Brugerbestyrelsen

Tilstede: Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Esther Mogensen, Marianne Christensen, Birgit Skytte, Svend Erik Vogt, Lisa Rydendahl, Morten Skou Jørgensen, Annette Grage samt 2. suppleant Jette Karmann   Referent: Tine Lemvigh Afbud; Lise Bylow, Søren Gry og Pia Corneliussen

 

 

 

Referat fra brugerbestyrelsesmøde - torsdag den 27. januar 2022, i stuen kl. 11-13.

 

1.

Godkendelse af dagsordenen.

Dagsordenen blev godkendt.

 

2.

Godkendelse af referatet af den 25. november 2021.

Referatet blev godkendt.

 

3. + 4.

Status/afslutning af brugerbestyrelsens aktivitetskonto.

Status brugerbestyrelsens aktivitetskonto blev taget til efterretning.

På status fremgår posten årsbudget for 2022 ikke. Henrik undersøger om det svarer til beløbet for 2021.
Af de disponerede poster for 2022, består ca. halvdelen af udgift til stole til 1. sal. Resten fordeler sig på udgifter til Koda afgift, filmlicens og planlagte kurser.

 

5.

Årsmøde og valg til brugerbestyrelsen den 15. februar 2022.

Kandidater der ønsker at opstille til bruger bestyrelsen skal senest den 4. februar melde deres kandidatur.
Ingolf holder to mindre infomøder inden tidsfristen, for at gøre opmærksom på bestyrelsens arbejde, og forhåbentlig få interesserede til at stille op. Dette gøres som frokostmøder tirsdag den 1. og onsdag den 2. februar.

Personalet står for den praktiske afvikling af valgdagen og Loui Stampe deltager som ordstyrer.

 

6.

Brugermøde

Der indkaldes til brugermøde den 8. marts kl. 13-14 i stuerne. På dagsorden er evaluering af åbent hus 2021 og evt. status på lejligheden.

 

7.

Aktiviteter

Brugerbestyrelsen har peget på nogle kandidater som kan indstilles til årets frivilligpris. Det undersøges om de udpegede har været indstillet tidligere.

Efterårsrejsen i uge 38 går i år til Lolland-Falster, hvor der er overnatning på Milling Hotel Søpark i Maribo.
Der kommer et fyldigt program i næste uge, som Ingolf har lagt et meget stort arbejde i. Ulla står for kontakten til hotellet og alt det praktiske omkring dette.

Der er plads til 58 brugere, 2 medarbejdere og 1 chauffør.

Prisen bliver kr. 3800 pr. person for et delt dobbeltværelse og kr. 4400 for et enkeltværelse.

Billetter bliver udbudt til salg den 8. marts 2022 kl.10.30 i stuerne på Korsagergård.

 

8.

Eventuelt

Der opfordres til at turneringsbillard-rummet bliver ryddet endeligt op, således det bliver brugbart at spille i. Der er en forventning om at rummet så vil blive benyttet, da opfattelsen er, at det ligger stort set øde hen, samtidig med at der mangler lokaler til andre aktiviteter.

Marianne Christensen fortæller at turen til ”Den gamle by i Århus” inden jul, var en stor succes. Der har været mange positive tilbagemeldinger. Marianne har efterfølgende haft kontakt med stedet, da det var vanskeligt at gå på de toppede brosten med sne/slud på.

Der kom forespørgsel om en ny juletur til december 2022, evt. til Gavnø eller Gisselfeld slot. Dette tages op, når vi nærmer os.

 

 

 

 

Venlig hilsen

 

Tine Lemvigh

Tilstede: Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Esther Mogensen, Marianne Christensen, Birgit Skytte, Svend Erik Vogt, Lisa Rydendahl, Morten Skou Jørgensen, Lise Bylov, Ole Løndal, Søren Gry   Referent: Tine Lemvigh

 

 

 

Referat fra brugerbestyrelsesmøde - torsdag den 24. februar 2022, i stuen, med konstituering kl. 10-10.30 og derefter møde kl.10.30-12.

 

1.+2.

Brugerbestyrelsen konstituerer sig

• De brugervalgte medlemmer har konstitueret sig som følger;

             Formand: Ingolf Mathiesen

             Næstformand: Peter Lunde

             Medlemmer:

             Lise Bylov

             Marianne Christensen

             Esther Mogensen

             Søren Gry (er herudover valgt som repræsentant fra Brugerbestyrelsen til Aktivitetsudvalget)

• Der bydes velkommen til Ole Løndal fra Ældresagen der tiltræder bestyrelsen, som repræsentant fra de frivillige foreninger.
• Ingolf Mathiesen fortæller at årsmødet gik godt. Der var tre opstillede kandidater til tre poster i bestyrelsen, hvilket betød at valghandling var overflødig. De valgte medlemmer er: Lise Bylov, Søren Gry og Marianne Christensen. Eftersom der ikke var flere opstillede kandidater, er der ingen suppleanter i bestyrelsen. Dette anses ikke for at være et problem, da der meget sjældent er brug for afstemning i forbindelse med brugerbestyrelsens arbejde. Ved årsmødet var der en bruger der meldte sig som kandidat til suppleantposten, men dette blev afvist med henvisning til Styrelsesvedtægterne for Brugerbestyrelsen. Heri fremgår det at alle opstillede skal melde deres kandidatur senest syv dage før valget. Det er brugerbestyrelsens håb at der ved næste valg vil være flere opstillede kandidater.

 

3.

Dagsorden godkendes uden bemærkninger

 

4.

Godkendelse af referat af den 27. januar 2022 uden bemærkninger

 

5.

Orientering om ny leder

Ingolf Mathiesen fortæller at ansættelsesudvalget bestod af Jytte Bendtsen (formand for Social-og Sundhedsudvalget), Annette Hein-Sørensen (Sundheds- og Kulturchef), Ingolf Mathiesen (formand for brugerbestyrelsen) og Tine Lemvigh (medarbejderrepræsentant). Der var 12 ansøgere, hvoraf 5 blev indkaldt til en personlig samtale. Efter 2. samtale var der i ansættelsesudvalget enighed om at pege på Simone Päevatalu som den nye leder af Seniorhuset. Brugerbestyrelsen ser frem til et godt samarbejde med Simone.

 

 

6.

Budget orientering 2022.

På brugerbestyrelsens aktivitetskonto er der i år fra kommunen bevilliget 121.000 kr. Dette beløb skal, sammen det fra 2021 overførte beløb, dække de aktiviteter der allerede tidligere er godkendt, samt hvad der desuden kan søges midler til, plus de faste udgifter som f.eks. Koda afgift.

På årsmødet blev der fremsat ønske om at få renoveret gulvet på 1. sal i billardrummet, da gulvtæppet i rummet er meget slidt. Tine Lemvigh har kontakt med lederen for kommunale ejendomme, der undersøger muligheder og priser. Udgiften falder ind under ejendommens vedligeholdelse og tages derfor ikke fra aktivitetskontoen.

 

7.

Ansøgninger til brugerbestyrelsen

Ingolf Mathiesen søger brugerbestyrelsen om et beløb der kan dække at to ansatte er med på Seniorrejsen, der i år går til Lolland-Falster. Der bevilges enten 7.600 kr. ved et delt dobbeltværelse eller 8.800 kr. ved to enkeltværelser.

 

8.

Aktiviteter

Det besluttes at flytte brugermødet fra den 8. marts til den 15. marts kl. 13-14. Jan melder ud på nyhedsbrev at mødet rykkes. Dette skyldes at Ingolf og Simone skal vise det nye Sundheds- og Socialudvalg rundt i Seniorhuset den 8. marts hvor brugermødet først var planlagt.

 

9.

Eventuelt

Søren Gry spørger til processen omkring at få bænke placeret i haven. Derudover diskuteres det om der kan etableres sti til balancetræning i haven. Da der ikke er nogen umiddelbar afklaring, tages disse to punkter med på et senere brugerbestyrelsesmøde, når Simone har haft tid og mulighed for at undersøge dette nærmere.

