne Christensen, Søren Gry, Birgit Skytte, Svend Erik Vogt, Marianne Friis-Mikkelsen, Leif Larsen og Marianne Rønn

 

 

Vallensbæk, 17. juni 2021

Afbud: Stinna Mortensen

 

 

 

Referat fra brugerbestyrelsesmøde

Torsdag den 17. juni 2021

Kl. 10.00 – 11.00: Mødes de brugervalgte, og konstituerer sig.

Kl. 11.00 – 12.00: Den samlede brugerbestyrelse mødes

 

Bestyrelsesformanden informerer den samlede bestyrelse om, hvorledes de har konstitueret sig.

Brugerbestyrelsen har konstitueret sig som følger:

Ingolf Mathiesen fortsætter som formand, Peter Lunde er ny næstformand. Ingolf Mathiesen og Annette Grage repræsenterer Seniorhuset i Aktivitetsudvalget. Lodtrækning, som blev foretaget i går den 16. juni, da der var stemmelighed mellem suppleanterne, Søren gry er 1. suppleant og Jette Karmann 2. suppleant.

1.

Godkendelse af dagsordenen

Godkendt

 

2.

Godkendelse af referatet af den 6. maj 2021

Godkendt

 

3.

Status på aktivitetskontoen.

Taget til efterretning

4.

Forslag: Indkøb af 2 væve Ca. 4000 kr. pr. stk, Indkøb af en båndsav ca. 5000 kr.

Der afsættes 10.000 kr. til indkøb af 2 væve, Peter følger op i forhold til detaljer omkring hvilke 2 væve der indkøbes.

Der afsættes kr. 5.000 til indkøb af båndsav. Brugerbestyrelsen har besluttet, at der er 2 personer tilstede, når saven benyttes.

Dialog omkring ansvar/forsikring af person skade i forbindelse med brug af saven. Marianne afklarer.

 

5.

Sommeraktiviteter

Der er sommeråbent fra og med uge 26. dvs tirsdag den 29. juni til og med onsdag den 11. augusti. Der åbent tirsdage og onsdage fra kl. 10-15. Der opsættes primo uge 25 en analog kalender på opslagstavlen i foyéren, hvor det er muligt, for de der tilbyder aktiviteter under sommeråbent, eks. Beton støbning, filtning, vævning, tilberedning af mad mm. Interesserede brugere kan på kalenderen læse, hvornår de respektive aktiviteter finder sted. Der vil ligeledes hver uge være mulighed for at skrive sig på at bestille smørrebrød til tirsdagene, det vil fremgå af listerne, hvad deadline er for bestilling. Er der nogle der tager initiativ til at tilberede eller grille, vil tilmelding også fremgå af info tavlen.

 

6.

Evt.

Kort opsummering omkring proces ultimo august primo september, hvor alle brugere inviteres, i forhold til forslag om muligheder i forbindelse med at kunne benytte lejlighedheden og ridestalden se referat fra 6. maj 2021.

Afbud fra Esther Mogensen den 26. august.

Seniorhusets rejse i efteråret er udsolgt, der er 2 på venteliste. Kr. 3000 fjernes fra disponerede udgifter, da der i år ikke bliver arrangeret en sommerudflugt. Ønske om at indkøbe pensel glasur fra firmaet Selika Nordic. Marianne afklarer i forhold til leverandører i indkøbsordning. Bruger bestyrelsen bevilger 1000 kr. til indkøb, Marianne aftaler efter afklaring -  med Marianne Christensen og Annette Grage.

