Brugerbestyrelsen
Den samlede brugerbestyrelse består af 6 brugervalgte samt 1. suppleant og 2. suppleant.
- Ingolf Mathiesen, Formand
- Jan Kronborg Christiansen, Næstformand
- Esther Mogensen
- Solveig Pedersen
- Carsten Andersen
- Peter Lunde
- 1. suplant: Eva Anita Munck
- 2. suplant: Lone Bøjer
- Ole Løndal , Repræsentant for de frivillige foreninger
- Lisa Rydendahl, Repræsentant fra Seniorrådet
- Morten s. Jørgensen, Politisk udpeget (C)
- Birgit Skytte, Politisk udpeget (C)
- Svend- Erik Vogt, Politisk udpeget (A)
Du kan sende en mail til brugerbestyrelsens medlemmer på mail: brugerbestyrelsen@gmail.com
Brugerbestyrelsens opgaver:
Brugerbestyrelsens hovedopgave er at repræsentere brugernes interesser i sager eller forhold, som vedrører Korsagergårds fællesskab.
Brugerbestyrelsen skal administrere og bevilge penge fra aktivitetspuljen ud fra brugernes indkomne ansøgninger, hvor både aktivitetsgrupper, enkeltpersoner og frivillige organisationer på Korsagergård kan søge penge til aktiviteter.
Bestyrelsen skal også tage stilling til indkomne forslag og indstillinger fra brugerne til større arrangementer og investeringer, fordeling af lokaler til aktiviteter og generel fremtidsplanlægning.
Derudover skal den være med til at sætte fokus på Korsagergårds miljø, brugernes trivsel og den almindelige hverdag.
Møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset Korsagergård, torsdag den 26.1. kl. 10-12.
Mødet blev holdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Deltagere: Ingolf Mathiesen, Søren Gry, Lise Bylow, Peter Lunde, Ole Løndal, Svend-Erik Vogt, Lisa Rydendahl, Birgit Skytte, Marianne Christensen, Esther Mogensen, Morten Schou og Simone Paevatalu (referent).
- Dagsorden godkendt
- Referat fra 24. november 2022 godkendt. Vedrørende bemærkning fra
sidste møde omkring indblik i, om det nytter noget at spare på strøm og
varme henviste Simone til indlæg i Vallensbæk Nu fra december 2022,
side 7, at man har registreret et fald i varmeforbruget i kommunens
bygninger fra 17. oktober-17. november i forhold til året før, nogle
steder helt op til 55%.
- Regnskab for aktivitetspuljen 2022 blev uddelt på mødet og taget til
efterretning. Der er stadig mange penge i aktivitetspuljen akkumuleret
bl.a. grundet Corona
- Kort om valg til brugerbestyrelsen 2023: Ingolf, Esther og Peter er på
valg. Der har rettidigt ifølge vedtægterne været informeret om valget i Vallensbæk Nu samt seniorhusets nyhedsbrev. Der er opstillingsfrist den 14.2. Det meddeles i nyhedsbrevet fra Seniorhuset den 17.2. hvem de opstillede kandidater er. Simone er mødeleder på årsmødet. Vi følger proceduren ifølge vedtægterne.
- Status og nyt fra Seniorhuset: Der arbejdes på i løbet af foråret at kigge
på madbudgettet i Seniorhuset for at, se om priserne bør justeres.
Ligeledes kigges på udgifter til kaffe sat i forhold til ressourceforbrug til
print samt salg og bogføring af kaffekuponer. Brugerbestyrelsen bakker
op omkring gratis kaffe fremadrettet. Det er et imødekommende signal, at man altid kan komme i Seniorhuset og få en varm kop kaffe, som man
allerede kan i fx Kultur-og Borgerhuset. Der skal drøftes videre omkring,
hvor i huset der må drikkes kaffe, for at udgå, at kaffedrikning kan være
til gene for aktiviteterne i huset.
Simone har afholdt møde med krolfgruppen der fremadrettet vil fungere
økonomisk på lige fod med andre grupper i huset, da fremadrettede
udgifter kun vil være til vedligehold. Der gøres reklame i nyhedsbrevet
samt ved besøg af nye brugere, for at få flere til at være med til krolf.
Medarbejderne i Seniorhuset har været på en vellykket teambuilding dag
på Arken og arbejdede bla. med temaerne; mere synliggørelse af
brugerbestyrelsens arbejde samt inklusion af nye brugere i Seniorhuset.
- Drøftelse omkring alkoholpolitik i Seniorhuset: Bestyrelsen beslutter, at
der af sikkerhedsmæssige årsager ikke må indtages alkoholiske drikke
ved produktion i køkkenet.
Når Torben sælger øl og vand i huset ved fx julefrokost og hvis der er et
overskud, kommer det husets brugere til gode. Det er altså ikke Torbens
private kasse men en frivillig/brugeropgave han har taget på sig. Dette
bør italesættes på næste brugermøde i, for at undgå misforståelser.
- Vallensbæk Kommunes udviklingsstrategi 2022-2025. Der er udarbejdet plancher over de fem temaer i strategien. Vi hænger dem op i salen, så budskabet på den måde kan bringes til brugerne i Seniorhuset. Seniorhuset er specifikt nævnt i strategien. I Seniorhuset arbejder vi især med temaerne, livskvalitet – i et godt og sundt liv samt Fællesskaber på tværs
- Ansøgninger til aktivitetspuljen. Ansøgning fra studiegruppen til transport til Grundtvigs Kirke bevilges. Ansøgning til ekstern underviser i crepepapirblomster bevilges. Marianne undersøger, om underviser kan undervise ad flere omgange, hvis der er stor tilslutning til aktiviteten og der derfor ikke er plads til alle på 1. hold.
- Aflåsning af værksted i kælder under fx frokosten v/Peter. På vegne af et par brugere af værkstedet i kælderen ytrer Peter bekymring for, at der er nogle som lusker rundt samt at der skulle være forsvundet noget værktøj fra kælderen under frokosten. Der foreslås derfor aflåsning af kælder under frokost. Simone undersøger omfanget af problemet med brugerne af værkstedet, inden vi går videre med en aflåsningsløsning.
- Næste møde 23.2.; konstituering af nyvalgt bestyrelse kl. 10. De
udpegede medlemmer møder kl. 10.30.
- Eventuelt: Dato for salg af billetter til sensommerrejsen til september
meldes ud i løbet af marts måned.
Som følge af lovkrav vil der i år 2024 bliver etableret P-plads med oplader til elbil ved Korsagergård.
Ved fremvisning af huset for nye brugere skal vi (fortsat) huske at informere om brugerbestyrelsen og dens arbejde i huset. Brugerbestyrelsen skal også huske at være gode ambassadører ved at tage i mod nye brugere, så de føler sig velkomne.
Peter foreslår et linedance arrangement i Seniorhuset, dette syntes resten af gruppen var en god ide.
Der er brugere som ikke kommer i Seniorhuset i øjeblikket, da de fryser specielt i stuerne grundet temperaturen på de 19 grader.
Personalet ønsker at afholde en forårsfest på gården og håber, at bestyrelsen har lyst til at være med til at planlægge.
Ønsker til hjælp fra Vej og Park til vedligehold af udearealer ved Korsagergård sendes inden 15. 2. til Simone, som koordinerer
Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 23.2. kl. 10-12.
Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Den brugervalgte bestyrelse; Ingolf Mathiesen, Peter Lunde, Esther Mogensen, Søren Gry, Marianne Christensen og Lise Bylow mødtes kl. 10 og den samlede bestyrelse fra kl. 10.30 hvor Birgit Skytte, Svend-Erik Vogt, Ole Løndal, Lisa Rydendahl også deltog. Afbud fra Morten Schou
- Den nyvalgte bestyrelse konstituerede sig således: Ingolf Mathiesen formand og Søren Gry næstformand. De to er også medlemmer af Aktivitetsudvalget i år 2023. Der blev drøftet ønske om mulighed for, at man kan stille op til en suppleant-plads i bestyrelsen på selve valgdagen. Dette kræver en vedtægtsændring som skal godkendes i kommunalbestyrelsen. Der er muligvis andre punkter, som ønskes ændret i vedtægterne. På næste møde har vi vedtægtsændring på dagsorden og bestyrelsen forbereder derfor til næste gang hver især evt. ønsker til ændring af vedtægterne.
- Dagsorden godkendt
- Referat fra 26. 1. blev godkendt med opfølgning på, at alkoholpolitik omkring ingen indtag af alkoholiske drikke under produktion i køkkenet i Seniorhuset ligeledes skal være gældende på værkstedet i kælderen grundet farlige maskiner og værktøj. Vedrørende evt. aflåsning af værksted i kælderen under frokosten, har Simone talt med to af de flittigste brugere af værkstedet. Omfanget er pt ikke så stort af forsvundne sager samt ”snusen rundt” i frokostpausen på værkstedet. Vi har fokus på at holde øje, men gør pt ikke noget tiltag iforhold til aflåsning af dør. Peter har lavet research omkring linedance og det er desværre vanskeligt at finde instruktører i øjeblikket. Derfor bliver et linedancearrangement ikke aktuelt i den nærmeste fremtid.
- Status på regnskab. Vi venter med status på månedsregnskab til næste møde, da vi mangler de reelle tal for at kunne afslutte januar måneds regnskab. Fremadrettet arbejdes der på at udarbejde et mere overskueligt regnskab. Der mangler stadig indkøb af de sidste stole til kreaværkstedet, som der er
bevilget midler til. Ønskes der yderligere nye stole til andre aktiviteter i huset må de enkelte brugergrupper melde ind.
- Status fra Seniorhuset; (Dette ønskes som fast punkt fremadrettet på dagsorden)
Personalet i Seniorhuset arbejder på at igangsætte Førstehjælpskursus i løbet af foråret for både ansatte samt for de brugere, som ønsker et kursus.