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset Korsagergård
Torsdag den 31. marts kl. 10-11.15 i Seniorhuset
Tilstede: Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Ester Mogensen, Marianne Christensen, Birgit Skytte, Svend Erik Vogt, Lisa Rydendahl, Morten Schou Jørgensen, Lise Bylow, Søren Gry og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra: Ole Løndal
Ingolf bød velkommen til Simone som ny leder af Seniorhuset
1. Dagsorden godkendt
2. Referat fra den 24. februar godkendt uden bemærkninger
3. Opsamling fra brugermødet den 15.3.: Primære dagsordenspunkt var evaluering af åbenthus/julemarked afholdt november 2021. Der blev på brugermødet diskuteret en del omkring salg, herunder kvalitet af det som sælges, betydningen af indtægten for husets aktivitetsbudget, arbejdspresset iforhold til at producere ting og sager til tiden samt om det skal afholdes hvert eller hver andet år. Der er nedsat en lille arbejdsgruppe som udarbejder et udkast til fremtidig form for åbenthus/julemarked. Gruppen holder møde den 5. april. Input fra brugerbestyrelsen som Simone bringer med til mødet: Åbenthus bør afholdes hvert år som et ”udstillingsvindue” til omverdenen og som en dejlig julefest. Kvalitet af det producerede er ikke så vigtig. Lerholdet er allerede i gang med at producere fine ting til salg. Brugerbestyrelsen ønsker referat/tilbagemelding, når dette åbenthus-møde er afholdt.
4. Status på budget, 1. kvartal 2022: Regnskabet for første kvartal 2022 følger budgettet. Særlige bemærkninger: 21.000,- kr. til nye stole til Regnbuen er tilbageført, da de bestilte stole ikke egnede sig til rummet. Pengene er reserverede til indkøb af en anden type stol.
5. Idræts- og frivilligfestival den 11. maj. Fra Brugerbestyrelsen ønsker Ester og Søren at deltage og der peges yderligere på de to køkkenfrivillige, Anna og Solvej samt Brynhild, Lissi, Therese og Lilly fra værkstederne. Der peges også på Randi, da hun plejer at hjælpe med at dække bord samt Egon (og hans hustru), da han er indstillet til en pris.
6. Ansøgninger til aktivitetspuljen: Der er to indkomne ansøgninger til dækning af bustransport til et besøg i Birkegårdens Haver den 10. maj samt tur til Bakken den 23. august á beløb på hhv. kr. 5250,- inkl. Moms samt kr. 8000,- inkl. moms, de 2 turopslag var vedhæftet den udsendte dagsorden. De ansøgte to beløb søges til dækning af busser på de to ture. Der er tidligere besluttet, at busudflugter minimum skal inkludere 40 deltagere. Derfor er der i princippet for få deltagere til turen til Birkegårdens Haver, som har et loft på 20 deltagere. Dog finder bestyrelsen idéen god samt set i lyset af, at turen tilgodeser en særlig
gruppe i huset, som ikke er så mobil, bevilges: Ved minimum 15 deltagere samt en egenbetaling pr næse på 50,- kr. til busudgift, dækkes resten af udgiften til bus af aktivitetsbudgettet. Vedrørende bakketuren, som er en tilbagevendende tradition for huset, fastholdes reglen med mindst 40 deltagere samt 50 kr. i egenbetaling til busudgift, restbeløb bevilges af aktivitetsbudgettet.
7. Eventuelt: Vi holder planlægningsmøde den 4. maj med brugere og frivillige i huset, hvor vagtfordeling og aktiviteter aftales for åbningstiden tirsdage og onsdage i ugerne fra og med uge 26 til og med uge 32. Højrupgård lukker som testcenter og kan tages i brug igen som før fra 1. maj, når gulvene er blevet renoveret.
Bestyrelsen drøftede muligheden for at etablere en stolelift ned til værkstedet i kælderen på Korsagegård eller om ikke andet en integreret klapstol midtvejs på trappen. Morten forhører sig i Social- og Sundhedsudvalget om muligheden for at Kommunen vil etablere en stolelift.
Gulvtæppe i billardrum skal udskiftes og det forventes ikke at berøre Aktivitetsbudgettet.
Lejligheden skulle være færdigrenoveret i midten af april. Mange i huset glæder sig til at få flere lokaler til aktiviteter.
Mulighederne for at give væveholdet en fast base til deres væve er blevet drøftet i huset. Indtil videre er forslaget at gøre kortspillerummet til væverum og rykke spillebordene ind i it-rummets bagerste del.
Der har tidligere været besøg fra kommunens 2. klasser. Brugerbestyrelsen ønsker at se på, om dette kunne gentages. Simone kontakter kommunens skoler for at høre om det er ressourcemæssigt muligt. Hvis de er interesserede, lægger vi et program for et sådan besøg og inviterer.
8. Dato for næste møde: 28.4. NB! Mødet i maj afholdes en uge før grundet Kristi Himmelfart, så altså den 19.5.

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset Korsagergård 

 

Torsdag den 28. april kl. 10-12 i Seniorhuset

 

Til stede: Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Ester Mogensen, Marianne Christensen, Birgit Skytte, Ole Løndal, Lisa Rydendahl, Morten Schou Jørgensen, Lise Bylow, Søren Gry og Simone Paevatalu (referent)

 

Afbud fra: Svend-Erik Vogt

 

 

1. Dagsorden godkendt og punktet eventuelt tilføjet

 

2. Referat fra 31. marts godkendt

 

3. Status fra Seniorhuset v/Simone.

 

-Vi har siden 3. november hjulpet 72 borgerne med MitID.

-Vi deltager 19 frivillige samt Simone ved idræts- og frivilligfestivalen den 11. maj. Ingolf kunne meddele, at i alt 350 er tilmeldt arrangementet.

-Borgmester Henrik Rasmussen besøger huset den 11. maj. Ingolf og Simone er værter.

-Den første pensionistskovtur ud af i alt 5 afvikles på tirsdag den 3. maj.------Bemærkninger fra mødet den 5.4. i ”Åbenthus-gruppen”: Gruppen ønsker at afholde åbenthus/julemarked hvert år en lørdag i begyndelsen af november måned fra kl. 10-14. Dette år ligger dagen den 5. november. Fredagen inden reserveres til opsætning og klargøring. Der skal være gang i aktiviteterne i huset på dagen, så gæster kan se huset i aktion. Der skal være salg i salen som ved tidligere års åbent-hus. Man kan have sin egen lille bod eller lægge sine ting til salg i fællesboderne. Al salgsindtægt går til huset. Materialeudgifter kan refunderes. Tine og Simone taler med

 

 

 

 

 

køkkenholdet omkring salg af drikkelse og det spiselige på dagen. Der afholdes workshops, hvor interesserede brugere kan være med til at kreere ting til salg. Den første workshop afholdes inden sommerferien.

-Seniorhuset har fået doneret en massagestol, som er opstillet i spisestuen under trappen.

Ole informerede om at Krolf, pt har 51 tilmeldte og 24 aktive deltagere om ugen.

 

4. Ansøgning til aktivitetspuljen: Der er modtaget en ansøgning på undervisning i løbbinding, (bilag var vedhæftet dagsordenen). Simone viste lille krukke frem som eksempel på, hvad løbbinding er. Der ansøges om en undervisningsseance i Seniorhuset i løbet af maj måned. Underviseren koster 300,- kr. per deltager samt kørselsudgifter frem og tilbage fra Karise. Der vil være en egenbetaling per deltager på 200 kr. samt materialer. Der forventes at deltage 5-10 i undervisningen.

Det betyder, at der ansøges om at dække udgifter på 100,- kr. per deltager samt transporten frem og tilbage fra Karise (50-60 km hver vej). Brugerbestyrelsen bevilger det ansøgte med en bemærkning om, at man ønsker, at de underviste kan lære fra sig fra kurset til andre brugere i huset og evt. producere til vores næste julemarked/åbent-hus.