 

Marianne Rønn, 17. juni 2021

Deltagere: Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Jette Karmann, Annette Grage, Marianne Christensen, Søren Gry, Birgit Skytte, Svend Erik Vogt, Marianne Friis-Mikkelsen, Leif Larsen og Marianne Rønn              Referat fra brugerbestyrelsesmøde Torsdag den 26. august 2021, kl. 10-00-12.00 i stuen på Korsagergård. Afbud: Esther Mogensen, Stinna Mortensen, Lise Bylow.       Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt.   Godkendelse af referatet af den 17. juni 2021. Referatet blev godkendt.   Kort info: Temadag i Seniorhuset afholdes den 29. september fra kl. 10-14, bemærk venligst, at alle aktiviteter denne dag er aflyst. Alle er velkomne, tilmelding nødvendig. Der serveres kaffe og en croissant ved ankomst, 2 stykker smørrebrød og en øl eller vand til frokost. Brugerne inddeles i grupper. Der veksles mellem at arbejde i grupper og at fremlægge alle forslag til fordeling af de fysiske rammer, vi får mulighed for at inddrage Rideakademiets lejlighed og ridestald, Marianne præsenterer rammerne på dagen, mulighed for at udvide åbningsdage mm. Alle input fra dagen samles ind og behandles efterfølgende i brugerbestyrelsen. Invitation til temadagen sendes ud med nyhedsbrevet fredag den 27. august 2021. Lejligheden og Ridestalden vil være åben på særlige dage inden temadagen.   Forslag fra krolfspillerne, tilmeldingsgebyr fastholdes, kontingent ophæves. Brugerbestyrelsen har besluttet, at krolfspillerne fortsat betaler tilmeldingsgebyr og kontingentet bortfalder/ophæves, som de selv har foreslået. Dette træder i kraft fra om med næste tilmelding. Krolf holdet udarbejder ved behov for ny anskaffelser eller andet en ansøgning til brugerbestyrelsen, som alle andre aktiviteter.   Dato for afholdelse af Åbent hus og Julemarked Åbent hus og Julemarked afholdes den 6. november, kl. 10.00-14.00. Der afholdes planlægningsmøde onsdag den 15. september 13.00 – 14.00 i stuen .   Høringsperioden for budget 2022. Vi modtager formentlig materialet den 16. september 2021, Marianne fremsender materialet til gennemlæsning og brugerbestyrelsen mødes på teams den 17. september kl. 12.00. Frist for at indgive høringssvar er den 23. september kl. 12.00.   Evt. Næste brugerbestyrelsesmøde afholdes torsdag den 30. september 2021. Seniorhuset er også repræsenteret på mosens dag den 11. september, med mange aktiviteter, glas, vævning, keramik, snapse smagning.

Beretning for året 2020 i Seniorhuset Korsagergård.
 

Så er der igen gået et år siden vi sidst var til årsmøde i Seniorhuset.
Ved årsmødet skal jeg, som formand, aflægge en beretning for året der er gået, og det gør jeg så, med det håb, at den er så nogenlunde dækkende og har relevante informationer om Seniorhuset i 2020.

Det har været et meget mærkeligt og helt anderledes år end vi nogensinde før har oplevet. Året 2020 står i Coronapandemiens tegn. Det har været et år, hvor Seniorhuset har været lukket i lange perioder, eller har været åbent med begrænset adgang.

Denne årsberetning vil derfor være anderledes, end de mere traditionelle årsberetninger i plejer at få. Jeg vil ikke gå i detaljer med oplysninger om husets aktivitet, for dem har der som bekendt ikke været mange af. Jeg afstår også fra at omtale enkeltpersoner ved navn, for så er alle husket og ingen glemt, med undtagelse af vort personale.

Det begyndte så godt med nytårskoncerten fra Wien, der blev vist i salen d. 9.1.2020. Den var i lighed med tidligere år festlig og med et fint traktement.

Aktiviteterne i huset kom godt i gang, og alle glædede sig til et nyt og spændende år i Seniorhuset, men i horisonten var en pandemi ved at vågne op. Vi begyndte at høre om en ny farlig slags influenza der var brudt ud i Kina. I starten var det noget vi blot hørte om. Vi forventede ikke, at den ville komme til at berøre os, men vi blev snart klogere.