Brugerbestyrelsen drøftede indstilling frivillighedspris, som uddeles ved frivillighedsfesten i kommunen den 25.5. Simone og Ingolf går videre med det og sørger for at indstille. Den årlige åletur til Bakken blev drøftet. Simone stillede spørgsmål til formålet med turen, hvorfor tager man ud til en lukket Bakken og er tiden løbet fra ålespisning? Peter, Svend Erik og Simone sætter sig sammen og arbejder med en nytænkning af turen. ,Simone ønsker bestyrelsen mere synlig ved brugermøderne for fremadrettet at skabe mere opmærksomhed på bestyrelsens vigtige arbejde. Der var enighed om, at afholde næste brugermøde den 21.3. punkter på dagsorden er indtil videre forårsfest og sommeråbent. Vedrørende forårsfest ønsker bestyrelse at det afholdes i løbet af juni måned af hensyn til vejret og mulighed for at kunne være udenfor. Festen foreslås som en sæsonafslutning i Seniorhuset inden sommerferien. Lise understreger, at det skal være en samlet fest og ikke spredt for meget rundt på matriklen. Simone indkalder til møde i en forberedelsesgruppe sammen med personalet samt Ingolf og Lisa. Ole spørger Irene Galsgaard om hun også vil være med i gruppen
Vi vil gerne holde fast i sommeråbent i ugerne 26-32 to dage om ugen. Personalet kan ikke dække ind i uge 29 og 30. Ingolf og Helle tager derfor uge 29 og Peter og Lisa uge 30.
- Der er ansøgning fra Den Gode Kammerat på tilskud til tur til Holmen, Bestyrelsen bevilger det søgte beløb på 2750,- kr. til dækning af entré inklusiv guidet tur for 10 deltagere. Transport og forplejning står gruppen selv for.
- Brugerbestyrelsesmødet i april rykkes til den 20.4. da Simone skal på Lederforum den 27.4.
- Næste møde den 30. 3. flyttes til den 23.3. da hele 4 medlemmer allerede ved på nuværende tidspunkt, at de er forhindrede i at deltage på den oprindelige dato.
- Eventuelt: Der er endnu ikke fastsat dato for den bevilgede tur for Studiegruppen til Grundtvigs Kirke.
Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 23.3. kl. 10-12.
Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Deltagere: Ingolf Mathiesen, Søren Gry, Peter Lunde, Marianne Christensen, Esther Mogensen, Lise Bylow, Svend Erik Vogt, Lisa Rydendahl, Ole Løndal og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra Morten Schou og Birgit Skytte
- Dagsorden godkendt
- Referat fra 23. 2. godkendt
- Status på regnskab for aktivitetspuljen. Regnskab blev uddelt på mødet. Der var generel forståelse for, at det akkumulerede overskud på aktivitetspuljen fra 2023 er blevet inddraget bortset fra 3% som er blevet overført til i år sammen med det budgetterede tilskud på 124.000. Der er optimisme omkring det beløb der er til rådighed i år 2023. Dog var der meget stor principiel frustration i gruppen omkring det, at indtægten fra julemarkedet ligeledes er blevet inddraget sammen med det fra sidste år inddragede overskud.
Der er stadig midler til indkøb af flere stole til kreaværkstedet. Der er delte meninger omkring indkøb af nye stole. Behovet for nye stole i huset skal undersøges på ny.
Der er sat en del midler af til symaskinereparation i år. Det er længe siden at maskinerne har fået service og de trænger til det nu.
Der overvejes i gruppen, om nye rør til keramikovnen bør købes inden de går stykker, så man ikke risikerer, at man på sigt ikke kan skaffe dem, fordi ovnene evt. udgår af produktion.
- Status fra Seniorhuset:
Der er kommet ønsker om hjælp fra Vej og Park til vedligehold udenfor på gården. Simone er i dialog omkring dette med John Sørensen.
Der er også kommet ønsker omkring anlægsopgaver. Da Seniorhuset er lejer på Korsagergård, skal disse ønsker formuleres som ansøgninger til forvaltningen, hvis bestyrelsen bliver enige om det på et senere bestyrelsesmøde.
Vi holder Sommerfest i Seniorhuset 1. juni kl. 12-16. med temaet picnic i det grønne.
Svend Erik og Peter refererede fra møde i Bakken-tur- gruppen. Peter og Svend Erik arbejder videre med en udflugt til en anden destination end Bakken, som er lukket i det tidsrum, vi plejer at afholde turen. Der kigges på et sted med god mad, ikke så langt fra Vallensbæk, så vi ikke skal køre hjem gennem byen i myldretidstrafik som fra Bakken og med noget interessant at besøge på vejen.
Bestyrelsen beslutter, at næste brugermøde i Seniorhuset afholdes den 30.5. kl. 13.15
- Forslag til ændring af vedtægter for Seniorhuset: Peter havde skriftligt forberedt ændringsforslag som blev uddelt på mødet. Simone indskriver Peters forslag med rødt i de gældende vedtægter. Er der andre som har tilføjelser, sendes de til Simone. Vedtægter med ændringsforslag udsendes med dagsorden til næste møde. Søren ønsker information omkring de udpegede medlemmer i bestyrelsen, ikke blot hvem de er, men også hvad de repræsenterer, og hvilke netværk de har i deres bagland, som kan komme samarbejde til gode i Seniorhuset.
- Åbenthus: Henrik har på Seniorhusets vegne booket Korsagergård den 10. og 11. november til åbent hus i år
- Inklusion af nye brugere i Seniorhuset: På grund af tidnød ved mødet i dag, udskydes punktet til næste møde
- Ansøgninger til Aktivitetspuljen:
Der bevilges 8.800 kr. til seniorrejsen i september til dækning af deltagelse af 2 medarbejdere på turen.
Der bevilges 5.000 kr. til Fiskegruppen til dækning af udgifter til kutter til 4 ture.
Der bevilges 2.500 kr. til underviser udefra samt op til 500 kr. i transportgodtgørelse til workshop i raku-brænding.
- Næste møde den 20. 4.
- Eventuelt:
Peter arbejder videre på at undersøge, om der er en ekstern aftager at strygerullen i kælderen. Hvis ikke det lykkes af finde en aftager, skal den kasseres.
Fremadrettet sættes dagsorden for bestyrelsesmøderne i Seniorhusets nyhedsbrev som et led i synliggørelse af bestyrelsens arbejde.
Krolfgruppen afholder fælles oprydning af Gammelgårdshave og krolfbanerne mandag den 27.3.
Svend Erik forslår, at vi indfører en ”klargøring af have og terrasseforårsdag” samt ”Forberedelse til vinter efterårsdag”, for at få lidt flere forskellige brugere til at deltage aktivt udenfor.
Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 20.4. kl. 10-12.
Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Tilstede: Ingolf Mathiesen, Lise Bylow, Lisa Rydendahl, Søren Gry, Esther Mogensen, Peter Lunde, Ole Løndal, Svend-Erik Vogt, Marianne Christensen og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra Birgit Skytte
- Udsendte dagsorden blev godkendt
- Referat fra 23.3. godkendt
- Status på regnskab for aktivitetspuljen blev uddelt på mødet og gennemgået. Indtægten fra julemarkedet sidste år er blevet tilbageført og figurerer nu i puljen for i år til stor lettelse i bestyrelsen. Der er tilfredshed i gruppen over Svend-Erik og Henrik Stjernholms ændringer i opsætningen af budget/regnskab, som gør regnskabet lettere at læse og giver et bedre overblik over midler i aktivitetspuljen.
- Status fra Seniorhuset:
Generationsmøder; den 4.5. holder vi planlægningsmøde omkring besøg fra 2. kl. fra Vallensbæk Skole den 8. juni. Der kommer invitation til planlægningsmødet i Seniorhusets elektroniske nyhedsbrev den 21.4. Bestyrelsen opfordrer til at informere de andre skoler også allerede nu, så de kan forberede at komme på besøg næste gang.
Mulighedskatalog: Bestyrelsen har ikke umiddelbart forslag til Mulighedskataloget i år, grundet den stramme økonomi lige nu i kommunen.
Klargøring af have/terrasse – dag bliver den 25.4. fra kl. 10. Så mange fra bestyrelsen som muligt kommer forbi. Man hjælper med det man kan. Vi sætter havemøbler frem og tjekker om nogle af dem har defekter eller bør kasseres.
Flytning af kassen samt to arbejdsstationer. Vi planlægger flytning af de to arbejdsstationer på 1. sal samt kassen til stueetagen inden sommer, grundet brandregulativ omkring trapperum og flugtvej, da den nuværende placering af de tre funktioner ikke er lovlig.
Strygerulle: Peter har gjort et ihærdigt forsøg på at forære den gamle strygerulle i kælderen væk, uden held. Så nu skiller vi os af med den, da den fylder op i kælderen.
- Status på sommerfest 1. juni:
Et forslag på brugermødet i marts pegede på trioen DeGodeGamle som underholdning ved sommerfesten. De er nu bookede til dagen. Camilla Vikkelsø har lavet et udkast til budget for pris pr kuvert på picnic kurvene til festen. Bestyrelsen blev enige om billetpris til festen på 40 kr. Denne pris dækker ikke hele kurvens råvarepris og vi kender endnu ikke det endelige deltagerantal. Så Brugerbestyrelsens tilskud til festen afstemmes i forhold til det endelig regnskab og dækker udgiften helt for musik og madvarer op til max 150 deltagere
- Forslag til ændring af vedtægter:
Ændringsforslag/tilføjelser fra Peter Lunde og Ingolf Mathiesen var sendt ud før mødet sammen med dagsorden. Forslagene blev drøftet til mødet. Vi har to år i træk desværre ikke haft brugere som stillede op til suppleantposten til bestyrelsen. Ændringsforslagene til vedtægterne handler primært om at sikre en fuld bestyrelse fremadrettet inkl. suppleanter. Inden vi sender ændringsforslag til kommunalbestyrelsen, sammenskriver Ingolf og Simone beslutningerne og sender til godkendelse i resten af bestyrelsen
- Inklusion af nye brugere i Seniorhuset:
Simone refererede om uheldige episoder fra huset, hvor nye ikke var taget godt i mod. Hvordan sikrer vi god inklusion og ikke eksklusion? Vi havde en god drøftelse om emnet i bestyrelsen, som er opmærksom på det. Der er forskel på kliker og fællesskaber. Små interne fællesskaber som er parate til at inkludere flere i gruppen er godt. Lukkede kliker er ikke godt. Bestyrelsen er ambassadører og er bevidste om det! Simone fortalte dog også fine historier fra nye brugere, med eksempler på god inklusion
Vi sætter fremadrettet ”status på fællesskaber” på dagsorden ved bestyrelsesmøderne under punkt ”status fra Seniorhuset”. Der er, som besluttet tidligere, gratis kaffe fra 1. maj i huset, som sættes frem til nydelse i stuerne om formiddagen. Vi håber, at det kan åbne op for samtaler over kaffen og nye fællesskaber.