 

5. Dato for næste møde er 19.5., Ole har ikke mulighed for at deltage

 

6. Eventuelt.

-Morten påpeger i forlængelse af drøftelsen på sidste møde vedrørende stolelift, at dette ønske kunne indgå som forslag til mulighedskatalog til kommunens budget. Der er deadline den 3. juni.  

-Der blev spurgt til opsætning af bænke og borde i haven. Simone undersøger eventuelle aftaler og undersøger med kommunen.

-Der blev spurgt til lejligheden ved gården. Den er ikke helt færdig renoveret. Den kan udnyttes til mange forskellige aktiviteter, men ikke madlavning, da der ikke er køkkenfaciliteter til det. Der blev foreslået etablering af skabsplads samt garderobe. Derudover skal der indkøbes klapborde, så lokalet kan benyttes fleksibelt i løbet af en uge.  Der var

 

 

 

 

generel enighed om, at de gamle almueblå paneler fra gårdens 1. sal er i så dårlig forfatning, at en opsætning i lejligheden ikke er realistisk.

Der foreslås housewarming, når den skal indvies. Dette foreslag var inspireret af den dejlige sommerfest, som blev afholdt sidste sommer i forbindelse med åbning efter Corona.

Lise foreslår, at æbletræerne i den lille lund ved P-pladsen, beskæres. Der arbejdes på at etablere et kommunalt fælles sankebed i netop den lille lund. Simone kontakter kommunen for at høre om træerne i den forbindelse kan beskæres. 

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset Korsagergård 

 

Torsdag den 19. maj kl. 10-12 i Seniorhuset

 

Til stede: Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Ester Mogensen, Marianne Christensen, Birgit Skytte, Svend-Erik Vogt, Morten Schou Jørgensen, Lise Bylow, Søren Gry og Simone Paevatalu (referent)

 

Afbud fra: Ole Løndal og Lisa Rydendahl

 

 

1. Dagsorden godkendt, emnet sommerfest blev tilføjet under punkt 3

 

2. Referat fra 28. april godkendt. Bemærkninger: Der blev ved sidste møde bevilget midler til et Løbbindingskursus. Der deltog 10 på kurset. Enkelte syntes at niveauet var for højt, de fleste var tilfredse med dagen. Vedrørende faste bænke i haven, venter Simone svar fra Vej og Park angående pris for bænke inkl. opsætning.

 

3. Status fra Seniorhuset:

 Vi holder sommeråbent, brugerstyret med en medarbejder i huset fra uge 26 til og med uge 32, tirsdage og onsdage kl. 10-15. første åbningsdag efter sommer er 16.8. kl. 10-16.

Gulvtæppet på 1 sal udskiftes til nye tæppefliser, hvilket betyder, at billardrum samt kreaværksted er lukket fra den 20. til og med den 30. maj. Der påmales skridsikker gangbane i kælderværksted mellem lerovnrum og opgangsrum, hvilket betyder, at kælder er lukket fra den 20. til 23. maj. Der bliver fuget mellem dør og klinker på 1. salen ind til filterummet, grundet slitage. Ingolf påpeger, at murer kan spørges vedrørende fugning på gangen mellem køkken og stor stue, hvor der også er behov for fugning mellem klinker.

 

 

 

Kommunen beskærer kastanjetræet i haven i næste uge. Bestyrelsen ønsker, at æbletræerne ligeledes snart beskæres.

Vi kan snart indvie lejligheden ved gården. Planen er, at det bliver lokaler som skal benyttes fleksibelt til bla. ad hoc aktiviteter og indrettes hyggeligt som en ”dagligstue”.  

Sommerfest: Brugerbestyrelsen ønsker, at vi holder sommerfest og vil donere 20.000 max 25.000 kr. til arrangementet. Svend-Erik undersøger mht. jazzorkester og Simone planlægger videre med pølsevogn og fadøl. Datoen bliver den 22.6. fra kl. 11-15 og brugerbestyrelsen beslutter, at der betales 20 kr. for at deltage inkl. Mad.

 

4. Korsagergårds udearealer. Oprydning og vedligehold af udearealerne ved gården: Ingolf påpeger, at orangeriet roder, der er ukrudt mellem fliserne, det overdækkede værksted roder og der er ikke ryddet op omkring jordovnen. Der er udfordringer omkring grupper i huset, som ikke altid rydder op efter deres aktiviteter. Orangerigruppen er i gang med at plante i krukker og bed hvilket allerede har forbedret æstetikken bag huset. Simone undersøger omkring flytning af træstubbe ved jordovn. I forhold til udeværksted blev der forslået tilmeldingsliste over hvem, som benytter værkstedet bl.a. for at sikre, at der bliver ryddet op efter hver aktivitet.  

 

5. Ansøgning til aktivitetspuljen: Der er varslet udgifter til udskiftning af varmerør i keramikovn inden for det kommende år. Brugerbestyrelse reserverer 10.000 kr. til, når udgiften bliver aktuel

Der er modtaget en ansøgning på 1800,- kr. til pigsten til brug i jordovn, så den kan tages i brug igen. Det blev påpeget, at ovnen ikke har være i brug i 5 år samt at de oprindelige sten er itu. Efter en del drøftelse i gruppen, blev det besluttet at bevilge beløbet, såfremt kommunen ikke har nogle sten som vi kan overtage og at ansøgergruppen rydder op omkring ovnen først for at undersøge, om de bortkomne sten skulle dukke op.

 

6. Bestyrelsen drøftede etablering af stolelift ned til kælderværksted som forslag til Mulighedskatalog. Efter diskussion omkring dels hvor stort det reelle behov er, nu husets målgruppe er borgere, som er selvhjulpne dels omkring at man burde kunne færdes i huset overalt trods et bevægelseshandikap.  Bestyrelsen blev enig om at lave en grundig

 

 

 

 

 

behovsundersøgelse, herunder tilladelser til etablering, samt undersøgelse af flugtveje og dermed vente til næste års mulighedskatalog.

 

7. Datoer for de næste to møder: 23.6. hvor Lise og Esther er forhindrede samt 25.8. hvor Lise er forhindret.

 

8. Eventuelt:

Der er ved at blive udarbejdet en hurtigmanual til massagestolen, hvor Søren Gry og Henrik Stjernholm står på som kontaktpersoner.

Simone er i kontakt med Vallensbæk Skole og fik bekræftelse på, at brugerbestyrelsen stadig bakker op og vil deltage i generationsmøder i samarbejde med de lokale skoler.

Det påpeges, at billardrummet stadig ikke benyttes i stueetagen, hvilket giver utilfredshed i huset, da rummet ville kunne bruges til andre aktiviteter.

Der er utilfredshed over, at brugerne ikke hjælper til med ordentlig oprydning efter frokost i huset. Vi strammer op på vejledning og opfordring!

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset på Korsagergård 

 

Torsdag den 23. juni kl. 10-12 i Seniorhuset

 

Tilstede: Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Birgit Skytte, Svend-Erik Vogt, Lise Bylow, Søren Gry, Lisa Rydendahl og Simone Paevatalu (referent)

 

Fraværende: Ole Løndal, Esther Mogensen, Marianne Christensen og Morten Schou Jørgensen

 

 

1. Dagsorden godkendt med tilføjelse af ”Evaluering af sommerfest”, som vi begyndte mødet med: Generelt vellykket fest. Der er solgt 145 billetter til samlet pris på 2900,-kr. Der var enighed om, at markering af sommeren med et socialt arrangement er vigtigt. Erfaringer som der bør tages højde for til næste år: Gerne mere brug af græsplænen. Lyd bør afprøves inden, så man bedre kan høre velkomsttale. Madhold kan evt. stå for mad i stedet for dyr pølsevogn. Tjek tidspunkt for afholdelse iforhold til hjælp fra kommunen med fx borde og bænke, så det ikke kolliderer med de ressourcer, som kommunen skal bruge til Sankt Hans o.l.. Specialbillet købes på forhånd for at få bedre overblik over antal deltagere samt undgå madspil. De to indkøbte grønne pavilloner var en succes ikke mindst takket være en nem opsætning samt nedtagning. Vi spørger i kommunen, om det gamle hvide telt i skuret kan gøre gavn et andet sted i kommunen.

