Tilstede:
Ingolf Mathiesen, Jette Karmann, Annette Grage, Dennis Jørgensen, Lise Bylow, Marianne Christensen, Søren Gry, Anette Eriksen, Birgit Skytte, Svend Erik Vogt, Inger Andersen og Marianne Rønn
Referat fra brugerbestyrelsesmøde
Torsdag den 29. oktober 2020
Kl. 10.00 – 12.00 på Teams
Afbud:
Stinna Mortensen & Birgit Skytte havde ualmindelig dårlig lyd, og var uforskyldt, delvist fraværende.
1.
Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen blev godkendt.
2.
Godkendelse af referatet af 17. september 2020
Referatet blev godkendt
3.
Status på aktivitetskontoen
- Opfølgning indkomne forslag
Vi har besluttet at få etableret strøm/kontakter samt lamper i uderummet, i henhold til det indkomne forslag kr. 14.000. Marianne sørger for at det bliver etableret inden udgangen af 2020.
Der er besluttet ikke at købe aviser og blade, kr. 7.000 samt at der ikke disponeres kr. 10.000 til Højskole sangbøger, før der er kendskab til det reelle behov eller om en evt. sanggruppe, vil kunne benytte eventuelle kopierede sangtekster.
Der er formentlig et mindre forbrug på kr. 45.000-50.000, som skal overføres til 20
4.
Valg 2021 – forslag model for alternativt valg.
Brugerbestyrelsen har besluttet at undersøge om, det er muligt at gennemføre et ”alternativt” valg i forbindelse med afvikling af Seniorhusets ordinære valg og årsmøde ultimo februar 2021, da de allerede nu forudser, at det måske ikke vil være muligt at afholde valg på traditionel vis på grund af restriktioner.
Forslaget går ud på, at de opstillede kandidater præsenteres i Nyhedsbrevet samt i Vallensbæk NU, og at 60+ i Vallensbæk brugere af Seniorhuset tilmelder sig til at komme og afgive stemme på aftalte tidspunkter tirsdag, onsdag, i grupper på 10 eller derunder, på denne måde udelukker man ikke brugere for at kunne deltage i valget, i forbindelse med, at man afgiver sin stemme, vil man få udleveret en årsberetning og et årsregnskab. Marianne kontakter Vallensbæk Kommunes jurist, da den ”alternative måde at afholde valget på” ikke fremgår af styrelsesvedtægten.
5.
Aktiviteter:
a. Kort information prioritering aktiviteter, nye initiativer. Tilmelding max. 50 deltagere.
b. Studiegruppen til Københavns bymuseum Kørsel c.
Julefrokost 2020
a.
Aktiviteter mm. fortsætter, som planlagt og meldt ud i nyhedsbrevet mandag den 26. oktober, til og med den 22. november.
b.
Studiegruppen kan gennemføre turen til Københavns bymuseum, når restriktioner mm. gør, at det er muligt at tage af sted. Der er bevilget kr. 3.500 til en bus med lift. Deltagerne betaler selv entre samt frokost.
c.
Julefrokost i Seniorhuset 2020 er desværre aflyst. Tilmeldte bliver kontaktet af Henrik Stjernholm i forhold til tilbagebetaling af det indbetalte beløb, det er også muligt at skrive til Henrik Stjernholm på mail hgs@vallensbaek.dk.
6.
evt.
Brugerbestyrelsesmødet den 26. november kl. 10.00 – 12.00, afholdes ligeledes over teams, med mindre forsamlingsforbuddet bliver ændret den 22. november.
Marianne har forespurgt Center for Sundhed, kultur og fritid om, det er muligt at anvende Ridecentrets lejlighed, som ligger meget tæt på Korsagergaard, til 2 specifikke aktiviteter, Litteraturgruppen samt tilmelding til fisketure, Marianne er informeret om at det ikke er muligt, da lejligheden/lokalerne formentlig skal benyttes af en forening. Der arbejdes på at finde en anden løsning.