- Ansøgninger til Aktivitetspuljen:
Der bevilges 4000,-kr til indkøb af ny væv inkl. stativ på baggrund af ansøgning fra vævegruppen.
- Næste møde den 25. 5. er sidste møde inden sommeråbent. Første møde efter sommeråbent er foreløbigt aftalt til den 31.8.
- Eventuelt:
Ønske fra bestyrelsen på lille folder med PR om Seniorhuset til uddeling ved fx pensionisternes julefest. Ønske fra bestyrelsen om rydning af krat bag jordovn. Simone kontakter Vej og Park for at høre om de kan hjælpe.
Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 25.5.´23 kl. 10-12.
Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Deltagere: Søren Gry, Ingolf Mathiesen, Marianne Christensen, Ole Løndal, Birgit Skytte, Svend-Erik Vogt, Lisa Rydendal, Peter Lunde og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra Morten Schou, Lisa Bylow og Esther Mogensen
- Dagsorden godkendt
- Referat fra 20.4. godkendt med bemærkning om, at drøftelsen af permanente bænke er afsluttet og at der ikke bliver opsat ikke-flytbare bænke i Korsagergårds have.
- Status på regnskab for aktivitetspuljen:
Status uddelt på mødet. Disponeret udgift til sommerfesten figurerer ikke i regnskab/budget i det udsendte og skal indsættes efterfølgende. Ingen yderligere bemærkninger
- Status fra Seniorhuset:
Generationsmøder; der blev afholdt planlægningsmøde 4. maj. med interesserede brugere i huset. 8. juni kommer 2b kl. 10-13.15 og besøger os i Seniorhuset. Simone renskriver planen og sender til de involverede
Infofolder; der ønskes fra bestyrelsen en lille info-folder/flyer om Seniorhuset til uddeling ved sociale arrangementer i kommunen. Ingolf udarbejder skitse på indhold og sender til Jan Pedersen, som kan stå for layout m.m.
Fællesskaber; Vognen i stuerne med kaffe og te kl. 10-11.30, som blev sat i værk fra 2. maj, er ikke så besøgt endnu. Nogle af formiddagsgymnastik holdene har dog taget den til sig og sidder nu efter endt gymnastik og hygger sig sammen med kaffe i stuen.
- Status på sommerfest 1. juni:
Der er styr på musik med trioen DeGodeGamle. Bestyrelsen foreslår fællessang når flaget hejses. Der udnævnes en bordformand ved hver kurv, som står for afrydning efter spisning. Torben har indkøbt øl og vand og sælger
drikkevarer på dagen under markisen: Vi mangler 3 personer til at hjælpe Torben undervejs. Simone byder velkommen når kurvene er på bordene. Derefter åbnes flasker med velkomstdrik inden sang og flaghejsning.
Hjælpere til at opsætte vores egne borde på plænen, bære kurve/kasser ud mangler samt til at tage imod billetter ved ankomst.
- Forslag til ændring af vedtægter.
Ændringsforslag til Seniorhusets vedtægter bearbejdet på mødet den 20.4. og efterfølgende renskrevet af Ingolf og Simone var blevet medsendt dagsorden inden mødet: Efter diskussion og afstemning blev der enighed om, at sende forslaget med ændringer til kommunalbestyrelsen.
- Udearealer ved Korsagergård – oprydning og opbevaring.
Vi havde en god oprydningsdag på udearealerne i slutningen af april, hvor der blev smidt ud, sat borde og stole på terrassen inklusiv aftørring. Arealet bag skuret bør ikke bruges til opbevaring. Der skal været ryddet bag skuret. Vi holder fast i en forårs- samt en efterårsoprydning. Begge dage annonceres i Seniorhusets nyhedsbrevet, så alle brugere får mulighed for at være med til at pege på egne sager som skal kasseres. Orangerigruppen inddrages også i de to oprydningsdage.
Mht. ønsker om bærbuske i haven, jf sidste møde, har vi fået et tilbud via Vej og Park, som bestyrelsen har fået tilsendt samt kommenteret på til Simone inden mødet i dag. Bestyrelsen beslutter, at vi ønsker det halve antal buske end foreslået i tilbuddet. Mht. udplantning rådføres med fagfolk hos Vej og Park i forhold til udplantning hvor og hvornår.
- Egenbetaling i brugerhuset i forbindelse med fx kreative aktiviteter:
Der har været henvendelser til personalet i Seniorhuset omkring retningslinjer på brugerbetaling og produktion af ting på diverse værksteder. Personalet ser det ikke som et umiddelbart problem men ønsker bestyrelsen medinddraget i drøftelsen. Tilbagemelding fra bestyrelsen er, at man generelt ikke kreerer ting i huset til videresalg udenfor huset, men til sig selv eller til salg ved vores julemarked. Ved evt. stor produktion ser vi på den enkelte sag. Værktøj ol. må ikke lånes med hjem og maskiner må ikke blokeres i længere tid, så andre brugere ikke kan komme til.
- Ansøgninger til Aktivitetspuljen:
Ansøgning om tur til Kjøge Miniby og videre til Korporalskroen, godkendes med bevilling til bus, entre og guide. Mad og drikke på kroen betales af deltagerne selv. 5 stemte for, 1 imod, 1 stemte blankt af de fremmødte.
- Næste møde er den 31. 8.
- Eventuelt:
Det er ærgerligt, at der ikke brygges øl mere i Seniorhuset. Det kræver at nogle har lyst til at arbejde med det igen, hvis det skal tages op igen. Søren, Marianne og Peter opfordrer til at henvise til dem, hvis der er nogle brugere som viser interesse for at gå i gang med det.
God sommer til alle!
Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset,
torsdag den 31.8. 2023 kl. 10-12.
Mødet blev holdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Til stede: Ingolf Mathiesen, Søren Gry, Peter Lunde, Esther Mogensen, Marianne Christensen, Lisa Bylow, Ole Løndal, Lisa Rydendal, Svend-Erik Vogt, Birgit Skytte og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra Morten Schou Jørgensen
- Dagsorden blev godkendt med følgende bemærkninger: Punkt 12 flyttes op og behandles efter punkt 6. Punkt 9 har både Svend-Erik og Peter som afsender. Der er efter udsendelse af dagsorden indkommet en ekstra ansøgning til aktivitetspuljen. Så der er 4 ansøgninger på mødet i dag.
- Referat fra 25.5. godkendt uden bemærkninger
- Status på regnskab for aktivitetspuljen, status uddelt på mødet. Kommentarer: Der er muligvis afsat for få midler til fisketure resten af året. På bestyrelsesmødet i november gøres status på midler for resten af året. Gode ideer skal sættes i gang nu, hvis vi skal nå at bruge pengene i indeværende år.
- Status fra Seniorhuset: Stigningen på frokostprisen i Seniorhuset er blevet taget i mod med forståelse fra brugerne.
For at spare penge på det udfordrede budget har vi besluttet og fået lov til selv at istandsætte lokalet, som skal fungere som nyt kontor og kasse. Flere i bestyrelsen vil gerne give en hånd med til istandsættelsen. Vi laver en oversigt over opgaver, hvor det ville være kærkomment med assistance.
Bestyrelsen bakker op omkring tanker om generationsmøder med sårbare unge, hvor brugere og frivillige i Seniorhuset kan være med til at gøre en forskel for unge i Vallensbæk som er blevet ”ramt af livet”.
- Status på Seniorrejsen v/Ingolf: Rejsen er udsolgt, 60 personer med chauffør, stadig 8 på venteliste. Ingolf har været i Thy i sommerferien og set hotellet an samt mødt personalet og har dels reguleret i tiderne i programmet samt justeret priser.
- Opsummering fra brugermødet den 22.8. Der var et godt fremmøde hvor julemarked samt brug af overskud var på dagsorden. Brugere og frivillige har meldt sig på forskellige arbejdsgrupper til forberedelse af køkken samt afvikling på selve dagen, blandt andet en kreagruppe og en køkkengruppe. Der kom mange gode ideer frem på mødet til brug af midlerne som indtjenes i forbindelse med julemarkedet. Forslagene drøftes og besluttes af bestyrelsen.
- Drøftelse af julefrokost: Bestyrelsen drøftelse om vi skal købe maden ude fra, så de frivillige også kan deltage og hygge sig på dagen, eller om det fortsat skal være en frivilliggruppe som producerer. En mellemløsning kunne være at noget produceres i huset og noget bestilles udefra. De fleste bakkede op omkring (primært) at få leveret udefra. Peter, Svend-Erik og Søren drøfter videre. Der disponeres 10.000 til julefrokost.
- Drøftelse af formål med midler fra åbenthus og julemarked: v/ Svend-Erik og Peter. Der blev nedsat et udvalg til at indsamle ideer, herunder økonomien i de enkelte aktiviteter: Lisa, Marianne, Søren og Ingolf meldte sig. Udvalget inddrager de indkomne forslag fra brugermødet afholdt i august. Bestyrelsen beslutter, at der uddeles spise- og drikkekuponer til de frivillige på dagen (julemarkedet) . Morgenmad fredag og lørdag trækkes fra overskuddet fra julemarkedet.
- Drøftelse af brugerbestyrelsens midler (Aktivitetspuljen). Svend-Erik og Peter efterlyste en generel drøftelse og nedsættelse af udvalg. Bestyrelsen besluttede at udvalget nedsat under punkt 8 ligeledes arbejder med brug af aktivitetsmidlerne generelt og ikke kun i forbindelse med julemarkedet. I forlængelse af punkt 8 foreslås Vallensbæk Revyen som udflugt fælles. Ingolf undersøger muligheder omkring dette. Der bevilges 50 kr. per person fra aktivitetspuljen * Tjek fodnote på side 5
.