 

2. Referat fra 19. maj godkendt med den bemærkning, at første åbningsdag efter sommeråbent er til kl. 15 og ikke 16.

 

 

 

 

 

 

 

3. Status på budget, bilag blev uddelt på mødet. Bemærkninger: Brugerbestyrelsen har et stort beløb stående på aktivitetskontoen; 150.000,-kr. Dog mangler der pt nogle posteringer i både regnskab og budget. Drejekurset er afholdt (feb ´22) og skal posteres i regnskab. 10.000,- kr afsat til udskiftning af varmerør i keramikovn samt kørsel til Bakketur og fisketure skal posteres i budget. Derudover er der afsat 5000,kr- til ny parasol. Vi har fået doneret en af en bruger og skal derfor kun anskaffe eventuel fod. Der blev igen drøftet omkring beløbet på 21.000,- kr. afsat til nye stole. Kriterierne er, at stolene skal være flytbare og kunne stables. Derudover skal der laves en form for behovsanalyse/et stoleudvalg for at høre i hele huset, om der er andre grupper som ønsker nye stole – ikke kun til krea.

 

4. Status på fysiske forbedringer på Korsagergård: Der er blevet lagt nyt gulvtæppe i billardafdelingen på 1. sal. Vi har ekstra tæppefliser, så der kan udskiftes ved eventuelle pletter eller slitage på udsatte steder. Der er blevet påmalet skridsikker gulvbelægning ved trædrejebænken i kælderværkstedet på gangarealet mellem de to døre. Mureren er blevet spurgt indtil evt. udbedring af fuger i gangareal mellem stuerne og køkken. Hans udmelding er, at det ikke giver den store forbedring af problemerne med lyd/larm når servicevognene kører på arealet. Klinkerne på gulvet er nemlig dels i varierende tykkelse og lagt ”rustik” på gulvet, måske for at afstemme æstetikken med resten af gårdens gamle bygninger? Det er således med al sandsynlighed et større renoveringsarbejde, hvis det skal forbedres. Ingolf har inviteret borgmesteren til at kigge forbi og se på de gamle paneler fra renoveringen af Korsagergård for at bedømme, om de bedst bevarede med tekst kan sættes op i huset, og om resten skal kasseres grundet meget dårlig stand. Brugerbestyrelsen foreslår at flagstangen renses. Vej og Park kontaktes.

 

5. Status på lejligheden ved Korsagergård: Lejligheden tages i brug fra midten af august måned. Der mangler etabling af låsesystemet samt lister på vindueskarme. Tine Lemvigh, Ingolf Mathiesen og Henrik Stjernholm står for indretning. Lejligheden bliver ikke en del af udlejningen, men skal benyttes til Seniorhusaktiviteter samt aktiviteter i kommuneregi som fx generationsmøder.

 

 

 

6. Orientering om oprydning udendørs: Der er ryddet fint op omkring jordovnen samt i orangeriet. Der er fortsat udfordringer i ryddelighed i udeværkstedet, hvilket vi skal have særlig fokus på at løse i nærmeste fremtid. Vi skal have ordensreglement opsat i orangeri samt udeværksted hvor der opfordres til, at man løbende rydder op efter sig.  Under oprydning blev der fundet brugbare sten til jordovnen men der mangler stadig en smule, som vi muligvis kan få, hvis Vej og Park har noget til overs.

 

7. Drøftelse af bænke til Korsagergårds have: Simone har modtaget pris på etablering af bænke i haven; 8000,- per bænk inklusiv opsætning. Da haven tilhører Korsagergård og dermed kommunen kan Seniorhusets bestyrelse ikke beslutte permanente løsninger til bygningerne eller haven men ansøge kommunen i den enkelte forvaltning ved eventuelle ønsker. Ønsket opstod for at tilgodese gangbesværede i huset. Efter drøftelse i gruppen hvor der især var kritik af, at permanente bænke ikke er flytbare i forhold til fx sol, blev forslaget om permanente bænke lukket hermed.

 

 

8. Ansøgning til aktivitetspuljen: Ansøgning på anskaffelse af elektrisk græstrimmer blev ikke bevilget med den begrundelse, at kommunens Vej og Park afdeling hjælper med den slags arbejde, blot det koordineres med dem i god tid, samt at en græstrimmer kan være farlig i brug for ikke-fagfolk. Vi ønsker, at der trimmes 2 gange om året.

 

 

9. Dato for næste møde: 25.8. hvor Lise er forhindret i at deltage.

 

10. Eventuelt: ikke noget under eventuelt

 

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset Korsagergård 

 

Torsdag den 25. august kl. 10-12 i lejligheden, Vejlegårdsvej 123 

 

Til stede: Ingolf Mathiesen, Marianne Christensen, Lisa Rydendahl, Peter Lunde, Morten Schou Jørgensen, Birgit Skytte, Svend-Erik Vogt, Esther Mogensen, Søren Gry og Simone Paevatalu (referent)

 

Afbud fra Lise Bylow og Ole Løndal

 

 

 Dagsorden:  

 

1. Udsendte dagsorden blev godkendt

 

2. Referat fra 23. juni blev godkendt

 

3. Regnskab med oversigt over brugerbestyrelsens rådighedsbeløb for resten af 2022 blev uddelt på mødet til orientering. Der blev orienteret om det endelige regnskab for sommerfesten hvor den endelige bevilling fra aktivitetskontoen landede på kr. 25.721,- til afholdelse af sommerfesten

 

 

4. Der blev evalueret på sommeråbent. Der har været god stemning og mange besøgende i løbet af det 7 uger, hvor vi havde sommeråbent. Der var generelt god stemning og hjælp til hinanden. Der var enighed om, at det var dejligt at sidde ved borde og stole ude på græsset i skyggen af træerne. Alt i alt giver det rigtig god mening at holde sommeråbent i den form, vi har nu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Høringssvar på kommunens udviklingsstrategi. Udviklingsstrategien var             vedhæftet dagsorden. Ingolf havde inden mødet sendt forslag til høringssvar til resten af bestyrelsen. Dette blev gennemgået på mødet. Der var opbakning til udkastet med enkelte tilføjelser og kommentarer. Ingolf sender det tilrettede høringssvar til kommunen

 

6. Orientering om rekruttering af ny medarbejder til køkkenet: stillingen som køkkenansvarlig har været slået op i sommermånederne. Margit er nu stoppet som husets køkkenansvarlige. Ansættelsessamtalerne er i gang, men intet er afgjort endnu. Vi er stadig i proces. Vi har haft møde med de køkkenfrivillige inden samtalerne, for dels at få input til samtalerne om, hvad der bør lægges vægt på af kvalifikationer hos kandidaterne, for dels at planlægge, hvordan vi organiserer og gennemfører opgaverne i køkkenet i perioden uden lønnet køkkenansvarlig

 

 

7. Aktiviteter i nærmeste fremtid: Der blev afviklet tur til Bakken den 23.8 Det var en hyggelig tur med generel tilfredshed blandt deltagerne. Som en del af Kommunens ”Super September” deltager Seniorhuset i Mosens dag den 11.9. med Filt, perler, selvhærdende ler, nålebinding (fremvisning og inddragelse) samt med snapsesmagning. Derudover har huset Filt og Frokost samt rundvisning på programmet den 27.9.. Nogle af de frivillige er ligeledes med i et samarbejde med børn i Bækkehuset i uge 39.  Seniorrejsen i slutningen af september til Lolland Falster er udsolgt. Nogle har meldt fra pga. sygdom eller dødsfald. Indtil videre er de aflyste pladser blevet overtaget af folk på ventelisten. Alt kører ellers efter planen. Tine og Simone fra Seniorhuset tager med alle 5 dage. 61 med chaufføren deltager på turen. Forberedelserne til rejsen til næste år i 2023 er i gang

 

8. Ansøgninger til aktivitetspuljen. Bestyrelsen har fået ansøgning fra Krolfholdet om tilskud til kørsel ved Krolfudflugt. Bestyrelsen bevilger midler til kørslen til udflugten efter statens kørselstakster.