Onsdag d. 11. marts holdt vores statsminister pressemøde. Her fik Danmark at vide, at en ny farlig virus døbt COVID-19 var kommet til Danmark. Denne virus var farlig, specielt fordi der ikke var nogen medicin eller vaccine mod den. Man forventede at store dele af vores befolkning ville blive smittet, og at der specielt i den ældre del af befolkningen ville komme mange dødsfald.
Statsministeren oplyste derfor, at det var nødvendigt med drastiske midler, hvis vi skulle stoppe udbredelsen af denne virus. Denne virus ville kunne medføre en stor belastning af vort sundhedssystem, med risiko for nærmest et sammenbrud hvis ikke vi handlede her og nu.
Vi fik besked på, at Danmark nu lukkede ned, dvs. at store dele af erhvervslivet måtte indstille deres aktiviteter, og at så mange medarbejdere som muligt skulle begynde at arbejde hjemmefra. Også detailhandlen skulle lukke, det gjaldt dog ikke dagligvare forretninger og apoteker. Tandlæger og frisører skulle lukke. Hele underholdningsbranchen blev lukket. Restauranter, cafeer og barer skulle lukke. Det ville ikke længere være tilladt at rejse udenfor Danmark – flytrafikken gik stort set helt i stå. Udlændinge måtte ikke rejse ind i Danmark, hvilket særligt ramte udlejningen af sommerhuse til tyskere i Jylland. Regeringen lovede, at man ville komme med hjælpepakker til erhvervslivet, så man kunne undgå massefyringer og konkurser.
Skolerne lukkede, børnene måtte have fjernundervisning. Disse regler blev dog lempet noget lidt senere.
Foreningslivet fik besked på, at der indtil videre ville være et forsamlingsforbud, så masser af aktiviteter måtte aflyses.
Det blev det også for Seniorhuset. Seniorhuset blev lukket.  Der var adgang forbudt for alle 60+ borgere i Vallensbæk.
Det generede naturligvis mange, men vi troede, at det nok kun ville vare et par måneder, men igen blev vi klogere.

Resultatet af denne lukning af Seniorhuset var bl.a. følgende:
Pensionisternes årlige skovtur der var planlagt til at skulle gå til Lejre blev aflyst. Der var allerede mange der havde fået købt billet til turen. Disse penge blev naturligvis returneret.
Korsagergårds 40-års fødselsdag skulle fejres med et stort arrangement i juni måned. Det blev aflyst.
Vores sommerferie åbent kunne heller ikke gennemføres.
Ja, faktisk så var Seniorhuset lukket fra 11.3. til og med 10.8.2020.
Seniorhusets sensommerrejse, der skulle gå til Haderslev i uge 39/2020, var udsolgt. Den blev vi også nødt til at aflyse. Indbetalte beløb blev returneret.
Det årlige åbent hus og julemarked i november og julefrokosten i december måtte også aflyses.

Selvom Seniorhuset var lukket for alle 60+ borgere, så blev Korsagergård åbnet for kommunens børnehavebørn. Det generede adskillige brugere af Seniorhuset, for hvorfor kunne børnene få lov til at være på Korsagergård, når der ellers var adgang forbudt.
Det kan man måske godt undre sig over, men man havde erfaret, at børn ikke så let bliver smittet med Corona, og bliver de smittet, så er deres sygdomsforløb meget kort og ikke voldsomt. Det var desuden vigtigt at vort samfund fungerede, så børneinstitutionerne blev holdt åbent, så forældrene kunne passe deres arbejde. Det var dog med færre børn i hver institution, så der var brug for ekstra lokaler, og her blev så Korsagergård brugt en overgang.
At vi brugere ikke havde adgang til Korsagergård var jo den simple, at vi aldersmæssigt er og var i en sårbar gruppe, hvor risikoen for alvorlig sygdom og død var stor, og ingen ansvarlig myndighed i Vallensbæk ønskede, at kommunens ældre borgere skulle løbe den risiko.

Seniorhusets personale var også ramt. Nogle fik andre midlertidige opgaver og enkelte kunne udføre noget arbejde hjemmefra.