- Inklusion af nye brugere i Seniorhuset: Simone fortalte, at medarbejderne i Seniorhuset er i gang med at afprøve ny model for rundvisning i huset. Vi har mange nye til rundvisning men ønsker at flere af de nye kommer igen. Hidtil har det været brugere, som har vist rundt. Det har de gjort rigtig godt. Men mange brugere er kun i huset en dag om ugen. Det betyder, at en ny bruger fra en rundvisning ikke nødvendigvis møder et kendt ansigt anden gang brugeren træder ind ad døren. Derfor vil det fremover være en medarbejder, som er i huset mange dage om ugen, der viser rundt. Vi har også rykket tidspunktet til 10.15 for at slutte af med kaffe og opsamling i en stille stue i stedet for fra kl. 11 med frokost som afslutning i en stue, hvor der er larm fra spisning og mange som snakker. Simone var rundviser første gang i tirsdags og ved kaffen kom Marianne C samt Solveig (glas) og fortalte om at være bruger og svarede på spørgsmål. Det var en meget vellykket kombination. Solveig og Marianne gjorde det godt. Simone har fået lov til at ringe de nye brugere op efter 2-3 uger for at høre, om de er kommet godt ind i huset:
Bestyrelsen ønsker et gruppebillede af bestyrelsen hængt op i huset!
Peter informerede om kontakt fra Ældresagen, som ønsker samarbejde omkring en reparationscafé. Der er forskellige praktiske udfordringer omkring dette, fx hvor og hvornår skal det foregå? Peter har møde med ældresagen i løbet af september, hvor de besøger den Gode Kammerat, Peter vender tilbage til bestyrelsen, hvis ideen udvikler sig.
- Ingolf og Simone forslår mulighed for forhåndsgodkendelse op til en vis beløbsgrænse fra formand samt daglig leder ved ansøgninger til Aktivitetspuljen i perioden mellem sidste møde inden sommer og første møde efter sommer. Forslaget blev nedstemt. Der sættes mail rundt til hele gruppen, hvis der kommer ansøgninger i sommerperioden, som ikke kan vente til behandling på første møde efter sommeren.
- Ansøgninger til Aktivitetspuljen
Der bevilges til kørsel til Krolftur på 92 km med de kørselstakster der tidligere er blevet bevilget efter. I denne forbindelse understreges det, at ansøgninger skal være bestyrelsen i hænde og behandles på bestyrelsesmøde inden afvikling af aktiviteten. Bestyrelsen drøftede ligeledes om der skal justeres fremadrettet i hvilke kørselstakster, der bevilges efter
Der bevilges til honorar og kørselsudgifter til underviser ved
keramikkursus på baggrund af ansøgning fra Annette Grage.
Der bevilges yogablokke til ansøgning fra ny frivillig yogalærer i huset.
Der bevilges tilskud til spilletrøjer med Krolflogo på baggrund af ansøgning fra Krolfgruppen
- Næste møde den 28.9. kl. 10.15! Lise Bylow må melde afbud
- Eventuelt:
Fremtidige aktivitetsforslag; Fremstilling af egen fotobog v/Ingolf samt tur til diakonissestiftelsen.
Mosens dag den 10.9.: Ca 10 brugere og frivillige fra Seniorhuset deltager med bla. filt og snapsesmagning.
Ny folder: Ingolf og Henrik Stjernholm har udarbejdet en folder om Seniorhuset, som når at blive færdig til Mosens dag. Folderen kan fremadrettet uddeles ved fx Lions pensionistfest og pensionisterne julefest i Idrætscentret. Vi har også lavet en lille flyer med specifik info om åbenthus og julemarked, som kan uddeles ved Mosens Dag samt af brugere rundt i kommunen.
Stor ros til Peter og Svend-Erik for en vellykket og veltilrettelagt udflugt for brugerne til Korporalskroen og Kjøge Miniby. Fremadrettet indkræves betaling for maden på forhånd ved tilmelding til turen for at lette afregning på kroen/restauranten på dagen.
Havedag: Vi skal ved næste møde have planlagt efterårshavedag
* Nedenstående er kopieret fra mail fra Ingolf den 2.9. (fodnote fra punkt 9)
Jeg har efterfølgende talt med formanden Anette Strini Carl, som satte mig i forbindelse med den billetsansvarlige Merete Juul.
Med Merete Juul har jeg aftalt følgende:
”Vallensbæk Revyen 2023
Seniorhuset Korsagergård har reserveret 50 stk. teaterbilletter til
Vallensbæk Revyen 2023 på premieredagen
- tirsdag d. 31.10.2023 kl. 19.00 i Egholmskolens festsal.
Billetprisen er kr. 150,-, men da Seniorhuset giver et tilskud på kr. 50,- så kan billetter købes for kr. 100,- pr. stk. (kun til Vallensbæk borgere 60+).
Billetter købes i Seniorhuset fra tirsdag d. 12. september kl. 10.30. Billetsalget slutter når de reserverede 50 billetter er solgt, dog senest torsdag d. 21. september kl. 12.00.
Man har mulighed for at bestille en sandwich/salat til kr. 50.
Der er følgende muligheder:
Sandwich vegetar
Sandwich med roastbeef
Sandwich med skinke/ost
Sandwich med kylling/bacon
Salat med kylling
Salat uden kylling
Sandwich/salat skal bestilles og betales samtidig med køb af teaterbillet”.
Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 28.9. kl. 10.15-12.
Mødet blev holdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Deltagere: Ingolf Mathiesen, Ole Løndal, lisa Rydendahl, Søren Gry, Marianne Christensen, Peter Lunde, Esther Mogensen, Svend Erik Vogt og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra Lise Bylow og Birgit Skytte
- Dagsorden godkendt
- Referat fra 31.8. godkendt
- Status på regnskab for aktivitetspuljen: Status uddelt på mødet. Godkendt med bemærkning om, at kørselstilskud til Krolftur er justeret i uddelte regnskab, da ansøgningen var kørsel i to biler og derfor det dobbelte beløb end først antaget. Bestyrelsen diskuterede fremtidige takster for tilskud til kørsel. Bestyrelsen besluttede at fortsatte med den samme takst året ud og fra årsskiftet pr 1. januar 2024 vil taksten for tilskud til kørsel i egen bil til en seniorhus-aktivitet være 2 kr per kørt kilometer.
På vegne af bestyrelsen har Ingolf sendt brugerbestyrelsens høringssvar på budget 2024.
- Status fra Seniorhuset:
Stor tak fra seniorhusets personale til Marianne for maling af det nye kontor og til Svend-Erik for at pudse vinduer.
Det var en succes for huset at være med i Åbne Fællesskaber. Vi havde nye brugere til både trædrejning, filt og rundvisning. Tak til Brynhild, Lilly, Bente og Carsten som tog i mod de nye i vores udbudte aktiviteter
Vores nye info-foldere om Seniorhuset blev uddelt ved Mosens dag for første gang og uddeleles fremadrettet ved arrangementer i kommunen
Bestyrelsen beslutter at holde havedag den 1. november hvor haven ”pakkes væk” til vinteren og gøres klar til julemarked.
Bærbuske til haven er købt. Vi venter på at Vej og Park har overskud til at komme ud og plante dem.
- Status på åbent hus og julemarked. Tine og Simone tjekker op på status på kreagruppen. Camilla holder møde med Anna og Margit omkring forberedelse og produktion af mad og drikke på dagen. Der er styr på PR delen. Intet privat må sælges den dag vi har julemarked.
- Status på Seniorrejsen: Meget vellykket tur på alle måder med 57 pensionister til Thy – god mad, god stemning og spændende oplevelser. Tak til Ingolf for et stort arbejde både før, under og efter turen. Næste tur til efteråret 2024 vil gå til Skanderborg, Søhøjlandet
- Status på julefrokost: Det er stadig ikke på plads mht. til om maden skal produceres i huset eller købes udefra og om det skal afholdes over 1 eller 2 dage. Peter, Søren og Svend-Erik holder møde og har beslutning klar til næste brugerbestyrelsesmøde. Frokosten afholdes i uge 50
- Status fra ideudvalget omkring brug af årets restmidler fra Aktivitetspuljen. v/ Ingolf, Marianne, Lisa og Søren. Referat fra møde i udvalget udsendt med dagsorden. Referatet indeholder forslag til brug af restmidler samt forslag til brug af midler som kommer ind via salg på julemarkedet. Gruppens forslag godtages i resten af bestyrelsen og indarbejdes i budget/regnskab. Nisselys fra Vorupør til juleborde i december indkøbes via Seniorhuset.
- Inklusion af nye brugere i Seniorhuset: Den nye rundvisnings model for Seniorhuset med fokus på hvordan, vi får brugere til at komme igen efter 1. besøg, virker godt. Da inklusion er et meget vigtigt punkt for Seniorhusets fundament, bør det ligeledes være et fastpunkt på brugermøderne.
- Ansøgninger til Aktivitetspuljen:
Der bevilges midler til papirworkshop på baggrund af ansøgning fra Marianne. Der bevilges tilskud til juletur til Bosjø Kloster arrangeret og ansøgt af Solvejg og Marianne. bestyrelsen anmoder om at loftet hæves til 60 deltagere, for at fylde turen/bussen op.
- Næste møde den 26.10. kl. 10 – fotografering til fællesfoto at bestyrelsen, hvis alle er tilstede.
- Eventuelt:
Til orientering er ønske om ændring af Seniorhusets vedtægt godkendt i Kommunalbestyrelsen. Godkendelsen er sendt ud til bestyrelsen.
Alle 50 billetter til Vallensbæk revyen med tilskud fra aktivitetspuljen er udsolgt.
Der ønskes stadig fast belægning langs orangeri og højbed i Korsagergårds have. Ønskeseddel samt plan over hvor, det skal ligge med angivelse af areal samt evt forslag til belægning sendes til Simone, som derefter kontakter Vej og Park
Udgifter til nye krolftrøjer har været billigere end først beregnet, da behovet for antal har været mindre
Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 26.10. kl. 10-12.
Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Til stede: Ingolf Mathiesen, Lise Bylow, Marianne Christensen, Birgit Skytte, Lisa Rydendahl, Esther Mogensen, Søren Gry, Ole Løndal og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra Peter Lunde, Svend-Erik Vogt
- Dagsorden godkendt
- Referat fra 28.9. godkendt
- Fællesfoto kunne ikke lade sig gøre ved mødet, da vi manglede 3 medlemmer. Vi venter med fotografering til efter det kommende valg primo 2024.