 

 

9. Næste møde 29.9. i lejligheden Vejlegårdsvej 123

 

 

 

 

10. Eventuelt: Markisen ved terrassen på Korsagergård er gået i stykker. Vi forsøger i første omgang at reparere. Ellers skal der søges om midler til ny markise

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset Korsagergård 

 

Torsdag den 29. september kl. 10-11 i lejligheden, Vejlegårdsvej 123 

     

1. Godkendelse af udsendte dagsorden: Godkendt

2. Godkendelse af referat fra 25. august: Godkendt med bemærkningen

         som opfølgning på punkt fra sidste møde omkring defekt markise på            

         terrassen, at Peter og Carsten har repareret markisen, som derfor ikke     

         kommer til at koste os noget.  

3. Nyt vedrørende modtagelse af Brugerbestyrelsens høringssvar på

         kommunens udviklingsstrategi. Kommunen har modtaget 14 høringssvar

         i alt. Alle er positive, enkelte med et par forslag til småjusteringer. Den     

        12. oktober behandles udviklingsstrategien i Kommunalbestyrelsen. De   

        tre udvalg har godkendt forslagene.

        Vedrørende høringssvar på energibesparende foranstaltninger:  

        Brugerbestyrelsen har sendt høringssvar afsted. Da det kommer fra  

        Regeringsplan, er det svært at have noget i mod det, som er foreslået.

        Personalet i Seniorhuset har også sendt høringssvar, med velvillig   

        Indstilling, dog med kommentarer omkring udfordringen med den ældre  

        målgruppe især på it- samt kreaværksted samt at der bør vurderes,

        hvordan målgruppen i Seniorhuset adskiller sig fra fx aktivitetscentre.    

        Ingolf har sendt brugerbestyrelsen skriftligt forslag på orientering til  

        brugerne i huset. Gruppen synes, at det er et godt informationsmateriale.  

        Når kommunes udvalg på baggrund at indsendte høringssvar har  

        vedtaget hvilke energibesparende tiltag, som sættes i værk, udarbejder  

        Ingolf kort  indlæg til Seniorhusets nyhedsbrev, som henviser til den lange  

                   Informationsudgave, som vil være tilgængelig på tavlen i huset. Ingolf og

                   Simone informerer til brugerne mundtligt ved frokosterne.

 

         Brugerbestyrelsen foreslår, at se på,om man kan gøre noget ved den

         lange åbningstid på indgangsdøren samt natsænkning af temperatur i  

         huset.  

         Derudover bør der opfordres til at huske at lukke døre, slukke lys m.m.

4. Budgetstatus, oversigt blev udleveret og gennemgået på mødet uden 

       

 

          særlige bemærkninger. 

5. Orientering om rekruttering af ny medarbejder til køkkenet. Vi har    

         fundet en kandidat og udarbejdelse af kontrakt samt lønforhandling er i   

         gang. Vi informerer om den nye medarbejder i Seniorhuset, lige så snart  

         kontrakt er på plads.  

6. Orientering om åbent hus 5.11. Der har været afholdt brugermøde med  

         planlægning af åbenthus og julemarked. Forberedelserne er i fuld gang.   

         Der bliver masser af aktivitet og salg både indenfor og ude. Husk at gøre

         reklame for dagen.

7. Orientering om seniorrejsen til Lolland Falster. 60 deltog inkl.

         chaufføren. Vi havde en ekstra plads grundet et sent afbud, hvor pladsen   

         ikke kunne nå at blive afsat. Det var rart med det ekstra sæde i bussen.

         Dejlig tur med skønt vejr, spændende program, særligt turen til Fejø med

         besøg ved Dodekalitten på vejen, dejlig stemning. Maden samt udsigten

         på hotellet var god, men ellers var der flere ting ved hotellet, som ikke

         fungerede optimalt; slidte værelser, badekar på nogle af værelserne,

         som var et problem for de gangbesværede, manglende information. Der

         var hele 10 rollatorer med denne gang, men de dårligst gående havde

         hjælpende ægtefæller med.  Alt i alt en meget vellykket og veltilrettelagt  

         tur. Turen til næste år går til Thy. Ingolf planlægger møde inden salg af

         billetter, hvor der vises fotos fra Thy.

 

8. Ansøgninger til aktivitetspuljen. Ansøgning fra Annette Grage, med  

         undervisning af ekstern underviser i Powertex med et ca. beløb på

         4.500 inkl. transport, blev bevilget med den bemærkning, at der er et

         rammebeløb i budgettet, som allerede er bevilget til ekstern 

         undervisning.

9. Julefrokost. Datoer besluttes til 13. og 15. december. Madholdet holder

         julefrokostmøde i starten af oktober med Tine og Simone omkring  

         planlægning samt udførelse.

10. Næste møde 27.10.

 

 

11.          Eventuelt. Opslag med Marianne Rønns navn, bla. ansøgningsskemaer  

         skal ændres til Simones navn 

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 27.10. kl. 10-11 afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.

 

Tilstede: Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Lise Bylow, Lisa Rydendahl, Søren Gry, Esther Mogensen, Svend-Erik Vogt, Ole Løndal, Birgit Skytte, Morten Schou og Simone Paevatalu (referent)

 

1. Dagsorden godkendt

 

2. Referat fra 29. september godkendt

 

3. Status på budget: Budget for aktivitetspujlen resten af året blev uddelt på mødet. Der står 93.444,- kr. tilbage. Der er disponeret 21.000,-kr til indkøb af nye stole. Brugerne på kreaværkstedet har et stort ønske om nye stole, 20 stk. Indkøb kan sættes i gang. Vi skal lade nogle af de gamle lilla stole blive stående til brugere, som ikke kan sidde på en bevægelig stol.

 

4. Nyt vedrørende energibesparelser i kommunen: I vores høringssvar påpegede vi udfordringer med kun 19 grader i huset i forhold til målgruppen. Det er dog besluttet i kommunalbestyrelsen, at vi sigter mod at holde 19 grader vinteren over. Brugerbestyrelsen kom med forslag om at låse ventilerne på radiatorerne, hvilket skal undersøges og vurderes af fagfolk, samt automatisk lyseslukning på toilettet, hvilket ligeledes skal gennemtænkes nøje, så brugere ikke risikerer at sidde i et mørkelagt toilet. Vi skal opfordre til at lukke døre efter sig.  Seniorhuset har igangsat lyseslukker kampagne, her skal salen huskes med. Der har væres afholdt møde med brugerne af keramikovnene, hvor man i fællesskab har fundet gode besparende løsninger og minimering af brug. Vi har fokus på køle- og frysekapacitet således, at der kun er tændt for de allermest nødvendige køleskabe og frysere, samt at der justeres på temperatur, hvis muligt.

 

 

 

 

 

 

5. Status på åbenthus, julefrokost samt julefest: Åbenthus forberedelserne kører efter planen. Den største udfordring i år er, at vi ikke har en køkkenfaglig medarbejder til at styre indkøb og tilberedning af mad og drikke på dagen. Vi har derfor besluttet, at de to uger op til dagen er uden madproduktion til frokost. Vi bestiller derfor smørrebrød udefra for at de efterhånden pressede frivillige kan prioritere deres kræfter til forberedelserne til åbenthus. Salget til julefesten den 7.12. startede den 25.10. og der er pt solgt 150 billetter. Billetter kan fortsat købes i Seniorhuset.  Huset holder lukket den dag. Brugerne holder julefrokost den 13. samt 15. december kl. 12-16. Peter Lunde er tovholder på køkkenholdet. Der er som udgangspunkt 50 pladser per dag. Salget starter den 8. november og slutter den 1. december. Billetprisen er 150 inkl. to genstande

 

6. Orientering om rekruttering af ny medarbejder til køkkenet. Vi har været ude i en 3. ansøgningsrunde og nu ser det endelig ud til, at vi har fundet en god medarbejder som kan starte den 1. december.