Vores personale arbejdede på alternative aktivitetsmuligheder. Således blev Korsagergårds 40-års fødselsdag fejret med flag og sang i de enkelte brugeres eget hjem.

Enlige brugere med et større kontaktbehov blev jævnligt kontaktet af Seniorhusets personale. Det var også muligt at få lavet aftaler om afhentning af diverse materialer, så man kunne arbejde hjemme.

En flok brugere begyndte at bruge Facebook med opslag på Gården i Vallensbæk. Her blev der udvekslet hilsner og ideer til aktiviteter, ligesom flere fortalte om hvordan deres dagligdag forløb.
En af de aktiviteter som hurtigt tiltrak sig opmærksomhed var det at bruge en væv. Det fik flere til at starte en ny aktivitet, og deres arbejder blev jævnligt vist med både tekst og billeder. Det gav beskæftigelse i en kedelig og ind imellem ensom dagligdag. Der var også brugere der arrangerede gåture med afstand.

For mit eget vedkommende, nu da kalenderen var blank, begyndte jeg sammen med Helle at gå ture i Vallensbæk Mose. Vi øvede os i at fotografere fugle, og mange af vores fuglebilleder lagde jeg ud på Gården i Vallensbæk, forhåbentlig til glæde for mange. Der er ingen der har haft nogen negative kommentarer til disse opslag, tværtimod. For nogle var det tilsyneladende rart at følge med i hvad andre brugere foretog sig.

Vores orangeri har ligget stille i 2020. Da der var adgang forbudt, så var det ikke muligt at have de sædvanlige tomater, agurker, peber m.v. for der var ingen til at passe orangeriet.

De eneste aktiviteter, som siden sommeren kontinuerligt har kunnet gennemføres, er krolf og gåture.

I løbet af forsommeren og sommeren begyndt smittetallet at falde, og man begyndte at tale om en genåbning af vort samfund. Det gjaldt også for Seniorhuset, så d. 11. august genåbnede Seniorhuset med en udendørs sammenkomst i Korsagergårds have. Der var stadig et forsamlingsforbud på maksimum 100 personer, så åbningen blev lanceret med et hold om formiddagen og et hold om eftermiddagen. Det blev dog kun til et hold brugere om formiddagen.

Vi begyndte igen at mødes på Korsagergård, men med begrænsninger. Den sædvanlige frokost blev ændret til to stykker smørrebrød som blev smurt i køkkenet og serveret ved bordene i stuerne.
Køkkenhold og madhold lavede hjemmelavet pålæg, syltede og bagte kager for at glæde alle.

Der kom nye restriktioner, først et forsamlingsforbud på 50 personer, og kort tid efter på 10 personer der gjorde, at det ikke længere var muligt at få sin frokost i Seniorhuset.
Husets åbningstider blev ændret til to timer om formiddagen og to timer om eftermiddag, med færre deltagere og med forud tilmelding. Det gav naturligvis ekstra arbejde til vores dygtige personale. Det klarede de også, for de gør alt hvad de kan for at hjælpe os brugere.

For at holde kontakten ved lige med husets brugere udsendes der hver uge et nyhedsbrev, og i en periode blev der udsendt en karantænekanal. Alt sammen som service til brugerne af Seniorhuset.

I årets sidste kvartal blev Seniorhuset igen lukket ned. I en kort periode blev der gennemført aktiviteter hvor der maksimalt måtte være 10 deltagere pr. sted. F.eks. 10 personer i salen og 10 personer på 1. sal, og man måtte ikke gå rundt.

Mundbind og sprit (til hænderne og ikke til indvortes brug) har været en del af dagligdagen i Seniorhuset.

I begyndelsen af december blev forsamlingsforbuddet ændret fra 10 personer til 5 personer, hvilket betød total lukning af Seniorhuset resten af 2020.