- Regnskab for aktivitetspuljen, status uddelt på mødet. Bemærkninger: Vi holder endelig status over rest-midler for 2023 på vores møde i november, hvor julemarkedet er afholdt.
- Status fra Seniorhuset, v/Simone:
Husk havedagen 1. november, hvor vi gør udearealet klar til julemarked og pakker stole væk for vinteren.
Det fungerer godt med det nye kontor i stueetagen. Det er et dejligt lyst rum at arbejde i, og kassens nye placering forhindrer eventuel kødannelse ved trappe og elevator, som var en udfordring ved den tidligere placering.
- Status på åbent hus og julemarked:
Der er styr på køkken, det kreative, de åbne værksteder. Der bliver mange fine ting til salg år. Vi glæder os. Der bestilles frostpizza, som varmes til de hjælpere som bliver og hjælper med oprydning
- Status på julefrokost.
Peter og Svend-Erik var fraværende i dag, så Søren gjorde status på julefrokostgruppens vegne og fortalte, at der er max 48 pladser per dag, de to dage den 12. og den 14. december Kl. 12-15. Der forberedes den 11. 13. december. Noget produceres i køkkenet, noget købes færdigt. Peter har sendt besked til Simone omkring det, som skal bestilles færdig stegt. Billetter sælges fra den 1. november.
- Forberedelse af valg 2024:
Jan og Simone laver opslag til Vallensbæk Nu, som udkommer til december samt i januar nummeret i kalenderen. Den 27.2. 2024 afholdes valget. Information om valget sættes ligeledes i Seniorhusets nyhedsbrev samt på infotavle i foyer. Første bestyrelsesmøde efterfølgende er den 29. 2., hvor den nyvalgte bestyrelse konstituerer sig. Vi informerer løbende ved kommende frokoster i Seniorhuset om bestyrelsesarbejdet i håb om, at der er nogle af de nytilkomne brugere, som har lyst til at stille op til bestyrelsen.
- Inklusion af nye brugere i Seniorhuset:
Dette er et fast punkt på brugerbestyrelsens møder. Der var ikke bemærkninger til punktet i dag.
- Ansøgninger til Aktivitetspuljen:
Der er bevilget til rundvisning i Vridsløselille fængsel på baggrund af ansøgning fra Den gode kammerat. Denne beslutning om bevilling blev taget via mails internt i bestyrelsen ekstraordinært før dette møde
- Næste møde den 30.11. hvor et vigtigt punkt er, Status på aktivitetspuljen
- Eventuelt:
Birgit udtrykte tilfredshed over, at Ældresagen havde arrangeret vaccinationsmulighed på Korsagergård. Ingolf har dog hørt kritik af, at der i den forbindelse er blevet trukket på lægeekspertise fra det offentlige sygehusvæsen.
Simone informerede om, at der i Vallensbæk opstartes Repair cafè i Kultur- og Borgerhus regi. Ældre sagen er vigtig samarbejdspartner, ligeledes Seniorhuset
21.11. kl. 13-15.vises der billeder fra Seniorhusets rejse til Thy. Der serveres kaffe og lidt sødt.
Juleturen til Bosjø kloster, der blev bevilget midler til ved sidste møde, blev udsolgt på en time, hvilket var en stor overraskelse. Det lykkedes for Solveig at få fat i en større bus, så der blev plads til flere deltagere. Der er stadig et par stykker på venteliste.
Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 30.11. kl. 10.-12.
Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Tilstede: Ingolf Mathiesen, Esther Mogensen, Lisa Rydendahl, Lise Bylow, Søren Gry
Morten Schou Jørgensen, Ole Londal, Birgit Skytte, Peter Lunde og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra Svend-Erik Vogt og Marianne Christensen
- Dagsorden godkendt
- Referat fra 26.10. godkendt uden kommentarer
- Status på regnskab for aktivitetspuljen og overblik over rest midler for resten af året, blev uddelt på mødet. Ud fra de ansøgningerne til aktivitetspuljen vi i dag har til behandling på mødet, ser det ud til, at hele puljen bliver brugt i år.
- Status fra Seniorhuset v/ Simone. Kommunens fælles fødselsdag for borgere som fylder 75 i år 2023 blev i år afholdt på Korsagergård. Det giver god mening, at det fremadrettet afholdes på Korsagergård, hvor også Seniorhuset holder til. Ingolf og Simone holdt oplæg ved arrangementet om hhv. brugerbestyrelsen og Seniorhuset. Nogle af de 75 årige havde tilmeldt sig på rundvisning i huset hos Tine Lemvigh og Simone inden arrangementet.
Den 13. december får vi besøg fra Pilehaveskolens 2. klasser som går Luciaoptog for os. De har madpakker med og vi giver saftevand og fx pebernødder/klementiner.
- Opsamling fra åbent hus og julemarked: Skøn dag hvor rigtig mange af husets brugere og frivillige arbejdede sammen om at skabe en god dag. Super godt salg i salen. Der har været eftersalg af juleting fra salen ugerne efter. Salget i cafeen var mindre godt i år, men samlet set et godt salg. Der evalueres på arrangementet ved brugermøde i januar. Aktiviteter udenfor fx i orangeriet kunne være hyggeligt fremadrettet, men vi skal sikre, at man ikke står og fryser udenfor, hvis man står for et arrangement derude.
- Status på julefrokost V/ Peter, Søren og Svend-Erik. Der er produceret hjemmelavede ting, som er klar på frost, der er bestilt udvalgte ting til levering udefra og det sidste handles i næste uge. Alle 96 billetter er solgt og så vidt vides, er ingen gået forgæves efter en billet.
- Aktiviteter i Seniorhuset 1. kvartal 2024: Nytårskoncert, brugermøde, årsmøde med valg, evt. malekursus og bankospil. Der skal tænkes i at planlægge flere arrangementer og aktiviteter i de to første kvartaler, så ansøgninger til aktivitetspuljen fordeles bedre over året.
- Forberedelse af valg 2024: Information om valget kommer i næste Vallensbæk Nu. Søren Gry, Lise Bylow og Marianne Christensen er på valg. Simone informerer ved gymnastikholdene i salen omkring bestyrelsesarbejdet og opfordrer til at deltage på valgdagen. Ingolf, Esther og Peter vil gerne op til valget fortælle kort om bestyrelsen og reklamere for valget ad hoc ved frokosten i huset.
- Inklusion af nye brugere i Seniorhuset: Fortsat godt med den nye måde at vise rundt på, hvor en medarbejder viser rundt om formiddagen og to brugere/frivillige støder til om rundbordssnak og kaffe efterfølgende. Ved den sidste rundvisning dukkede en ny ide op; et kor i Seniorhuset – eller i hvert fald flere aktiviteter med musik og sang. Lise foreslog, at man kunne opfordre to nye ved en rundvisning at møde op de første par gange sammen, for at gøre det lettere som ny kommende bruger at komme igen efter den første rundvisning.
- Ansøgninger til Aktivitetspuljen:
Beslutning om ansøgning på ekstra drejebænk blev udsat til mødet i januar,
da bestyrelsen ønsker undersøgt og belyst, om der reelt er et behov for etablering af ekstra drejebænk. Beslutning om ansøgning til foredrag og Siriuspatruljen udsættes ligeledes, da et foredrag ikke kan nå at iværksættes i indeværende år.
Ansøgning fra køkkengruppen på blandt andet stavblender imødekommes
Ansøgning fra lergruppen på bla. porcelænsler imødekommes
Ansøgning på tur til Skomuseet imødekommes
Ansøgning på bus til luciabørn den 13.12. imødekommes
Ansøgning på tilbehør til vævning imødekommes
Ansøgning om udstyr til mad over bål i forbindelse med generationsmøde imødekommes
Der reserveres midler til julehygge i Seniorhuset i den sidste åbningsuge inden jul
- Næste møde den 25.1. 2024
- Eventuelt:
Torsdag er fortsat en meget stille dag i forhold til de to andre åbningsdage. Vi skal tænke i at opstarte særlige aktiviteter om torsdagen fx slægtsforskning. Der er gospelkoncert 3.12. kl. 16 i Helligtrekongers kirke. Den 17.12. er der ligeledes koncert i Helligtrekongers kirke. 7. januar er der operakoncert i Helligtrekongers kirke.
Billedaften fra rejsen til Thy blev afholdt 21. november. Mange var mødt op og næste år seniorrejsedestination blev afsløret; Turen går til Skanderborgegnen.
Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 18.1. kl. 10-11.45.
Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Tilstede: Ingolf Mathiesen, Søren Gry, Esther Mogensen, Marianne Christensen, Ole Løndal, Svend-Erik Vogt, Birgit Skytte, Peter Lunde, Morten Schou Jørgensen og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra Lise Bylow og Lisa Rydendahl
- Dagsorden godkendt
- Referat fra 30. november 2023 godkendt
- Status/afslutning på regnskab og budget for aktivitetspuljen for 2023
som blev uddelt på mødet. Der er en lille rest ubrugte aktivitetspuljemidler fra
år 2023. Vi har endnu ikke beløbet for, hvor stor puljen er I år 2024.
- Valg og Årsmøde 2024. Simone opfordrer deltagerne til opstilling til bestyrelsen og deltagelse i valget når gymnastikholdene mødes i huset. Ingolf opfordrer ligeledes og informerer ved frokosten i huset på udvalgte dage. Huset holder lukket for andre aktiviteter fra kl. 12, den dag, der er valg. Lise Bylow, Marianne Christensen og Søren Gry er på valg. Vi opfordrer alle til at fortælle om bestyrelsesarbejdet til de brugere, de møder i huset. Ole Løndal udarbejder information på skrift til Krolfspillerne, som ikke har deres gang på Korsagergård. Fiskeklubben tilsendes også denne information. Jan Pedersen kreerer plakat, som også kan benyttes til den elektroniske tavle.
- Status og nyt fra Seniorhuset, herunder inklusion af nye brugere:
Det var dejligt, at Bestyrelsen havde bevilget midler til at servere lidt ekstra godter for brugerne den sidste uge op til jul.