 

7. Ansøgninger til aktivitetspuljen: Det blev vedtaget at bevilge et hævesænkebord, på baggrund af ansøgning fra Væveholdet. Beløbsrammen er mellem 3.500,- og 4.500, -

 

8. Valg til Brugerbestyrelsen: Dato for valget 2023 er 21.2. med konstituering og bestyrelsesmøde den 23. 2. Medarbejderne i Seniorhuset sørger for indlæg til Vallensbæk Nu til december nummeret samt husets nyhedsbrev. Der er tre ud af 6 medlemmer er på valg.

 

9. Næste møde 24.11., husk ost og marmelade 😊 Lise Bylow melder fra.

 

10. Eventuelt:  Der er blevet ryddet op i det kreative værksted. Lisa foreslår at fx skråbånd samt stof sælges billigt og at brugere kan købe med hjem. Lisa opfordrer også til generel oprydning i gamle sager. Lise foreslår at det foræres væk, så vi får ryddet op, samt at rester doneres til fx Røde Kors.

 

Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 24.11. kl. 10-12.

Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.

 

Deltagere: Ingolf Mathiesen, Søren Gry, Lise Bylow, Esther Mogensen, Morten Schou, Svend-Erik Vogt, Peter Lunde, Marianne Christensen, Lisa Rydendal, Simone Paevatalu (referent)

Afbud: Birgit Skytte og Ole Løndal

 

 

1. Udsendte dagsorden blev godkendt

 

2. Referat fra 27.oktober blev godkendt. Peter efterlyste status på, hvad vi sparer, på fx nedsættelse af temperaturen i huset til de 19 grader for at holde motivationen oppe. Denne status kan vi først se senere. Og måske kan det slet sammenlignes, fordi vi ikke har haft egentlige målinger fra tidligere år. Overskriften på de iværksatte besparelser på el og varme er samfundssind og vi skal huske på, at temperaturreguleringen ikke kun er et pengebesparende tiltag men også for at undgå forsyningsmangel.

 

3. Status på budget for aktivitetspuljen blev uddelt på mødet: Der står kr. 117.956. på kontoen. Corona er bla. grunden til akkumuleringen de sidste par år. Bevilget hævesænkebord til vævegruppen samt stole til kreaværkstedet indkøbes samlet og i indeværende år.

 

4. Salg af billetter til julefrokosten den 13. samt 15. december: Der er igen i år stor tilslutning til arrangementet og der er næsten, udsolgt inden fristens udløb.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Status på åbenthus og julemarked. Vi har afholdt evalueringsmøde den 22.11. og der var enighed om, at det har været et meget vellykket arrangement med en indtægt fra salg på 23.000,-kr. Det gav stærke ressourcer samt ro i køkkenet at Margit vores tidligere køkkenmedarbejder var med som frivillig på dagen. Forslag fra bestyrelse om at man eventuelt til næste år har små lærreder på maleværkstedet som fx børn kunne bruge. En ny frivilligopgave kunne være ambassadører som kunne fortælle om huset, når der kom nye brugere til huset, ikke som rundvisere men mere som vejvisere. Man kunne også lave små trykte programmer med oversigt over husets aktiviteter på dagen.  Vejret var med os. 

 

6. Orientering om rekruttering af ny medarbejder til køkkenet: Camilla Vikkelsø starter den 1. december. De brugerfrivillige i køkkenet har løftet uvurderlig meget de sidste tre måneder. Der er stor taknemmelighed fra  personalet, som også være på overarbejde grundet manglende kollega, så vi glæder os meget til den nye medarbejder kommer. Lisa viser hende rundt den første dag efter Tine, Jan, Henrik og Simone har mødt hende med blomster og morgenbord. Der stilles spørgsmål til hvem, der skal hjælpe hende, når hun begynder. Vi skal huske på at seniorhuset er et brugerstyret hus, så de frivillige er med til både planlægning og udførelse. Vi skal sigte mod, at der ikke er en skarp grænse mellem frivillige og ansatte. Flere i bestyrelsen italesatte, at mange i huset hjælper for lidt til og at opgaver som fx oprydning og opvask hviler på de samme skuldre

 

7. Årsmøde og valg 2023: vi styrer efter vedtægterne i forhold til procedurer omkring valget. Der kommer information om årsmødet og valget i Vallensbæk Nu i december. Ordstyrer mangler, vi afventer svar i begyndelsen af januar fra Loui fra Rådhuset, som har været god ordstyrer ved tidligere år.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Påbud i forbindelse med brandsyn: Seniorhuset har haft besøg af kommunens nye beredskabsinspektør vedrørende brandsikkerhed.  Vi har fået 5 påbud. De 4 var forholdsvis nemme at bringe i orden. Det 5. er til gengæld af vanskeligere karakter. Reposen hvor Tine og Henrik har arbejdsstationer og hvor kassen er placeret er trapperum og derfor flugtvej og må ikke være møbleret. Vi skal derfor have flyttet kassen samt 2 kontorpladser til et andet rum. Brugerbestyrelsen støtter op omkring den beslutning og de omrokeringer i huset, som er nødvendige for at få kabalen til at gå op og dermed kunne leve op til gældende krav fra brandmyndighederne

 

9. Ansøgninger til aktivitetspuljen: Ansøgning fra Krolfgruppen udskydes, da det skønnes, at det er nødvendigt at afholde møde internt i Krolfgruppen med Simone først.

 

10. Næste møde 26.1.2023

 

11. Eventuelt:

Ingolf har skrevet til kommunen vedr. panelerne i kælderen fra restaureringen af østfløjen af Korsagergård. Sagen har været rundt i systemet i kommunen men ingen vil tage stilling til, hvor lidt eller hvor meget som skal kasseres. lidt af de dele med tekst er fine, men det meste er ved at smuldre væk. De brugbare dele må ikke sættes op i lejligheden pga brandregler men gerne i lejligheden Vejlegårdsvej 123, har vi fået meddelt. Peter vil gerne være med i en undersøgelsesgruppe, som finder muligheder for opsætning. Vi spørger om Egon som er bruger på gården vil være med samt kunstmaler Sten som Peter kender.

Nogle af brugerne på kreaværkstedet synes, at det er vanskeligt at komme gennem billardrummet til og fra kreaværkstedet med fx lerting til brænding, grundet stolerække langs væg.

Der mangler hænder til at hjælpe i huset, for mange hjælper ikke til og opgaverne hænger på for få hænder. Vi bør have fokus på adfærdsregulering ved bl.a afrydning.

Vi skal meddele videre i kommunen, hvis vi har brug for ekstra hjælp til vedligehold udenfor. Det skal varsles i god til, så det kan nå at komme ind i kommunens arbejdsplaner hos de forskellige afdelinger.

Formandens beretning for året 2021 i Seniorhuset Korsagergård

 

Det er nu blevet dagen hvor vi kan holde vort Årsmøde, og det uden de COVID-19 restriktioner vi har haft i de sidste par år.

Ved årsmødet skal formanden aflægge en beretning for året der er gået, med det håb, at den er fyldestgørende, og har de relevante oplysninger om aktiviteterne i Seniorhuset i 2021.

Det bliver ikke en meget lang beretning, og måske alligevel, selvom aktiviteterne har haft trange kår i 2021. Seniorhuset har været meget berørt af de mange COVID-19 restriktioner vi har haft i Danmark.