En del brugere benytter stadig Gården i Vallensbæk på Facebook til daglige kontakter, og det synes jeg er rigtigt godt. Det kan måske være med til at sætte bare lidt kolorit på en måske kedelig hverdag.

Jeg blev selv, på et tidspunkt, opfordret til at lægge opslag ud med oplevelser fra tidligere Seniorhus ture. Denne opfordring tog jeg til mig, og jeg begyndte at lægge billeder og tekst ud om bl.a. flere af de kirker vi havde besøgt, når vi havde været på en Seniorhus tur. Også kirker som Helle og jeg selv har besøgt, har jeg lagt billeder og tekst af og om på Gården i Vallensbæk. Desværre har det ikke altid været muligt i 2020 at komme ind i nogle af de kirker vi har besøgt, for generelt har mange kirker kun været åbent i forbindelse med kirkelige handlinger.
I november måned havde jeg nogle opslag om julemærker, koncentreret om det julemærke som udkom i Vallensbæk i perioden 1980-2007. Det blev til otte opslag i november.
I december fortsatte jeg med en daglig julenissekalender, og jeg ved at der i gennemsnit har været over 100 personer der har fulgt denne kalender.

I de perioder hvor Seniorhuset har været åbent i 2020, har jeg selv været meget fraværende. Da der har været begrænsning af antallet af personer der måtte komme i Seniorhuset, så besluttede Helle og jeg, at ved at blive væk, så optog vi ikke plads for de enlige brugere som havde et større behov for social kontakt end os. Jeg ved at flere brugere (par) har gjort det samme. Det har været til gavn for de enlige brugere.

Jeg kan ikke slutte denne beretning uden at fremhæve årets sidste aktivitet. Vort dygtige og afholdte personale arrangerede en julestjernegåtur onsdag d. 2. december 2020.
Det gik ud på, at man i små hold gik en lille tur i og omkring Korsagergård. Undervejs deltog vi i en konkurrence, og der blev uddelt appelsiner, hjemmebagte småkager, julepynt og en lille en til halsen.
Ved tilbagekomsten til Korsagergård gik man direkte ind i salen, hvor der blev serveret hjemmelavede æbleskiver og gløgg. Når man så efter cirka en times forløb forlod Korsagergård, så fik hver deltager en lille godtepose. Det var et godt og muntert arrangement. Både kommunens borgmester og socialudvalgsformand deltog.

Jeg synes, at 2020 på trods af de store udfordringer og begrænsninger vi har været ude for, så har det efter omstændighederne været et godt år i Seniorhuset Korsagergård.

Inden jeg slutter denne beretning, skal her lyde en stor tak til Marianne, Eva, Margit, Tine, Henrik og Jan, som kæmper for os og for Seniorhuset, og som er med til at gøre Seniorhuset til et ”smørhul” i Vallensbæk Kommune for alle 60+. Tak alle seks – i er fantastiske.

Jeg vil gerne slutte denne anderledes beretning med ønsket om, at Seniorhuset Korsagergård fremover igen er stedet i Vallensbæk, hvor kommunens 60+ borgere
- holder af at komme
- hvor de føler de er velkomne
- at her får de alle en god og ordentlig behandling
- at vi alle er ligeværdige.

Hvornår vi igen kan lukke helt op for Seniorhuset og alle vore aktiviteter, det er umuligt at sige noget om nu. Hvis hele Danmarks befolkning er blevet vaccineret mod COVID-19, som forventet inden udgangen af juni måned 2021, så kan vi håbe, at vi kan få lov til at holde sommeråbent, og ellers have de normale aktiviteter fra begyndelsen af august 2021.
En Seniorhus sensommerrejse der er planlagt til uge 38/2021 (fra 20.9. til 24.9.) håber jeg meget vi kan gennemføre. Turen går til Vestjylland med basis i Struer.

Med disse ord overgiver jeg jer hermed Seniorhuset Korsagergårds årsberetning 2020.

 

Ingolf Mathiesen, formand for brugerbestyrelsen