De nye nisse-bloklys med batteri på bordene har vagt jubel blandt brugerne i december.
Huset åbnede 2. januar med nytårskur i salen samt nytårskoncert (den fra Wien på storskærm) den 4. januar. Et dejligt arrangement men med færre deltagere end forventet.
It-lokalet benyttes meget sjældent efterhånden. Vi hører de it- frivillige om deres planer for it-gruppen og planlægger derefter et brugermøde, hvor alle kan byde ind med forslag til fremadrettet brug af lokalet.
Det virker stadig som om den nye model for den månedlige rundvisning af nye brugere er god. Succesraten for de sidste par rundvisninger med den model har resulteret i, at ca. 50 % kommer igen og benytter huset. Dette skal selvfølgelig tages med det forbehold, at vi kun har kørt modellen siden september 2023!
- Evaluering af julefrokost:
De aktive frivillige omkring julefrokosten afholdt evaluerings møde med Camilla Vikkelsø inden jul, hvor Simone også deltog. Det var to vellykkede frokostdage. De frivillige knoklede begge dage og maden var pragtfuld – bravo! Dog er der plads til forbedringer især omkring styring af processen, hvor Camilla fremadrettet bør være superviser fra opstart, så vi undgår stress i frivilliggruppen ved fx sygdom. Det kan også diskuteres om, hvor mange retter der bør serveres, hvilket er både et økonomisk skøn samt tilrettet folks ønsker. Birgit foreslår, at det meddeles på forhånd, hvad der er på menuen. Søren forslår, at der ved næste brugermøde spørges indtil ønsket om antal retter, så vi hører brugernes ønsker. Imidlertid er det Camilla og frivilligholdet som beslutter den endelige menu.
- Ansøgninger til aktivitetspuljen:
Der bevilges til foredrag om Siriuspatruljen, under forudsætning af, at der er tilmelding på fysisk liste, hvor minimum 30 er skrevet på som deltagere på forhånd, inden tilmeldingsfristen er udløbet for en eventuel af-booking af foredragsholderen.
- Sommeråbent:
Vejret har betydning for, hvor mange der deltager i løbet af sommerugerne. Generelt er der enighed i bestyrelsen om, af fortsætte sommeråbent i den nuværende form, to dage om ugen, med udelukkende brugerstyring. Bestyrelsen dækker gerne ind, hvis medarbejderdækning pga. ferie, er en udfordring.
- Næste møde 29.2.; hvor punktet konstituering af nyvalgt bestyrelse er på dagsorden samt sommerfest. Den nyvalgte brugerbestyrelse mødes kl. 10.00. Resten af bestyrelsen møder kl. 10.30.
- Eventuelt:
Esther opfordrer til, at kommunens hjemmehjælpere inviteres til besøg på Korsagergård, så de får kendskab til huset, og om de har borgere, som kan få glæde af huset.
Vi skal have opdateret og genoptrykt vores nye folder.
Svend-Erik opfordrer til, at vi laver en langsigtet plan/ønsker til hjælp til vedlige hold af udearealerne til Vej og Park. Ønsker til vedligehold gives til Simone som sender videre til Vej og Park i god tid. Husk de buske vi har betalt for i år 2023.
Ingolf takker bestyrelsen for et godt samarbejde i år 2023.
Der blev drøftet omkring brugen af Seniorhuset og antal brugere. Peter er utilfreds med, at motionsholdene herunder yoga, at mange af deltagerne kun kommer for at modtage gratis yogaundervisning og ikke bidrager ellers til det fællesskab, der er i huset. Vi skal her huske, at der er brugerbetaling ved materialer samt råvarer til frokost. Men yoga er ikke en ekstra udgift for huset, da underviserne er frivillige. En del af yogabrugerne deltager også i andre aktiviteter i huset.
Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 29.2. kl. 10-12.
Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Deltagere: Ingolf Mathiesen, Jan Kronborg Christiansen, Carsten Andersen, Solveig Pedersen, Esther Mogensen, Peter Lunde, Ole Løndal, Lisa Rydendahl, Anita Munck, Birgit Skytte, Svend- Erik Vogt og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra Morten Schou Jørgensen
1. Kl. 10-10.30: Den nyvalgte bestyrelse konstituerede sig: Ingolf Mathiesen blev valgt til formand, Jan Kronborg Christiansen blev valgt til næstformand. Ingolf og Jan blev valgt som repræsentanter i Aktivitetsudvalget. Ingolf fortalte kort om bestyrelsens mødeprocedurer til de nye medlemmer i bestyrelsen.
2. Dagsorden godkendt.
3. Referat fra 18.1. godkendt.
4. Status på regnskab og budget. Status blev uddelt på mødet og godkendt med bemærkning om, at en af de forud-disponerede poster ikke bør figurere, før den pågældende ansøgning er godkendt. Der blev af de nye medlemmer spurgt ind til forskellige poster i regnskabet, som blev uddybet og forklaret af formanden. Der blev ligeledes givet generel information til de nye medlemmer om, hvordan administration af aktivitetspuljen fungerer. Der blev derudover informeret til de nye medlemmer at Korsagergård i princippet lånes ud til Seniorhuset, i Seniorhusets åbningstid, da bygningen er en del af kommunens udlejningssystem og benyttes at andre foreninger resten af tiden i løbet af en uge.
.
5. Status fra Seniorhuset v/Simone.
Bestyrelsen har indstillet Ingolf Mathiesen til prisen Årets Tandhjul. Prisen uddeles ved Frivilligfestivalen den 19.3.
Sommerfest: Datoen for årets sommerfest blev besluttet til den 19.6.
Der blev nedsat et festudvalg: Carsten, Lisa, Solveig og Jan samt Ingolf.
Camilla Vikkelsø og Simone deltager også og indkalder til mødet.
Gruppen leverer et oplæg til resten af bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde.
På baggrund af dette oplæg afsætter bestyrelsen beløb på bevilling til festen.
Vi har tidligere i bestyrelsen drøftet ønsker om mere kultur/sang/musik i
huset, samt at få flere brugere ind i huset om torsdagen. Den 14.3. lægger vi
så ud med et musik- arrangement om eftermiddagen med underholdning af
messingkvartet og kaffe/kage samt lidt fællessang undervejs. Seniorhusets
personale står for arrangementet, men bestyrelsen opfordres til at gøre
reklame for det, til dem de møder på deres vej samt selvfølgelig at deltage.
Praktikant: I uge 10 og 11 får vi en 9. klasses praktikant fra Pilehaveskolen.
Hun følger Tine, Camilla og Simone, når hun er her. Bestyrelsen lover at tage
godt imod hende.
PR: Anita efterlyser mere PR – mere fysisk og ikke kun elektronisk – fx ugeplan
med tider – og dagens program på den elektroniske skæm. Vi skal i den
forbindelse huske at uddele vores nye folder, som vi udarbejdede i efteråret.
Idégruppe: Carsten, Jan og Solveig ønsker at etablere en idegruppe, som kan
hjælpe brugerne videre med at få deres ideer ud i verden. Resten af
bestyrelsen synes at det er en god idé og bakker op om gruppen.
Valg: Drøftelse af problematikker omkring valget til brugerbestyrelsen i
tirsdags, hvor nogle havde fået en opfattelse af, at man kunne stemme på
forhånd via en selv-printet seddel fra nettet. Det kan man ikke. Det står i
vores vedtægter, at man stemmer ved personligt fremmøde på årsmødet.
Man kan ikke benytte fuldmagt. Jytte Bendtsen og Svend-Erik Vogt var
stemmetællere, og de kan sammen med Simone stå inde for, at valget er
foregået fuldstændigt korrekt – med en tom stemmeboks, inden der blev lagt
stemmesedler i den inde i salen bag den lukkede dør, og at optællingen er
foregået fuldstændigt korrekt.
6. Ansøgninger til Aktivitetspuljen:
Ansøgning om tilskud til workshop på papirblomster blev godkendt med krav
om minimum 10 deltagere og en brugerbetaling på 20 kr. per deltager.
Ansøgning på træningsredskaber afvises med begrundelsen, at man har
mulighed for at få en brik til Sundhedshuset til selvtræning, samt at vi ikke
har lokalefaciliteter, hvor redskaber kan stå permanent fremme, ligesom vi
heller ikke har badefaciliteter. Ansøgning vedrørende udgifter til hotel og forplejning til to medarbejdere fra Seniorhuset i forbindelse med Seniorhus rejsen til efteråret bortfalder, da der var stemmelighed ved afstemningen i bestyrelsen. Ingolf som formand var inhabil og kunne derfor ikke stemme til sin egen ansøgning.
7. Næste møde afholdes en uge før tid – den 21.3., da den sidste torsdag i marts falder i påsken (Skærtorsdag).
8. Eventuelt. Ingolf oplyste at 58 pladser ud af 60 pladser nu var disponeret på Seniorhus rejsen i uge 38/
Referat fra møde i brugerbestyrelsen for Seniorhuset, torsdag den 21.3. kl. 10-12.
Mødet blev afholdt i lejligheden Vejlegårdsvej 123.
Tilstede: Ingolf Mathiesen, Jan Kronborg Christiansen, Carsten Andersen, Peter Lunde, Solveig Pedersen, Svend-Erik Vogt, Morten Schou Jørgensen til kl. 11.30, Lisa Rydendahl, Anita Munck og Simone Paevatalu (referent)
Afbud fra Birgit Skytte, Ole Løndal og Esther Mogensen
Dagsorden godkendt
Referat fra 29. februar godkendt med en kommentar fra Anita; ønske om, at der på den fysiske opslagstavle informeres om kommende rundvisninger i huset.
Status på regnskab og budget for aktivitetspuljen.
Status blev uddelt på mødet. Jan efterlyser detaljeret indsigt i de enkelte poster. Vi gennemgår på næste møde et detaljeret statusregnskab, så de nye bestyrelsesmedlemmer kan få bedre indsigt i regnskabet for aktivitetspuljen
Om at være medlem i brugerbestyrelsen for Seniorhuset.