I januar 2021 var Seniorhuset lukket ned, og brugerne havde ikke adgang til Korsagergård.
Brugerne var ikke glemt, for der blev oprettet en elektronisk ”karantæne kanal”, hvor husets brugere fik relevante oplysning om stort og småt.
Det normale brugerbestyrelsesmøde kunne ikke holdes på vanlig vis, så det skete virtuelt på det der hedder ”teams”.

Seniorhusets nedlukning fortsatte i februar. Karantæne kanalen fortsatte. Brugerne var stadig ikke glemt.
Normalt er der Årsmøde i februar med bl.a. valg til brugerbestyrelsen. Det forhindrede COVID-19 restriktionerne. Årsmødet måtte udsættes til en dato som man på daværende tidspunkt ikke kunne fastlægge. Formandens beretning, årsregnskabet og en præsentation af de opstillede kandidater blev som orientering udsendt i Seniorhusets nyhedsbrev.
Februar måneds brugerbestyrelsesmøde blev igen afholdt virtuelt.

Også i marts var Seniorhuset lukket ned. Karantæne kanalen udkom stadig.
Gå hold og krolf påbegyndte aktiviteterne. Brugerbestyrelsesmødet forgik stadig virtuelt.

COVID-19 restriktionerne blev lempet for perioden 21.4. – 6.5. Seniorhuset kunne genåbne d. 21. april, dog med tilmelding, og med forsamlingspåbud på maksimum 10 brugere indendørs og 50 brugere udendørs. Vi havde 2 grupper om formiddag og 2 grupper om eftermiddagen.
Retningslinjerne var fortsat:
Hold afstand på 2 meter. Brug mundbind, når man går i huset, sprit hænderne og sprit berøringsflader.
Vis Coronapas enten med vaccination eller en negativ test der er max. 72 timer gammel, og bliv hjemme hvis man er sløj. Brugerbestyrelsesmødet forgik stadig virtuelt.

I brugerbestyrelsens referat fra bestyrelsesmødet d. 6. maj 2021 der nu blev afholdt fysisk, havde Marianne Rønn fremlagt en køreplan for tiden frem til 11. juni.
Vi måtte fra den 6. maj til og med den 21. maj forsamles 25 brugere indendørs. Vi fortsatte med et formiddagshold fra kl. 10-12 og et eftermiddagshold fra 12.30-15.00. Tilmelding var stadig nødvendigt.
Fra den 21. maj til og med den 11. juni måtte vi forsamles 50 brugere indendørs. Det var derfor muligt at være i Seniorhuset fra kl. 10-15, og det var muligt at være og gå rundt i hele huset, og deltage i flere aktiviteter. Tilmelding var dog stadig nødvendigt.
Fra 11. juni måtte vi forsamles 100 personer indendørs, og ubegrænset udenfor. Man skulle ikke længere tilmelde sig.

Retningslinjerne for alle perioder var fortsat, at vi skulle holde afstand til hinanden på 2 meter. Vi skulle bruge mundbind, når vi bevægede os rundt i huset. Når vi sad ned, kunne vi tage mundbindet af. Vi skulle stadig huske at spritte hænder og spritte berøringsflader af.
Vi skulle også fortsat fremvise Coronapas eller en negativ test, der var max. 72 timer gammel, når vi ankom til Seniorhuset, og vi skulle stadig blive hjemme, hvis vi var sløje.

I juni lykkedes det at afholde årsmødet med valg af 3 brugerbestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.

Den 16. juni afholdt vi en genåbningsfest i haven til Korsagergård. Det var en festlig dag med pølsevogn, øl ad libitum og jazzmusik. Billeder fra denne dag blev lagt ud på Seniorhusets hjemmeside i billedgalleriet.

Den 17. juni var der brugerbestyrelsesmøde med konstituering efter valget. Jeg blev genvalgt som formand, og Peter Lunde der var nyvalgt, blev valgt til næstformand. Ny i brugerbestyrelsen var også Ester Mogensen.
På dette brugerbestyrelsesmøde møde vedtog man indkøb af 2 væve og indkøb af en båndsav.

Fra 29. juni til 11. august var der sommeråbent i Seniorhuset tirsdag og onsdag. Brugerne hyggede sig, det var dejligt at vi igen kunne ses fysisk.

Den 17. august startede den nye sæson, og det blev bl.a. fejret med hjemmebagte boller. Vi havde nu næsten normale tilstande i Seniorhuset. En tilbageholdenhed fra husets brugere synes jeg man kunne se, for der var brugere der var usikre på om det nu var helt sikkert at komme i Seniorhuset igen. Man ville nødig smittes med Corona.

Vi var nu fremme ved september måned. Der blev holdt en temadag hvor temaerne var:
Vores fysiske rammer, lejligheden i fløjen ved ridestaldene og vore åbningstider blev drøftet.
Yoga, gymnastik og balancehold kunne begynde igen. Fisketurene blev genoptaget. Der var opstart af mad holdet, og rundvisninger og filmfremvisning kunne genoptages.
Seniorhusets sensommer rejse til Vestjylland blev gennemført med 58 Seniorer og 2 af husets medarbejdere i dagene 20. – 24. september.

I oktober måned blev stort set alle COVID-19 restriktioner ophævet. COVID-19 var ikke længere en samfunds kritisk sygdom blev der sagt.
Der blev i denne måned afholdt fisketur, 2 gange rundvisning, musik timen og filmfremvisning.

Vi nærmer os slutningen af 2021.
2. november blev der vist billeder, i stuerne, fra Seniorrejsen i september måned. Personalet i køkkenet serverede æbleskiver og kaffe. Meget flot fremmøde.
Igen kunne vi afholde åbent hus og julemarked. Det fandt sted d. 6. november. Vi havde nok lidt færre besøgende end hvad vi plejer at have, men det var stadig en god oplevelse.
Til dette julemarked havde brugerne i det kreative værksted haft travlt, for der skulle produceres mange forskellige former for håndarbejde der gerne skulle sælges f.eks. til julegaver. Nisser af stof og keramik var populært.
Fisketur, rundvisning, musik timen, filmfremvisning var igen aktiviteter i denne måned.

I november skete også det, som jeg personligt var forberedt på nok ville komme. Måske ikke lige i november måned. Marianne Rønn meddelte at hun havde opsagt sin stilling i Vallensbæk Kommune med virkning fra 31.12.2021.
Det var meget kedeligt, men for mig forståeligt. Marianne og hendes mand havde tidligere på året købt en ejendom på Lolland i nærheden af Nysted. Det blev så Mariannes nye adresse. Da hun fortalte mig det, så var min tanke straks, at det nok betyder et snarligt farvel til Marianne. Når man har 2 x 150 km til arbejde hver dag, så betyder det noget med 4 til 5 timers transport hver dag, og det er nærmest umuligt at oprette holde et normalt familieliv. Livet bliver så stort set kun arbejde, transport og hvile. Det troede Marianne ikke fra starten i forsommeren, men da efteråret satte ind, blev det straks mere besværligt, og beslutningen om at stoppe i Vallensbæk Kommune blev truffet.

Så nåede vi frem til julemåneden. Der var planlagt juletur til Den Gamle By i Aarhus. Den blev heldigvis gennemført med over 40 deltagere. Den var en succes.
Så kom der nye COVID-19 restriktioner, og det var restriktioner som blev fastholdt året ud. Alle arrangementer bl.a. den hyggelige julefrokost blev aflyst. Seniorhuset var igen nedlukket.
Der var planlagt en udendørs afskedsreception for Marianne Rønn tirsdag d. 21. december. Den kunne heller ikke afholdes, hvilket mange brugere var meget kede af, for mange ville meget gerne sige farvel til Marianne. På Mariannes sidste arbejdsdag var jeg, og nogle enkelte brugere på Korsagergård for at tage afsked med Marianne. Søren Gry afleverede på vegne af cirka 80 brugere en gavecheck, en stor buket blomster til Marianne og en sang der skulle synges kl. 12., men det var desværre ikke muligt. Jeg afleverede på vegne af hele Seniorhuset, Seniorhusets gave, der var et kunstværk udført af vores lokale kunstner Kirsten Hørsman.