Simone udtrykte bekymring for stemningen ved det foregående møde, hvor den nye bestyrelse var samlet for første gang. Der skal være plads til uenighed og debat men vi skal sigte mod hyggelige møder samt at beslutninger træffes i enighed. Der har ved dette brugerbestyrelsesvalg været stor udskiftning af bestyrelsen og set i bakspejlet, bør det første møde efter valg af ny bestyrelse ikke have beslutningstunge emner på dagsorden. Flere medlemmer opfordrede til, at man læser tilsendte dagsorden samt eventuelle bilag som forberedelse inden bestyrelsesmøderne.
Status og nyt fra Seniorhuset:
Simone refererede fra brugermødet afholdt den 19.3. hvor der glædeligt var mødt rigtig mange op. Fremadrettet arbejdes der på en model, hvor husets andre
aktiviteter lukkes ned, når der er brugermøder. Bestyrelsen bakker op omkring dette. Stikord fra mødet sættes i næste nyhedsbrev fra Seniorhuset.
Der har været mange nye brugere på de seneste rundvisninger. Særlig glædeligt er det når nogle af dem også har ressourcer til at starte noget nyt op i huset. En ny bruger har startet ølbrygger- gruppen op på ny og starter ligeledes Linedance op senere på året.
Der afholdes Benny Andersen foredrag med fællessang 25.4. Bestyrelsen tænker ikke, at der skal være minimumsgrænse for gennemførelse af dette arrangement
Vi skal huske at gøre reklame fx på den store Flipover i foyer, ved store arrangementer.
Sommerfest.
Festgruppen fremlagde deres foreløbige tanker for festen, som afholdes den 19.6. bestyrelsen besluttede på baggrund af oplægget, at deltagerbetaling skal ligge på 100 kr. per deltager. Drikkevarer kan købes ved festen. Resten af udgifterne dækker bestyrelsen
Ansøgninger til aktivitetspuljen.
Ansøgning fra fiskeklubben på; 5000, kr. som sættes i budgettet som buffer bevilges Der bevilges 2000 kr til bolde til yogaholdet.
Der bevilges 1500 kr til opstart af ølbrygger-gruppen.
Næste møde 25.4.
Eventuelt:
Der efterlyses udmeldelse, når der er varm mad på menuen i Seniorhuset. Dette er bevidst valgt fra, men sættes på menuen på udvalgte dage som en positiv overraskelse. Køkkenet har ikke kapacitet til, at der på dagen pludselig meldes dobbelt antal kuverter ind.
Der foreslås ekstra print af dagsorden til Brugerbestyrelsesmøderne
Simone undersøger om vi kan låne telte og bænke i kommunen i forbindelse med sommerfesten
Efterpåske begynder frokosten indimellem med en fællessang. Peter og Jan sætter det igang
Vallensbæk, d. 27. februar 2024
Beretning for Seniorhuset Korsagergård i 2023.
Så er det blevet dagen hvor jeg på brugerbestyrelsens vegne skal fremlægge en årsberetningen for Seniorhuset Korsagergård for kalenderåret 2023.
Året 2023 var året, hvor vi har haft ekstraordinært stort fokus på Seniorhusets Aktivitetspulje. Da vi gik ud af 2022, havde vi et meget stort rådighedsbeløb, grundet manglende forbrug i Covid-19 årene. Dette store beløb fik vi ikke lov til at beholde. Kommunen tilbageførte næsten hele det rådighedsbeløb vi havde stående, bl.a. den indtægt vi havde haft ved vores åbent hus og julemarked i november måned 2022. Jeg har hele tiden sagt, at vi ikke skal samle penge til huse, for så viser vi kommunen, at vi ikke har brug for så mange penge. De penge vi hvert år får tildelt, er tildelt for at blive brugt, ikke for at spare op. Det uheldige var, at også de penge som vi havde tjent ved vores brugeres arbejde til fremstilling af varer til salg på åbent hus dagen også blev inddraget. Det gav naturligvis stor utilfredshed, og med en del benarbejde, så lykkedes det os at få dette beløb tilbage. Hvad har vi så lært af det? Ja, vi skal sørge for, at vi fremover går ud af året med et rådighedsbeløb så tæt på kr. 0 som muligt. Det er stort set lykkedes for os i år.
Året 2022 var præget af 2 års COVID-19 begrænsninger, forstået på den måde, at ikke alle brugere straks kom tilbage til aktiviteterne og samværet i Seniorhuset. Heldigvis har vi i 2023 haft fremgang af både tidligere og nye brugere, og det er glædeligt.
Personalemæssigt er der ikke sket noget i 2023. Vi har de samme mennesker ansat ved udgangen af 2023 som vi havde ved indgangen til 2023. Jeg vil dog tillade mig at nævne Camilla Vikkelsø som en ny medarbejder i 2023, da Camilla næsten var helt nyansat da vi tog hul på 2023. Set med mine øjne så er Camilla faldet rigtigt godt til, og hun har styr på køkkenet, og vi har haft nye kulinariske oplevelser takket være Camilla. Tak for det.
2023 var også året hvor vi skulle skrue temperaturen ned til 19 grader i hele Seniorhuset. Det skulle vi som følge af et krav fra Folketing og vores kommune. Det var vi naturligvis villige til, men jeg har faktisk aldrig fundet ud af om vi kunne overholde det, og vi har aldrig hørt noget om hvor meget vi og
2
Vallensbæk Kommune har sparet i den anledning. Kravet er ikke længere gældende, og jeg har da også min tvivl om det har været umagen værd.
I løbet af året har der, i lighed med tidligere år, været rundvisninger her i Seniorhuset for borgere i kommunen. Vi vil jo gerne se nye brugere, og det er en af måderne vi agiterer på, og det virker da også. Tak til de flittige rundvisere. I 2024 ændrer vi lidt på konceptet, men formålet er stadig det samme, at få flere til at komme i Seniorhuset.
Ved valg af medlemmer til brugerbestyrelsen på årsmødet i 2023 var der fredsvalg. Der skulle vælges tre bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter. Da tilmeldingsfristen for opstilling var slut, var der kun tre personer der ønskede at stille op, så de var automatisk valgt. Det betød samtidig at vi ikke fik nogen suppleanter. Det er en situation vi gerne vil undgå fremover, hvorfor vi indsendte til kommunalbestyrelsen et forsalg til ændring af vedtægterne, at såfremt der ikke var nok personer indstillet til de poster der skulle besættes, så skulle de manglende poster kunne besættes ved valg på selve årsmødet. Det ønske vi fik opfyldt, for kommunalbestyrelsen accepterede den ønskede ændring i vores vedtægter.
Den 6. februar fik vi besøg af Ældreminister Mette Kierkgaard. Hun blev meget positivt overrasket over vores Seniorhus og dets funktioner. Det betød bl.a. at hun opfordrede nogle af Seniorhusets brugere til at kreere et julekort som hun som minister kunne bruge til julen 2023. Som jeg husker det kom der forslag fra tre af husets brugere. Annette Grages forslag til et julekort blev valgt og brugt. Det synes jeg godt vi kan være stolte af.
Der er mange forskellige aktiviteter i Seniorhuset, så der er noget for enhver. I løbet af et år får vi i brugerbestyrelsen mange ansøgninger til aktiviteter eller ansøgninger om f.eks. tilskud til arrangementer udenfor huset. Alle bliver godt modtaget, og det sker sjældent at en ansøgning ikke bliver godkendt. Af ansøgninger kan f.eks. nævnes tilskud til en underviser til workshop i raku-brænding, tilskud til Den Gode Kammerat til en tur til Holmen, tilskud til Studiegruppen til en tur til Grundtvigs Kirke, tilskud til et keramikkursus.
Mange af husets brugere deltager som hjælpere når der skal sælges billetter til de årlige pensionistskovture, til Lions arrangementet i efteråret, og til den årlige julefest i Idrætscenteret. Mange brugere hjælper også med det praktiske, som f.eks. borddækning og oprydning/afrydning efter et kommunalt arrangement. Uden Seniorhusets brugere kunne disse arrangementer næppe gennemføres i det format vi kender. Desværre har antallet af deltagere været dalende i 2023.
I adskillige år har der været afholdt fisketure, men de ophørte i sidste halvdel af 2022. Prisen for leje af fiskekutter var blevet for høj, hvilket smittede af på
3
deltagerprisen. Fisketurene er heldigvis kommet i gang igen her i 2023 og tak for det, og de forventes fortsat her i 2024.
IT-lokalet har i 2023 næsten ikke været i brug. Der er langt imellem, at der er brugere der har brug for hjælp. Det må jo betyde, at husets brugere i stigende grad klarer sig selv, og det er positivt. Der er af og til en bruger der har brug for hjælp omkring brugen af deres mobiltelefon, og det hjælper vores frivillige IT-hjælpere dem så med. I juli måned blev IT-lokalets printer nedtaget. Den var for dyr at have stående, bl.a. på grund af et dyrt serviceabonnement, når den næsten ikke blev brugt. I 2024 neddrosler vi aktiviteterne omkring IT. Man kan ikke forvente, at der vil være hjælp til rådighed uden en forudgående aftale. Vi har nogle brugere som igennem mange år har hjulpet andre brugere med deres IT problemer, men de sidder ikke længere i IT-lokalet og venter på kunder, for de er der stort set ikke. Vi vil dog her i 2024 forsøge en ny aktivitet, nemlig slægtsforskning, hvor brug af computer er nødvendigt. I første omgang vil det være en aktivitet der afvikles om torsdagen i de lige uger i tiden 10.30 – 12.00.
Vi fik i juni måned gennemført en ”skovtur”. Denne skovtur foregik i Korsagergårds have. Deltagerne blev sat ved 6-mands borde og fik en madkurv til deling. Det blev godt modtaget for der var over 100 deltagere. Det var en fin sommerfest med salg af drikkevarer og et orkester der spillede populære melodier. De mange Vallensbæk Seniorer der deltog, fik nogle dejlige timer i vores skønne have.
I juni måned (d. 7.6.) fik vi besøg af 2. b fra Pilehaveskolen. Der var arrangeret forskellige aktiviteter af frivillige brugere, og det gik fint. Både børn og brugere havde en dejlig dag.