Hvad er der ellers foregået i og omkring Seniorhuset i dette Corona år.
Vores dejlige og søde personale har gjort meget for at gøre hverdagen lidt bedre, for bl.a. brugere der har manglet samværet og de gode oplevelser i Seniorhuset. Når man i perioder ikke kan lave aktiviteter i Seniorhuset, så må man forsøge at få brugerne engageret på anden vis. Det er sket bl.a. ved nogle virtuelle cykelture, som man i ro og mag har kunne nyde hjemme via opslag i flere nyhedsbreve. Der har via nyhedsbreve og karantæne kanalen været forskellige opgaver man kunne løse, og var de besvaret korrekt, ja, så vandt man muligvis en flaske vin eller to. En nyskabelse var en gåtur hvor man startede udenfor Seniorhuset. Her var ophængt en instruktion i hvordan man kom rundt på en eller flere ruter i Vallensbæk i varierende længde. Også her var der mulighed for at hente en gevinst.
Personalet har også gået ture med flere brugere som har været ensomme. Mange brugere er også blevet kontaktet telefonisk, for en snak kan ind imellem gøre dagligdagen en smule lysere.
I et normal år har vi 5 kunstudstillinger i stuerne. I 2021 havde vi kun 3, af hvilke den ene var fotografier.

En stor og varm tak til vores personale for en flot indsats også i dette Corona år.

Jeg vil gerne slutte med at takke alle for at være gode til at overholde alle de restriktioner vi har været pålagt. Tak for at det har været muligt at finde på aktiviteter på trods af de mange begrænsninger. Tak til alle der har ydet en stor indsats i Seniorhuset i 2021.

Også en tak til brugerbestyrelsen for et godt samarbejde. Et godt samarbejde er vigtigt, for det er også med til at gøre Seniorhuset til et godt sted at være.

Nu kan vi se frem til et nyt år i Seniorhuset, og forhåbentligt bliver det et år uden COVID-19 restriktioner og med masser af aktiviteter.

1.3.2022 begynder Simone Mai Päevatalu som Seniorhusets nye leder. Simone kommer fra en stilling i Tårnby Kommune som leder af et netværkshus drevet af Røde Kors i Hovedstaden.
Fra min side skal lyde et hjerteligt velkommen til Simone.

Med disse ord overgiver jeg jer hermed Seniorhuset Korsagergårds årsberetning 2021.

 

 

 

15. februar 2022

Ingolf Mathiesen, formand for Seniorhusets brugerbestyrelse.
 

Kort orientering til alle brugere i Seniorhuset Korsagergård.
 

Folketinget har besluttet, at der fra 1. oktober 2022 skal spares på energien i alle offentlige ejendomme. Det går ud på, at der alle steder hvor det er muligt skal holdes en indendørs temperatur på 19 grader. Beslutningen gælder også for kommunale ejendomme overalt i landet.

Der er i lyset af energikrisen behov for at se på, om man i de kommunale bygninger kan gå forrest i forhold til at spare på energien. Forvaltningen har set på forholdene og er klar over, at der kan forekomme lokale forhold og velbegrundede brugermæssige krav der gør, at der kan afviges fra de fastsatte temperaturer.

Fra Vallensbæk Kommune er der derfor kommet forslag til energibesparelser i de kommunale ejendomme.
Forslagene er
• at reduktionen af temperaturen til 19 grader i fyringssæsonen for bl.a.  Højrupgård og Korsagergård bliver godkendt.
• at det bliver godkendt, at fyringssæsonen bliver afkortet, så der kun tændes, når den ønskede indetemperatur ikke længere kan opretholdes - i de bygninger hvor det er teknisk muligt
• at forslagene til reduktion bliver sendt i høring til alle relevante høringsparter. Høringssvar skulle være indsendt senest d. 27. september 2022 kl. 12.00.

Forslaget er at reducere opvarmningen af bygninger til 19 grader på de arbejdspladser og i de arbejdsfunktioner, hvor det vurderes muligt og teknisk egnet. Forvaltningen anbefaler, at det som udgangspunkt er alle kommunale ejendomme, der bliver reduceret til 19 grader indendørs, mens temperatursænkning i vuggestuer, børnehaver, plejehjem, midlertidige boliger, daghjem og aktivitetscentre og døgninstitutioner reduceres til 21 grader.
Alle temperaturer forsøges efterlevet med +/- 1 grad. Her er de bygninger, der vil blive påvirket på Social- og Sundhedsudvalgets område: Højstruphave, Pilehavehus, Rønnebækhus, Kløverengen, Sundhedshuset, Højrupgård og Korsagergård.
Forvaltningen anbefaler, at tiltagene efterfølgende bliver evalueret, med henblik på energiforbrug og indeklima - og også set i forhold til indsatsen med den kommende klimahandleplan. Når energikrisen i Europa, som må antages at være midlertidig, er slut, tager forvaltningen initiativ til at udarbejde en ny standard for opvarmning og energiforbrug i de kommunale ejendomme.

Brugerbestyrelsens høringssvar fra Seniorhuset Korsagergård

 ”Korsagergård, 27. september 2022

Høring om forslag til energibesparelser.

Sagen drejer sig om reduktion af temperatur, driftstider for ventilation og varme samt belysning i de kommunale ejendomme, bl.a. Korsagergård.

Brugerbestyrelsen i Seniorhuset Korsagergård har den holdning, at også vi skal vise en positiv holdning til de skitserede forslag gældende for Korsagergård.

Seniorhusets brugere opholder sig på Korsagergård (hele gården) tre dage hver uge. Det er tirsdag-onsdag-torsdag i tiden 10.00-15.00. Det ansatte personale benytter også Korsagergård på andre tidspunkter af ugen, men benytter da normalt ikke hele gården.

Seniorhusets brugere er typisk brugere fra 70 år og opefter. Mange ældre mennesker kan nok have svært ved at skulle nøjes med en inde temperatur på 19 grader, hvilket er meget forståeligt.

Vi er af den opfattelse, at det nok vil være svært at kunne holde en konstant temperatur på 19 grader i hele huset, hvor alle døre står åbent i hele åbningstiden.

Vi vil naturligvis orientere vores brugere om de forslag til energibesparelser der er fremlagt, og som vil blive behandlet i Social- og Sundhedsudvalget. Vi vil også anbefale vores brugere at de fremover i deres påklædning tager højde for en lidt lavere temperatur på Korsagergård end de har i dag, ligesom vi vil bede om, at man af hensyn til træk, lukker døre efter sig, hvor det er muligt.

Et af de områder hvor vi tror der vil kunne indhentes energibesparelser er ved at skifte over til led belysning så mange steder på Korsagergård som muligt.

 

På vegne af brugerbestyrelsen i Seniorhuset Korsagergård

Ingolf Mathiesen, formand”

 

Vi ved ikke hvor mange høringssvar der er indsendt, og hvilken betydning de vil få for den endelige godkendelse, men vi forventer, at sagen bliver godkendt på et kommende møde i kommunalbestyrelsen, med mulige ændringer/tilføjelser som følge af de indsendte høringssvar.

Brugerbestyrelsen er ikke i tvivl om, at der bliver indført nye regler for energibesparelser i de kommunale ejendomme, så derfor opfordrer vi allerede nu alle brugere af Seniorhuset Korsagergård til at følge de regler som beskrevet i de forslag som kommunen har fremlagt. Både fra Brugerbestyrelsen og medarbejderne skal vi se på, hvilke muligheder vi har for at reducere vores elforbrug, bl.a. må vi se på brugen af vores keramikovne, der er store forbrugere af el.

 

Med venlig hilsen
SENIORHUSET KORSAGERGÅRD
BRUGERBESTYRELSEN