En aktivitet der er blevet meget populært, er krolf. Det foregår ikke her i huset, men nede ved tennishallen på det areal der hedder ”Gammelgårds have”. Denne aktivitet foregår mandag og fredag med mange deltagere. Cirka 45-50 personer er tilmeldt denne aktivitet. De har nu fået deres egen ”kampdragt” med tilskud fra Aktivitetspuljen. Man har i 2023 deltaget i et par krolfarrangementer på Sydsjælland. Arrangementer som brugerbestyrelsen har støttet med kørselsgodtgørelse.
Vi har ligesom de foregående år haft sommeråbent i Seniorhuset tirsdag og onsdag. Aktiviteterne klares af de deltagende brugere, der også har ansvaret for frokosterne. Normalt vil der altid være en af husets medarbejdere til stede. De sørger for at der er transport for brugere der har et sådant behov. I 2023 var der 2 uger hvor det var et brugerbestyrelsesmedlem der sørgede for at huset både blev åbent og lukket, ligesom de også arrangerede frokost for interesserede brugere.
4
En enkelt bruger, Torben Ture, sørgede igen i år for, at man hver tirsdag kunne få smørrebrød, ligesom han også sørgede for at der var drikkevarer til rådighed. Det har han været flink til at gøre mange gange i løbet af året. Tak til de brugere der sørger for at ”sommerbrugerne” fik gode dage i Seniorhuset.
Seniorhuset var repræsenteret ved arrangementet Mosens dag d. 10.9.
En nyskabelse i Seniorhuset i 2023 var gratis formiddagskaffe. Køkkenpersonalet brygger kaffe og stille termokander med kaffe på et bord i stuen. Her kan dem der har lyst nyde en kop formiddagskaffe.
Fra 1. september var der prisstigning på husets frokost. Igennem mange år har prisen været kr. 20, -, men den blev nu hævet til kr. 25, -. Købte 20 kroners madkuponer kunne dog bruges året ud.
Vi har også i 2023 haft nogle større ture/arrangementer ud af huset. Den årlige Bakketur i august blev ændret til en bustur hvor man først besøgte Kjøge Miniby, hvor der var guider der fortalte om minibyen. Efter besøget kørte bussen os rundt i omegnen af Køge, bl.a. kom vi til Vallø. Dagens frokost, som var enten smørrebrød eller stegt ål, fik vi på Korporalskroen i Karlslunde. En fin tur med cirka 50 deltagere. Tak til arrangørerne.
I midten af september, i uge 38, havde vi den årlige 5 dages Seniorhus rejse. Den gik i 2023 til Thy med bopæl på Hotel Hanstholm. Turen var et tilløbsstykke da billetterne blev sat til salg. Der var udsolgt på 45 minutter. 57 seniorer, 2 medarbejdere og 1 chauffør deltog. Alle havde en fin tur med mange gode oplevelser. Der kom ingen klager har arrangørerne fortalt.
31. oktober var der premiere på Vallensbæk Revyen 2023. Den foregik i festsalen på Egholmskolen. Brugerbestyrelsen havde besluttet at støtte arrangementet ved at tilbyde vore brugere en billet til kr. 100 mod normalprisen kr. 150. Der var 50 billetter til rådighed og de blev alle solgt. Vallensbæk Amatør Teater håber at se os igen her i 2024.
I december var der 1-dags tur til julemarked på Bosjökloster i Skåne. Den tur var også udsolgt på rekordtid. 65 seniorer deltog og havde en god dag i Sverige. Det var en rigtig juletur, for hele området ved Bosjökloster var sneklædt. Også tak til arrangørerne af denne tur.
I løbet af året er der afholdt flere brugermøder. Her drøftes bl.a. nye tiltag, og der evalueres på afholdte arrangementer.
Åbent hus og julemarked blev afholdt lørdag d. 11. november. Det var en dejlig dag med mange besøgende, dog lidt færre end i 2022. Mange brugere
5
havde haft travlt med at fremstille varer der kunne sælges på dagen. Dagens indtægt nyder husets bruger godt af efterfølgende.
I køkkenet har der igen i 2023 været meget travlt. Der er masser af aktivitet, for vi danskere vil jo gerne leve godt. Det er der nogle dygtige og madglade brugere som hjælper os med, og der bliver i årets løb lavet mange lækre retter i køkkenet. De frivillige og energiske ”kokke” stod også for årets store julefrokost med lækker mad. Den blev holdt over to dage med 50 deltagere pr. gang. Godt gået.
I slutningen af 2022 fik Seniorhuset udvidet sit areal, forstået på den måde, at en tidligere lejlighed i en sidebygning (Vejlegårdsvej 123), hvor der har boet ridecenter personale, fremover kan benyttes af bl.a. Seniorhuset. Lejligheden har været flittigt brugt i hele 2023. Den bruges til mindre grupper. Af grupper kan nævnes ”Den gode kammerat” og ”Læsekredsen”. Brugerbestyrelsen holder sine bestyrelsesmøder i lejligheden.
For at få flere nye brugere til at komme i Seniorhuset, er der brugere der opfordrer os til at reklamere noget mere. Det har vi gjort i 2023. Vi gør en del i forvejen. Vi bruger Vallensbæk Nu. Vi har det ugentlige nyhedsbrev der udsendes til cirka 800 e-mailadresser. Vi har løbende opslag på Facebook gruppen ”Gården i Vallensbæk”. Mund til mund-metoden bruges mere eller mindre af alle nuværende brugere. I sidste halvdel af 2023 uddelte vi en ny folder om Seniorhusets fortræffeligheder. Det skete ved alle større arrangementer udenfor Seniorhuset.
I 2023 fik vi besked på, af beredskabsmyndighederne, at vi ikke måtte have vores kassefunktion på 1. sal. Det område skulle være helt fri for møbler af sikkerhedshensyn. Løsningen blev at vores kassefunktion, og Henrik, sidst på året blev flyttet ned i det lokale i stuen hvor der stod det store billardbord. Det store billardbord blev flyttet op i billard lokalet på 1. sal og lokalet i stuen blev malet inden det kunne tages i brug til vores kassefunktion. Samtidig fik både Tine og Camilla indrettet en arbejdsplads i lokalet. Alle tre medarbejdere ser ud til at befinde sig godt i deres ”nye” lokale.
I 2023 har vi haft både en ”klargøring af have og terrasseforårsdag” og en ”forberedelse til vinter efterårsdag”.
Jeg har i denne beretning ikke omtalt samtlige aktiviteter der er i Seniorhuset, og det betyder ikke, at jeg har glemt det kreative værksted med ler og glasarbejder og dem der strikker og syr. Jeg har heller ikke glemt, at vi har mange der spiller billard
6
og bordtennis, og mange der dyrker yoga, balance og gymnastik i salen. Vi har også en Seniorbio og en studiekreds, og glemmes må heller ikke det ugentlige gå hold. Jeg har heller ikke glemt dem der passer orangeriet og haven, og dem der holder til i vores værksted i kælderen med drejebænk, båndsav og meget andet værktøj. Der er sikkert noget jeg har glemt, som jeg nok burde have nævnt. men jeg kan ikke huske, hvad det er jeg har glemt. Jeg har valgt hvad jeg synes har den mest almene interesse, og som jeg synes er relevant for at give en dækkende beskrivelse af husets aktiviteter. Jeg har næsten ikke nævnt enkeltpersoner, for skulle jeg det, så skulle jeg jo nævne hver og en der er bruger her i huset.
Tak til alle jer der er de daglige brugere i Seniorhuset. I er med til at gøre Seniorhuset til et godt sted at være.
Tak til personalet for jeres indsats – i gør det godt, og vi kan ikke undvære jer.
Tak til brugerbestyrelsens medlemmer for jeres indsats, det gode samarbejde og jeres altid positive deltagelse ved vores brugerbestyrelsesmøder.
Tre brugerbestyrelsesmedlemmer har valgt ikke at genopstille. Det er Marianne Christensen og Søren Gry som har været med i brugerbestyrelsen siden februar 2018, altså 6 år, og Lise Bylow som har været med i brugerbestyrelsen siden marts 2010. Søren Gry har i løbet af sine 6 år bl.a. været næstformand i et par år. En tak til Marianne og Søren for deres arbejde og indsats både i brugerbestyrelsen og som aktive brugere i Seniorhuset. En særlig tak til Lise Bylow for 14 års arbejde i brugerbestyrelsen, heraf de første 5 år som formand. Lise kan vigte sig af, at hun var brugerbestyrelsens første formand.
I har alle 3 været med til at gøre dette hus til en perle for seniorerne i Vallensbæk Kommune.
Nu vil jeg bede de 3 afgående bestyrelsesmedlemmer om at komme herop, naturligvis under den forudsætning at de er her i dag.
Hermed slutter jeg denne beretning og håber på jeres godkendelse.
Er der nogen der har spørgsmål, skal jeg gerne forsøge at svare så godt som muligt.
Ingolf Mathiesen, formand for brugerbestyrelsen
Årsmøde og valg til brugerbestyrelsen i Seniorhuset Korsagergård 2024
Der afholdes Årsmøde og Valg til brugerbestyrelsen i Seniorhuset Korsagergård, tirsdag den 27. februar 2024 kl. 12.30.
Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal afleveres i Seniorhusets åbningstid eller sendes til seniorhuset@vallensbaek.dk senest den 20. februar.
Ønsker du at stille op, kan du kontakte Seniorhuset på mail: seniorhuset@vallensbaek.dk eller komme forbi i vores åbningstid, tirsdag, onsdag og torsdag kl. 10-15. Sidste frist for at stille op er tirsdag den 20. februar 2024 kl. 12.00.
Formålet med Brugerbestyrelsen er:
At skabe de bedste vilkår for brugerne i Seniorhuset på Korsagergård
At gøre det muligt for nye seniorer (60+) samt førtidspensionister at benytte stedet
At repræsentere og varetage interesser for brugerne
At arbejde uafhængigt af partipolitiske og organisatoriske interesser
Dagsorden: start kl. 12.30 i salen
· Velkomst
· Formandens beretning – mulighed for at stille spørgsmål
· Årsregnskab for aktivitetspuljen
· Udkast til kommende års budget
· Kandidaterne giver en kort præsentation af sig selv
· Afstemning og optælling
· Præsentation af valgresultatet
· Indkomne forslag og evt.
Seniorhuset byder på en kop kaffe eller te under optællingen, og der vil også være mulighed for at købe øl og vand.